ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทขนส่ง

ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทขนส่งเรียกว่า Universal Accounting System และติดตั้งจากระยะไกลโดยนักพัฒนาบนอุปกรณ์ดิจิทัลใดๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ของบริษัทขนส่งผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งจำเป็นเสมอสำหรับการทำงานจากระยะไกล บริษัทขนส่งให้บริการขนส่ง ดังนั้นหน้าที่ของบริษัทคือการรักษายานพาหนะให้อยู่ในสภาพการใช้งานที่คงที่ ซึ่งขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง บริษัทขนส่งไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบสถานะการขนส่งและการตั้งถิ่นฐานทุกประเภท ซึ่งขณะนี้ทำงานโดยอัตโนมัติ มันถูกติดตั้งโดยซอฟต์แวร์ที่มีหน้าที่ในการทำให้กิจกรรมภายในของบริษัทขนส่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการบัญชี การควบคุม การจัดการ และการวิเคราะห์

ฟังก์ชันทั้งหมดนี้ในซอฟต์แวร์มีหน้าที่รับผิดชอบบล็อกโครงสร้างที่แตกต่างกัน ซึ่งมีเพียงสามส่วนเท่านั้น ได้แก่ โมดูล ไดเร็กทอรี รายงาน ในขณะที่มีโครงสร้างภายในที่คล้ายกันในแง่ของโครงสร้างและส่วนหัว เนื่องจากเต็มไปด้วยข้อมูลจาก ประเภทเดียวกัน แต่แตกต่างกันในแง่ขององค์กรของกระบวนการผลิต ตัวอย่างเช่น ส่วนอ้างอิงในซอฟต์แวร์ของบริษัทขนส่งจะเริ่มต้นการจัดระเบียบกระบวนการทำงานและกำหนดลำดับตามโครงสร้างองค์กรของบริษัทขนส่งและองค์ประกอบของสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตน รวมถึงทรัพยากรบุคคลและเนื้อหาของกองยานพาหนะ .

ในการตั้งค่าขั้นตอนดังกล่าว ในส่วนไดเร็กทอรี ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทขนส่งจะรวมอยู่ในกิจกรรมทุกประเภท - การผลิต เศรษฐกิจ และการเงิน รวมถึงรายการยานพาหนะที่มีคำอธิบายโดยละเอียดของทั้งรถแทรกเตอร์และรถพ่วง รายชื่อสาขา และคลังสินค้า บริการอื่นๆ ทางไกลทางภูมิศาสตร์ ซึ่งภายหลังได้รวมซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทขนส่งไว้ในเครือข่ายข้อมูลเดียวสำหรับการควบคุมทั่วไปและการเรียกเก็บเงินของการขนส่ง นอกจากนี้ยังมีรายชื่อพนักงานที่จะเป็นผู้ใช้ซอฟต์แวร์นี้ รายการการเงิน ฯลฯ บนพื้นฐานของข้อมูลนี้และข้อมูลจากเอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์สำหรับการกำหนดมาตรฐานของกระบวนการทำงาน กิจกรรมของบุคลากรใน มีการกำหนดเงื่อนไขของเวลาและปริมาณงาน ตลอดจนลำดับของกระบวนการทำงานและลำดับชั้นของขั้นตอนการบัญชีและการตรวจนับ

ทั้งหมดนี้คือการตั้งค่าสำหรับการทำงานอัตโนมัติของกิจกรรมการดำเนินงาน ซึ่งดำเนินการในส่วนที่สองคือโมดูล ในส่วนนี้ ซอฟต์แวร์จะเก็บบันทึกการดำเนินงานสำหรับบริษัทขนส่งเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการโดยบริษัทขนส่งและบุคลากร ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการปฏิบัติงานนั้น และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ควรสังเกตว่าส่วนโมดูลเป็นส่วนที่ใช้งานมากที่สุดในแง่ของประสบการณ์ผู้ใช้ เนื่องจากได้รับอนุญาตที่นี่เท่านั้น เนื่องจากอีกสองบล็อกมีการโหลดความหมายที่แตกต่างกัน - หนังสืออ้างอิงให้การตั้งค่าและข้อมูลอ้างอิง รายงานวิเคราะห์กิจกรรมการบริการ และประเมิน ประสิทธิผลของพวกเขา บล็อกโมดูลจัดเก็บเอกสารและบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ใช้ ซึ่งพวกเขาทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในสถานะของเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งและงานอื่นๆ

ในบล็อกสุดท้าย รายงาน ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทขนส่งจะสร้างรายงานโดยอัตโนมัติพร้อมการวิเคราะห์กระบวนการผลิตปัจจุบัน ซึ่งมีผลกระทบที่เห็นได้ชัดเจนต่อการพัฒนาต่อไปของบริษัทขนส่ง เนื่องจากรายงานเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าต้องทำอะไรและที่ไหน สิ่งใดและ/หรือใครเปลี่ยนแปลงควรละทิ้งและควรละทิ้งสิ่งที่เป็นอยู่ ในเวลาเดียวกัน ซอฟต์แวร์นำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกและอ่านง่ายโดยใช้กราฟ แผนภูมิ ตาราง และสีสำหรับการแสดงภาพ ซึ่งช่วยให้คุณระบุความหมายของตัวบ่งชี้แต่ละตัวของมวลรวมและสิ่งที่คล้ายกัน

