โปรแกรมบัญชียานพาหนะซึ่งเป็นการกำหนดค่าของโปรแกรมระบบอัตโนมัติของ Universal Accounting System ออกแบบมาสำหรับบริษัทขนส่งที่มียานพาหนะเป็นของตนเองสำหรับให้บริการขนส่งสินค้า เพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการผลิต เพิ่มผลกำไรของบริษัทผ่านการบัญชีที่มีประสิทธิภาพของทั้งหมด ประเภทของยานพาหนะปฏิบัติตามคำสั่งที่ใช้ซึ่งช่วยลดต้นทุนแรงงานเนื่องจากตอนนี้โปรแกรมไม่เพียง แต่ดำเนินการตามกระบวนการทำงานอย่างอิสระเท่านั้น แต่ยังช่วยแก้ปัญหางานจำนวนหนึ่งและแบ่งเบาภาระพนักงานของงานเหล่านี้ได้อย่างสมบูรณ์
ผลลัพธ์ของกิจกรรมของโปรแกรมการบัญชีสำหรับยานพาหนะคือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่กำหนดขึ้นอย่างสมบูรณ์ซึ่งอธิบายถึงประสิทธิภาพของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ดังกล่าวเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังสิ่งที่สามารถทำได้ดีกว่าหรือใช้เงินน้อยลง ชุดเอกสารที่สมบูรณ์ ซึ่งสร้างขึ้นในแต่ละรอบระยะเวลาการรายงานเพื่อพิจารณาปฏิสัมพันธ์กับคู่สัญญา อุตสาหกรรม และองค์กรอื่น ๆ ตลอดจนทำการคำนวณอัตโนมัติสำหรับงานทุกประเภทที่แก้ไขในองค์กร
โปรแกรมสำหรับบัญชีของยานพาหนะ ไดรเวอร์มีฐานข้อมูลมากมายสำหรับการบัญชีและการควบคุมของยานพาหนะและไดรเวอร์ บุคลากรอื่น ๆ ลูกค้าและซัพพลายเออร์ สินค้ารวมถึงชิ้นส่วนอะไหล่และเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น คำสั่งซื้อของลูกค้าและใบแจ้งหนี้ที่บันทึกทุกการเคลื่อนไหวของรายการสต็อกในบริษัท ความรับผิดชอบของพนักงานรวมถึงพนักงานขับรถ รวมถึงการเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการกรอกใบสั่งงานและยืนยันความพร้อม โปรแกรมสำหรับการเรียกเก็บเงินยานพาหนะทำหน้าที่ส่วนที่เหลือ ผู้ขับขี่ทำอย่างอิสระ (ดูด้านบน) ในขณะที่รวบรวมข้อมูลจากพนักงานที่แตกต่างกันจากบริการต่างๆ ประมวลผลและจัดเรียงตามกระบวนการ หัวข้อและวัตถุ การคำนวณตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพแบบขนาน การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีและมองไม่เห็นด้วยตาของผู้ใช้ ยิ่งโปรแกรมทำงานช้าลงเท่าไร แม้จะมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องทำบัญชีและประมวลผลก็ตาม
ควรสังเกตว่าโปรแกรมสำหรับการเรียกเก็บเงินยานพาหนะและไดรเวอร์พยายามลดเวลาของผู้ใช้ในการป้อนข้อมูลที่จำเป็นและเสนอแบบฟอร์มสากลที่มีอัลกอริทึมการกรอกและโครงสร้างการกระจายข้อมูลเดียวกัน เพื่อให้พนักงานสามารถกรอกการดำเนินการในโปรแกรมสามารถปรับแต่งได้ ระบบอัตโนมัติจึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือโปรแกรมการบัญชีสำหรับยานพาหนะช่วยให้ผู้ขับขี่ยอมรับบุคลากรประเภทที่ต่ำกว่าสำหรับการทำงาน ไดรเวอร์และช่างเทคนิคที่มักจะไม่มีประสบการณ์ผู้ใช้มากนักสามารถทำงานในโปรแกรมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องฝึกอบรมใด ๆ มันง่ายและเข้าใจได้ (ขอบคุณผู้พัฒนาโปรแกรม!) ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
โปรแกรมบัญชียานพาหนะช่วยให้ผู้ขับขี่สามารถกรอกใบตราส่งสินค้าก่อนและหลังการเดินทางเพื่อดูการอ่านค่ามาตรวัดระยะทาง ซึ่งจำเป็นในการกำหนดระยะทางจริงของยานพาหนะในระหว่างการเดินทาง และคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงมาตรฐานโดยโปรแกรมสำหรับการเดินทาง ใช้ในการเดินทาง ตามกฎแล้ว ช่างเทคนิคจะระบุปริมาณเชื้อเพลิงในถังก่อนและหลังการเดินทางตามข้อมูลของพวกเขา โปรแกรมบัญชียานพาหนะ ผู้ขับขี่จะคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงจริงและเปรียบเทียบกับมาตรฐานเพื่อระบุค่าเบี่ยงเบน ระหว่างค่าและสาเหตุซึ่งอาจมีอยู่ในไดรเวอร์แต่ละตัวในรูปแบบเฉพาะ
โปรแกรมสำหรับการเรียกเก็บเงินยานพาหนะและผู้ขับขี่จะประเมินเวอร์ชันนี้และเปรียบเทียบการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงของยานพาหนะนี้และผู้ขับขี่ในช่วงเวลาที่ผ่านมา หากตัวบ่งชี้ทั้งสองมีอัตราส่วนเท่ากันเสมอ เราสามารถพูดได้ว่าความคลาดเคลื่อนนั้นเป็นข้อผิดพลาดของระบบ และควรตรวจสอบตัวเลขการบริโภคของยานพาหนะคันนี้ ในขณะที่มีความคลาดเคลื่อนในการเต้น ก็สามารถสันนิษฐานได้ว่ามีคำอธิบายที่แตกต่างกัน ไปจนถึงการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โดยคนขับเองลงในฐานข้อมูล โปรแกรมบัญชีช่วยในการระบุปัญหาคอขวดมากมายในกิจกรรมการขนส่ง แก้ปัญหาการใช้ยานพาหนะในทางที่ผิด การขโมยเชื้อเพลิง น้ำมันหล่อลื่น และสินค้าทางบัญชีอื่นๆ ในองค์กร
