โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่ง

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งเป็นหนึ่งในการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์ระบบบัญชีสากล ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อควบคุมเอกสารการขนส่งที่ต้องมาพร้อมกับสินค้าและเอกสารยืนยันการลงทะเบียนยานพาหนะสำหรับการขนส่งสินค้า ทั้งสองอย่างนี้และอื่น ๆ สามารถพิจารณาเอกสารการขนส่งได้ โปรแกรมสำหรับการกรอกเอกสารการขนส่งให้การกรอกนี้ในโหมดอัตโนมัติซึ่งโปรแกรมมีรูปแบบพิเศษที่เรียกว่า windows ซึ่งป้อนข้อมูลหลักปัจจุบันสำหรับการแมปจริงของกระบวนการผลิตเข้าสู่โปรแกรม

แบบฟอร์มสำหรับการกรอกเอกสารการขนส่งมีรูปแบบพิเศษและดำเนินการสองอย่าง - เพื่อเร่งกระบวนการกรอกและสร้างการเชื่อมต่อระหว่างค่าใหม่กับค่าที่รวมอยู่ในโปรแกรมสำหรับการกรอกเอกสารการขนส่ง ลักษณะเฉพาะของรูปแบบอยู่ในฟิลด์สำหรับการกรอก - มีเมนูตัวเลือกคำตอบในตัว (ผู้จัดการต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม) หรือให้การเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานไปยังฐานข้อมูลเฉพาะเพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการจากนั้น ยังกลับมาคืนฟอร์ม ซึ่งแน่นอนว่าสิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการกรอกข้อมูลให้เร็วขึ้น และข้อมูลจะถูกเชื่อมโยงเข้าด้วยกันผ่านเมนูพร้อมคำตอบและ/หรือลิงก์ไปยังฐานข้อมูล

คำตอบในเมนูจากช่องที่ต้องกรอกจะแตกต่างกันเสมอและมีรายละเอียดของผู้สมัครหลัก ซึ่งก็คือลูกค้า ยานพาหนะ หรือผลิตภัณฑ์ ขึ้นอยู่กับว่ากรอกแบบฟอร์มใด การกรอกนี้ช่วยขจัดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์มซึ่งทำให้เอกสารการขนส่งรับประกันการเตรียมการที่ถูกต้อง หลังจากกรอกแบบฟอร์มและพิจารณาข้อมูลที่ป้อนแล้ว จะมีการสร้างเอกสารการขนส่งโดยอัตโนมัติซึ่งใช้ฐานอุตสาหกรรมด้านกฎระเบียบและอ้างอิง ซึ่งรวมอยู่ในโปรแกรมสำหรับการกรอกเอกสารการขนส่งและให้คำแนะนำวิธีการลงทะเบียน เป็นไปตามกฎหมาย บรรทัดฐานทางกฎหมาย ระเบียบศุลกากร เอกสารที่สร้างขึ้นด้วยวิธีนี้มีมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการ การบรรจุอัตโนมัติเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้ ไม่มีข้อผิดพลาด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อขนส่งสินค้าข้ามดินแดนต่างๆ

โปรแกรมบัญชีเอกสารการขนส่งให้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเอกสารที่สร้างขึ้นอยู่ภายใต้การลงทะเบียนอัตโนมัติในการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งโปรแกรมนี้สร้างขึ้นเพื่อเก็บบันทึกด้วย ในกรณีนี้ โปรแกรมจะเก็บรีจิสตรีด้วยการเรียงลำดับหมายเลข โดยค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าวันที่ปัจจุบันในรีจิสตรี จากนั้นสร้างไฟล์เก็บถาวรตามเนื้อหาของเอกสาร ตรวจสอบการส่งคืนหลังจากการเซ็นชื่อ และบันทึกว่าต้นฉบับหรือสำเนาที่สแกนอยู่ใน บันทึกโปรแกรมเก็บถาวรแล้ว โปรแกรมสำหรับการลงทะเบียนเอกสารการขนส่งถือว่าขั้นตอนอื่นที่กล่าวถึงข้างต้นจะดำเนินการเมื่อสร้างการควบคุมเอกสารการลงทะเบียนที่ออกให้สำหรับยานพาหนะเฉพาะ โดยระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้พร้อมกับใบอนุญาตขับขี่ เพื่อให้ยานพาหนะและผู้ขับขี่มีอาวุธครบมือก่อน ทุกเที่ยวบิน ในช่วงสิ้นสุดระยะเวลาที่ใช้ได้ โปรแกรมจะแจ้งผู้ที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารการขนส่งที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการลงทะเบียนใหม่

ซอฟต์แวร์สำหรับเอกสารการขนส่งได้รับการติดตั้งจากระยะไกลบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของบริษัทโดยพนักงานของ USU ซึ่งพวกเขาใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับการทำงานระยะไกลอื่นๆ โปรแกรมสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยการเข้าถึงในพื้นที่ แต่จำเป็นต้องมีการมีอยู่สำหรับการทำงานของพื้นที่ข้อมูลเดียวที่รวมบริการทั้งหมดรวมถึงบริการที่อยู่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์ เครือข่ายทั่วไปช่วยให้สามารถจัดทำบัญชีและจัดซื้อทั่วไป ซึ่งช่วยลดต้นทุนของบริษัทเมื่อจัดการส่งสินค้าใหม่