ดังนั้น ซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทขนส่งจึงสร้างโครงสร้างตามลำดับการตั้งค่า > การบำรุงรักษา > การประเมิน ซึ่งทำให้วัตถุประสงค์ของแต่ละบล็อกและหลักการของระบบอัตโนมัติเข้าใจได้ง่าย งานของระบบอัตโนมัติคือการเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทขนส่งโดยการลดต้นทุนแรงงานและเร่งการแลกเปลี่ยนข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มผลิตภาพแรงงานและปริมาณการผลิต ดังนั้นเราจึงสามารถพูดถึงผลกำไรที่เพิ่มขึ้นได้ การเปลี่ยนพนักงานด้วยระบบอัตโนมัติช่วยลดต้นทุนแรงงาน เนื่องจากต้องทำงานหลายอย่างแทน และทำให้พนักงานบริษัทขนส่งมีเวลาว่างไปโฟกัสกับการแก้ปัญหางานอื่นๆ การเร่งการแลกเปลี่ยนข้อมูลนำไปสู่การเพิ่มความเร็วในการทำงานซึ่งนำไปสู่การผลิตที่เพิ่มขึ้นและผลกระทบทางเศรษฐกิจที่เห็นได้ชัดเจน ซอฟต์แวร์มีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกันซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วให้กับประสบการณ์ของผู้ใช้ในระบบ

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท

การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน

โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้

บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ

การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล

โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ

โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

ซอฟต์แวร์สร้างฐานข้อมูลซึ่งรวมเป็นหนึ่งเดียวกัน - โครงสร้างเหมือนกัน หลักการของการนำเสนอข้อมูลเหมือนกัน และเครื่องมือการจัดการเหมือนกัน

หลักการของการนำเสนอข้อมูลในฐานข้อมูลมีดังนี้ - ที่ด้านบนเป็นรายการทั่วไปที่ด้านล่างเป็นแท็บที่มีพารามิเตอร์โดยละเอียด

เครื่องมือสำหรับจัดการข้อมูลในฐานข้อมูลคือฟังก์ชัน เช่น การค้นหาที่เกี่ยวข้องกับบริบท การเลือกหลายรายการตามพารามิเตอร์หลายตัว และการกรองตามเกณฑ์เฉพาะ

หนึ่งในฐานข้อมูลที่สำคัญที่สุดคือฐานข้อมูลกลุ่มยานพาหนะ ซึ่งหน่วยการขนส่งทั้งหมดจะแสดงคำอธิบายคุณลักษณะทางเทคนิค สภาพร่างกาย และประวัติการซ่อมแซมทั้งหมด

ซอฟต์แวร์นี้ให้การควบคุมระยะเวลาที่ถูกต้องของใบขับขี่และเอกสารการจดทะเบียนรถ และแจ้งให้ผู้รับผิดชอบทราบล่วงหน้าของการแลกเปลี่ยน

การวางแผนกิจกรรมของกองเรือจะดำเนินการในแผนการผลิต - ที่นี่จะมีการเน้นช่วงเวลาของการครอบครองยานพาหนะสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ ช่วงเวลาการบำรุงรักษา

ช่วงเวลาต่างกันในสี: การขนส่ง - สีน้ำเงิน, บริการรถยนต์ - สีแดง หากคุณคลิกที่หนึ่งในนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของงานและการแสดงภาพในรูปแบบของไอคอน

ในแผนการผลิต การวางแผนจะดำเนินการตามสัญญาการขนส่งที่มีอยู่และคำนึงถึงการสอบถามของลูกค้าที่ได้รับเป็นประจำในโหมดปัจจุบัน

ซอฟต์แวร์จะลงทะเบียนคำสั่งซื้อที่เข้ามาในฐานข้อมูลคำสั่งซื้อและกำหนดสถานะให้กับคำสั่งซื้อ ซึ่งเป็นสีที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามระยะของการขนส่งได้ด้วยสายตา

การเปลี่ยนสถานะและสีจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อซอฟต์แวร์ได้รับข้อมูลจากนักแสดง - ไดรเวอร์และผู้ประสานงานที่ทำเครื่องหมายบนเวที

ในเวลาเดียวกันกับพื้นฐานของกองยานพาหนะ ฐานข้อมูลผู้ขับขี่ถูกสร้างขึ้นซึ่งมีคุณสมบัติ ประสบการณ์ทั่วไป หมายเลขใบขับขี่ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และเที่ยวบินของพวกเขา

ซอฟต์แวร์ทำการคำนวณอย่างอิสระ รวมถึงการคำนวณต้นทุนของเส้นทาง การคำนวณค่าเผื่อรายเดือน และต้นทุนการสั่งซื้อ

การคำนวณอัตโนมัติมีให้โดยความพร้อมใช้งานของข้อมูลและฐานอุตสาหกรรมอ้างอิง ซึ่งมีบรรทัดฐาน กฎ และมาตรฐานทั้งหมดสำหรับการปฏิบัติงาน

จากฐานข้อมูลที่สร้างขึ้น ระบบการตั้งชื่อและลูกค้าจะแสดงในรูปแบบ CRM โดยจำแนกตามหมวดหมู่ตามแค็ตตาล็อกที่แนบมาเพื่อความสะดวก

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ USU แตกต่างจากข้อเสนอทางเลือกในกลุ่มราคานี้หลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการวิเคราะห์กิจกรรมทุกประเภท