โปรแกรมการบัญชีของบริษัทขนส่งคือการกำหนดค่าของโปรแกรมระบบบัญชีสากลอัตโนมัติ และจัดเตรียมการบัญชีที่มีประสิทธิภาพและโหมดอัตโนมัติสำหรับการบัญชีให้กับบริษัทขนส่ง ต้องขอบคุณระบบบัญชีอัตโนมัติ บริษัทขนส่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร และเป็นผลให้ค่าจ้างเพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพของบริษัทผ่านการบัญชีที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้กระบวนการทำงานและขั้นตอนทางบัญชีคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งตอนนี้ไม่รวมการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพ ของการบัญชีและการคำนวณ . .. ความเร็วของการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยซอฟต์แวร์บัญชีของ บริษัท ขนส่งคือเสี้ยววินาทีโดยไม่คำนึงถึงปริมาณข้อมูลที่ประมวลผลและคุณภาพนี้ส่งผลต่อความเร็วในการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ บริษัท ขนส่ง เร่งการตัดสินใจและส่งผลให้ดำเนินการผลิตซึ่งนำไปสู่การเพิ่มปริมาณการผลิต ...
ด้วยวิธีนี้ เมื่อพิจารณาถึงข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานประจำวันจำนวนมากอีกต่อไป พวกเขาสามารถ "ฝึกใหม่" สำหรับงานอื่นที่สำคัญเท่าเทียมกันได้ โปรแกรมสำหรับเก็บบันทึกของบริษัทขนส่งจัดให้มีการมีส่วนร่วมของพนักงานที่มีโปรไฟล์แตกต่างกัน ซึ่งต้องขอบคุณที่โปรแกรมได้รับข้อมูลการดำเนินงานและอเนกประสงค์ ซึ่งในที่สุดก็มีส่วนช่วยในการแสดงสถานะปัจจุบันของกระบวนการผลิตของบริษัทขนส่งอย่างเต็มรูปแบบ . ตัวอย่างเช่น บริษัทขนส่งเกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกกิจกรรมการขนส่ง รวมถึงพนักงานขับรถ ช่างเทคนิค ผู้ประสานงาน พนักงานบริการรถมีส่วนร่วมในการกำหนดสภาพที่แท้จริงของรถซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการขนส่ง พนักงานแผนกโลจิสติกส์ พนักงานขนส่ง รวมถึงผู้ใช้แรงงานมีส่วนร่วมในการวางแผนและคำนวณเส้นทาง คลังสินค้า ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า บัญชี และอื่นๆ
เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากมีส่วนร่วมในโปรแกรมการเรียกเก็บเงินของบริษัทขนส่ง เพื่อรักษาความลับของข้อมูลบริการ สิทธิ์ของผู้ใช้จึงถูกแบ่งตามความรับผิดชอบที่มีอยู่และอำนาจที่ได้รับ ในการดำเนินการนี้ ทุกคนจะได้รับข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านความปลอดภัยส่วนบุคคลของตนเอง ซึ่งจะกำหนดพื้นที่ทำงานและจำนวนข้อมูลบริการที่จำเป็นในการดำเนินงาน พื้นที่ทำงานแยกต่างหากในโปรแกรมบัญชีของบริษัทขนส่งคือการเก็บบันทึกการทำงานส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีเพียงคู่มือเท่านั้นที่เข้าถึงได้ เพื่อควบคุมกิจกรรมของผู้ใช้ - คุณภาพของข้อมูลและการปฏิบัติตามจริง สถานะของกระบวนการผลิต เวลาของงาน