ในเวลาเดียวกันโปรแกรมการบัญชีช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปกป้องความลับของข้อมูลบริการเนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากสามารถเข้าถึงได้ สำหรับสิ่งนี้ มีการป้อนรหัสการเข้าถึงส่วนบุคคล ซึ่งกำหนดให้กับทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้เก็บบันทึกการทำงานในโปรแกรม ในรูปแบบของการเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลและรหัสผ่านความปลอดภัย ซึ่งจะช่วยลดจำนวนข้อมูลบริการให้เหลือน้อยที่สุดที่จำเป็น ดำเนินงานภายใต้กรอบของหน้าที่และอำนาจที่มอบให้กับคนงาน ในเวลาเดียวกันโปรแกรมการบัญชีจะมอบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลสำหรับการทำงานให้กับทุกคน ด้วยเหตุนี้จึงกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบสำหรับเขา ซึ่งเขารับประกันเฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งได้รับจากกิจกรรมของเขาเท่านั้น
โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ
การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้
การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน
การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล
โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท
การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ
โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย
บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท
โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย
หนึ่งในฐานข้อมูลที่สำคัญที่สุดคือระบบการตั้งชื่อซึ่งมีการจัดระเบียบการบัญชีของหุ้นเมื่อดำเนินกิจกรรมการขนส่ง
ระบบการตั้งชื่อแสดงถึงสินค้าอย่างครบถ้วน รวมถึงเชื้อเพลิงที่บริษัทใช้ในการทำงาน รายการสินค้าทั้งหมดแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามแคตตาล็อก
สินค้าแต่ละรายการลงทะเบียนภายใต้หมายเลขแยกต่างหาก คุณลักษณะทางการค้ามีไว้เพื่อระบุตัวตน ได้แก่ บาร์โค้ด สินค้าจากโรงงาน ผู้ผลิต
เอกสารประกอบการลงบัญชีการเคลื่อนไหวของสต็อกเกิดขึ้นผ่านการสร้างใบแจ้งหนี้ซึ่งดำเนินการโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด
อีกฐานข้อมูลที่สำคัญในโปรแกรมคือฐานข้อมูลการขนส่งซึ่งแสดงถึงช่วงของยานพาหนะในงบดุลของ บริษัท - รถแทรกเตอร์และรถพ่วง
มีการแสดงเอกสารการอนุมัติสำหรับแต่ละหน่วยการขนส่งและตรวจสอบระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางเทคนิค
สำหรับหน่วยการขนส่งแต่ละหน่วย ประวัติของการตรวจสอบทางเทคนิคและการซ่อมแซมที่เคยดำเนินการ การเปลี่ยนชิ้นส่วนอะไหล่ และระยะเวลาการบำรุงรักษาใหม่จะได้รับ
สำหรับแต่ละหน่วยการขนส่ง ประวัติของเส้นทางที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงขึ้นและตัวบ่งชี้จริงทั้งหมดสำหรับแต่ละเที่ยวจะได้รับ คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพการใช้งานได้
เมื่อเราใกล้จะสิ้นสุดอายุของเอกสารการลงทะเบียน โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้รับผิดชอบการแลกเปลี่ยนทราบล่วงหน้าเพื่อให้ทุกอย่างพร้อมใช้งาน
แผนการผลิตเป็นแบบอินเทอร์แอกทีฟในโปรแกรมและให้ข้อมูลที่ไม่หยุดนิ่งเกี่ยวกับรถแต่ละคัน – รถอยู่ที่ไหนและกำลังทำอะไร
ในแผนการผลิต เวลาทำงานสำหรับแต่ละหน่วยและระยะเวลาสำหรับการบำรุงรักษาจะถูกวางแผนตามวันที่ มีสีต่างกัน สีแดงคือรถในบริการรถ
หากคุณคลิกที่ช่วงเวลา หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาและประเภทของงานที่ต้องดำเนินการกับหรือกับการขนส่ง ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลการจราจรเข้ามาในโปรแกรมจากผู้ประสานงานและคนขับรถ แสดงสถานะปัจจุบันและตำแหน่ง และข้อมูลจะถูกแลกเปลี่ยนในเสี้ยววินาที
บัญชีสต็อกอัตโนมัติทำงาน ให้ข้อมูลทันท่วงทีเกี่ยวกับระดับสต็อก และเสนอการเสนอราคาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับการซื้อครั้งต่อไป
การบำรุงรักษาโปรแกรมบัญชีสถิติช่วยให้ บริษัท รถยนต์สามารถวางแผนกิจกรรมและคาดการณ์ผลลัพธ์โดยคำนึงถึงสถิติที่รวบรวมระหว่างการทำงาน
