การบัญชีในบริษัทขนส่ง

การบัญชีในบริษัทขนส่งจำเป็นต้องมีวิธีการพิเศษเสมอ และก่อนที่จะมีซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ การควบคุมทุกด้านด้วยตนเองก็เป็นเรื่องยากมาก ทุกวันนี้ บริษัทขนส่งหลายแห่งค่อยๆ ละทิ้งวิธีการทำบัญชีที่ล้าสมัย โดยเลือกใช้โปรแกรมโลจิสติกส์ที่ผู้ประกอบการเกือบทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ซอฟต์แวร์ของเรา Universal Accounting System ของบริษัทขนส่งช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ ครอบคลุมทุกแง่มุมของธุรกิจ และลดงานประจำให้เหลือน้อยที่สุด

ระบบบัญชีการจัดส่งในบริษัทขนส่งที่นำเสนอในหน้านี้เป็นเวอร์ชันปรับปรุงของโปรแกรมที่ง่ายกว่าสำหรับการขนส่ง มีความแตกต่างมากมายระหว่างสองเวอร์ชันนี้ ข้อแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างโปรแกรมการบัญชีอยู่ที่หน้าต่างการวางแผนการผลิตสำหรับการขนส่งของบริษัท หน้าต่างนี้จะแสดงในพื้นที่ทำงานทันทีหลังจากเข้าสู่ระบบ และด้วยความชัดเจน ทำให้คุณสามารถประเมินสถานการณ์ปัจจุบันและค้นหาข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ที่นี่คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่งที่วางแผนไว้ การซ่อมแซม วันที่ออกเดินทางและเดินทางมาถึง และอื่นๆ อีกมากมาย

ก่อนที่คุณจะเริ่มการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายใน บริษัท ขนส่ง คุณต้องกรอกข้อมูลพื้นฐานด้วยข้อมูลเริ่มต้น สำหรับสิ่งนี้จะใช้หนังสืออ้างอิง - คุณสามารถป้อนข้อมูลทางการเงินข้อมูลเกี่ยวกับแผนกการตั้งค่ากระบวนการทางธุรกิจขององค์กรได้ที่นี่ ระบบบัญชีต้นทุนในบริษัทขนส่งช่วยลดการใช้กระดาษบันทึก - การประสานงานของการซื้อต่างๆ และการดำเนินการอื่นๆ สามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปว่าจำเป็นต้องลงนามในเอกสารบางฉบับ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าและทำให้งานมีประสิทธิภาพและกลมกลืนกันมากขึ้น

แอปพลิเคชันของบริษัทขนส่ง USU มีความน่าสนใจเนื่องจากกระบวนการอัตโนมัติ เช่น การสร้างเอกสาร การคำนวณเที่ยวบิน การติดตามเส้นทาง ในระหว่างการพัฒนานั้น ได้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีในบริษัทขนส่งด้วย นอกจากนี้ ระบบยังมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะของบริษัทของคุณ การจัดการระบบบัญชีในบริษัทขนส่งด้วยซอฟต์แวร์ของเรานั้นไม่ต้องใช้ความพยายามและทรัพยากรมากเกินไปจากคุณ เนื่องจากเราสนับสนุนกระบวนการดำเนินการอย่างเต็มที่

โปรแกรมสำหรับการเรียกใช้ บริษัท ขนส่ง USU มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและน่าใช้งาน มันสนุกที่จะทำงานในนั้น

ในระบบ คุณสามารถเรียกเก็บเงินในสกุลเงินใดก็ได้และตั้งค่าวิธีการชำระเงินที่แตกต่างกัน

การเก็บบันทึกในบริษัทขนส่งโดยใช้ USS นั้นไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมล่วงหน้าสำหรับพนักงานแต่ละคน

พนักงานแต่ละคนได้รับการเข้าสู่ระบบที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเป็นรายบุคคล บัญชีผู้ใช้ได้รับการกำหนดค่าตามความรับผิดชอบและสิทธิ์

ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวรในบริษัทขนส่งช่วยให้สามารถส่ง SMS, อีเมล, Viber, โทรออกด้วยเสียงได้

ที่ USU สะดวกมากในการติดตามกองยานพาหนะ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงาน

โปรแกรมสำหรับการรักษาฐานลูกค้าของบริษัทขนส่งรองรับระบบการค้นหาที่เกี่ยวข้องกับบริบทและการกรองอัจฉริยะตามพารามิเตอร์ต่างๆ

ใน USU สามารถทำงานร่วมกับคลังสินค้าเพื่อติดตามชิ้นส่วนอะไหล่ที่จำเป็นในระหว่างกระบวนการซ่อมแซม

พนักงานของแผนกขนส่งสามารถกรอกโปรแกรมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่งทั้งหมด ชื่อรถพ่วง รถหัวลาก และยังให้ข้อมูลทางเทคนิค (เจ้าของ ความจุบรรทุก ยี่ห้อ จำนวน และอื่นๆ อีกมากมาย)

ในโปรแกรมการเรียกเก็บเงินของบริษัทขนส่ง คุณสามารถแนบใบเสร็จที่แตกต่างกันในแต่ละหน่วยได้ คุณจึงไม่ต้องค้นหาด้วยตนเองทุกครั้ง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแนบเอกสารของคนขับในแท็บพิเศษ สิ่งนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับการเข้าถึงที่ง่ายดาย แต่ยังรวมถึงความสามารถในการควบคุมวันหมดอายุของเอกสารด้วย

ด้วยความช่วยเหลือของระบบบัญชีการจัดส่งในบริษัทขนส่งของ USU คุณสามารถวางแผนการบำรุงรักษายานพาหนะได้ ระยะเวลาการบำรุงรักษายานพาหนะจะแสดงในหน้าต่างการวางแผนการผลิต

มีรายงานมากมายในซอฟต์แวร์บัญชี USU ที่มีประโยชน์สำหรับทั้งผู้บริหารและพนักงาน

ด้วยรายงานแผนงาน พนักงานบริษัทสามารถติดตามการดำเนินการตามแผนและจัดระเบียบงานของตนได้อย่างสะดวก

แผนกลอจิสติกส์จะสามารถจัดทำคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยพิจารณาจากหลายปัจจัย ระบบการเรียกเก็บเงินของบริษัทขนส่งจะคำนวณค่าจอดรถ ค่าน้ำมัน ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน และอื่นๆ อีกมากมายโดยอัตโนมัติ

ผู้ประสานงานจะสามารถบันทึกข้อมูลปัจจุบันของรถแต่ละคัน

ในหน้าต่างการวางแผน คุณสามารถดูได้ว่ารถแต่ละคันกำลังไปในเส้นทางใดและอยู่ที่ไหนในขณะนั้น ข้อมูลต่างๆ เช่น ระยะทางรวม, ระยะทางการเดินทาง, การเปรียบเทียบระยะทาง, การแวะจอดทั้งหมด ฯลฯ ก็มีให้เช่นกัน

เมื่อกลับมาสามารถคำนวณต้นทุนใหม่ได้

คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมการเรียกเก็บเงินจากบริษัทขนส่ง USU ได้จากเรา เวอร์ชันสาธิตฟรียังมีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ในขณะนี้