โปรแกรมสำหรับจัดการเอกสารการขนส่งยังให้การควบคุมการเข้าถึงโดยกำหนดล็อกอินและรหัสผ่านส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เก็บบันทึกกิจกรรมของพวกเขาในโปรแกรมในทุกด้าน ทำให้โปรแกรมมีข้อมูลอเนกประสงค์สำหรับแสดงสถานะการทำงานจริง กระบวนการโดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดที่เกิดขึ้นเสมอ ในเวลาเดียวกัน คนงานของแรงงานพิเศษมีส่วนร่วมในโปรแกรมซึ่งมีข้อมูลการปฏิบัติงานที่ร่วมมือโดยตรงกับการขนส่ง ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมสภาพของมันในเวลาปัจจุบันได้ ความพร้อมใช้งานของโปรแกรมรับประกันได้จากการนำทางที่สะดวกและอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้หลายคน ดังนั้นทุกคนจึงสามารถเข้าถึงการบำรุงรักษาบันทึกงานพร้อมกันได้โดยไม่มีความขัดแย้งของหน่วยความจำ การกระจายข้อมูลบนโครงสร้างมีความชัดเจน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์มีมาตรฐานเดียวกันสำหรับการนำเสนอและการกรอกข้อมูล ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานของผู้ใช้ในโปรแกรมและประหยัดเวลา

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท

โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย

การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้

การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ

การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล

บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย

โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ

โปรแกรมได้สร้างฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูลโดยคำนึงถึงประเภทหลักของกิจกรรม นอกจากนี้ยังมีโครงสร้างและหลักการกระจายข้อมูลเดียวกัน

ชุดระบบการตั้งชื่อหรือฐานสินค้าประกอบด้วยรายการสินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมดที่องค์กรใช้สำหรับการทำงานและ/หรือจัดส่งไปยังผู้รับ โดยทั้งหมดจะมีหมายเลขกำกับ

หมายเลขระบบการตั้งชื่อและลักษณะเฉพาะทางการค้าแต่ละรายการช่วยให้คุณค้นหาผลิตภัณฑ์จากรายการเดียวกันนับพันรายการได้อย่างรวดเร็ว และระบุผลิตภัณฑ์ดังกล่าวท่ามกลางรายการอื่นๆ

เพื่อคำนึงถึงการทำงานร่วมกับลูกค้า ฐานข้อมูลในรูปแบบ CRM จึงถูกสร้างขึ้นโดยที่ข้อมูลสำหรับแต่ละรายการจะถูกนำเสนอ รวมถึงผู้ติดต่อ การโต้ตอบก่อนหน้า แผนการทำงาน ข้อความทางไปรษณีย์

CRM ตรวจสอบลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ระบุผู้ที่มาหาคุณ สร้างรายชื่อสำหรับผู้จัดการแต่ละคน และเตือนพวกเขาอย่างสม่ำเสมอให้ดำเนินการ

CRM ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างแผนงานตามที่ฝ่ายบริหารติดตามกิจกรรมของพวกเขาเป็นประจำ ประเมินระยะเวลาและคุณภาพของการนำไปใช้งาน และเพิ่มแผนใหม่

เพื่อพิจารณาการเคลื่อนไหวของสินค้า โปรแกรมจัดเตรียมเอกสารการลงทะเบียนโดยใช้ใบแจ้งหนี้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามระบบการตั้งชื่อ

ใบแจ้งหนี้สร้างฐานข้อมูลของตนเองซึ่งมีการแสดงประเภทต่างๆ สำหรับการแยก แนะนำให้ระบุสถานะสำหรับแต่ละสายพันธุ์และสีเพื่อแยกพวกมันด้วยสายตา

ในการคำนึงถึงการขนส่ง โปรแกรมจะสร้างฐานข้อมูลคำสั่งซื้อที่รวบรวมคำขอทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าการขนส่งนั้นดำเนินการหรือไม่ก็ตาม เมื่อลงทะเบียนการขนส่งหน้าต่างคำสั่งซื้อจะถูกกรอกและลงทะเบียน

คำสั่งซื้อทั้งหมดในฐานข้อมูลคำสั่งซื้อมีสถานะระบุระดับความพร้อมและสีสำหรับคำสั่งซื้อ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถควบคุมขั้นตอนการขนส่งสินค้าได้ด้วยสายตา

สถานะในพื้นฐานของคำสั่งซื้อจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ - เมื่อนักแสดงป้อนข้อมูลลงในบันทึกการทำงาน โปรแกรมจะเลือก จัดเรียง และเปลี่ยนความพร้อม

เพื่อพิจารณาสภาพและการบรรทุกของยานพาหนะ ฐานข้อมูลการขนส่งถูกสร้างขึ้นโดยระบุรถแทรกเตอร์และรถพ่วงทั้งหมดที่กำหนดให้กับกองเรือและระบุลักษณะเฉพาะ

ฐานข้อมูลการขนส่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละหน่วย รวมถึงเที่ยวบินที่ดำเนินการ การซ่อมแซมที่ดำเนินการ ความถูกต้องของเอกสารการลงทะเบียน ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง

แผนการผลิตถูกวาดขึ้นสำหรับการวางแผนการขนส่งซึ่งจะมีการทำเครื่องหมายเวลาปฏิบัติงานและงานบำรุงรักษาที่วางแผนไว้ทั้งหมด แผนต่างๆ จะถูกนำเสนอสำหรับแต่ละแผนการทำงาน

การบัญชีเชิงสถิติช่วยให้คุณคำนวณตัวบ่งชี้ล่วงหน้าตามสถิติสะสม ซึ่งช่วยให้คุณวางแผนต้นทุนและจำนวนสินค้าในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