ขั้นตอนการควบคุมต้องเป็นปกติซึ่งต้องใช้เวลา ดังนั้นโปรแกรมบัญชีของบริษัทขนส่งจึงมีฟังก์ชันตรวจสอบเพื่อช่วย โดยหน้าที่คือการเน้นข้อมูลใหม่และข้อมูลที่ได้รับการแก้ไขหลังจากการตรวจสอบครั้งล่าสุด ซึ่งเพิ่มความเร็วอย่างมาก กระบวนการ ผู้ใช้แต่ละคนจะต้องป้อนคำแนะนำการใช้งานของเขาลงในโปรแกรมทันที และบันทึกกิจกรรมที่ทำเสร็จแล้วโดยเขาภายในขอบเขตของกิจกรรมทางธุรกิจของเขา เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน บริษัทขนส่งจะได้รับบันทึกของพนักงานซึ่งจะบันทึกงานโดยรวมและสรุปผลลัพธ์แยกกันสำหรับผู้ใช้แต่ละราย รวมถึงระยะเวลาในการป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชีของ บริษัทขนส่ง ซึ่งจะให้ค่าตอบแทนรายเดือนแก่เขาโดยอัตโนมัติจากการคำนวณตามปริมาณการดำเนินการที่ลงทะเบียนในสมุดรายวัน ข้อเท็จจริงนี้บังคับให้เจ้าหน้าที่ต้องเก็บแบบฟอร์มการรายงานของตนให้ใช้งานได้มากขึ้นเพื่อลงทะเบียนความพร้อมของงานได้ทันท่วงที
เพื่อเก็บบันทึกกิจกรรมทุกประเภท โปรแกรมจะสร้างฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูล การบำรุงรักษาซึ่งส่วนใหญ่ให้ข้อมูลสะท้อนถึงงานของบริษัทขนส่งในทุกกระบวนการ วัตถุและหัวข้อ รวมถึงธุรกรรมทางการเงิน การโต้ตอบกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ กิจกรรม และสภาพกองรถ การจัดการสต็อกปัจจุบัน ในเวลาเดียวกัน ฐานข้อมูลทั้งหมดในโปรแกรมมีรูปแบบเดียวกัน ซึ่งทำให้ผู้ใช้ดูแลรักษาได้ง่ายขึ้น - รายชื่อผู้เข้าร่วมฐานข้อมูลทั้งหมดจะแสดงที่ด้านบน และแถบแท็บจะถูกจัดระเบียบที่ด้านล่างซึ่งมี คำอธิบายโดยละเอียดโดยผู้เข้าร่วมของพารามิเตอร์ทั้งหมดที่สำคัญสำหรับฐานข้อมูลนี้
สำหรับบริษัทขนส่ง สภาพกองเรือมีความสำคัญ - ด้านเทคนิคและการปฏิบัติงาน การบรรทุกสินค้าตามคำสั่งซื้อ วันครบกำหนด และอื่นๆ ในการควบคุมกิจกรรม ได้มีการจัดทำแผนการผลิตขึ้น ซึ่งการขนส่งทั้งหมดได้รับการวางแผนภายใต้สัญญาที่มีอยู่และที่กำลังจะมาถึง แอปพลิเคชันการขนส่งในโหมดปัจจุบัน การขนส่งแต่ละรายการถูกกำหนดการขนส่งเฉพาะ ทำให้คุณทราบถึงประสิทธิภาพของการใช้ยานพาหนะแต่ละคันในกองเรือ นอกจากนี้ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา โปรแกรมจะสร้างรายงานแยกต่างหากเกี่ยวกับยานพาหนะทั้งหมดโดยรวมและแยกกัน โดยแบ่งเป็นรถแทรกเตอร์และรถพ่วง ฐานนี้ยังรับผิดชอบในการดูแลการซ่อมบำรุง ช่วงเวลาเหล่านี้มีการวางแผนล่วงหน้าและทำเครื่องหมายด้วยสีแดงบนแผนภูมิเพื่อดึงดูดความสนใจของนักโลจิสติกส์เมื่อวางแผนเที่ยวบินใหม่
ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท
การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลิตภาพของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้
โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย
การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล
โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย
โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท
การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ
การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน
บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ
โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าที่จอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ
โปรแกรมนี้ยังสร้างฐานข้อมูลของยานพาหนะในงบดุลของบริษัท โดยแบ่งเป็นรถแทรกเตอร์และรถพ่วงเพื่อติดตามแต่ละรายการ
ในฐานข้อมูลการขนส่งสำหรับแต่ละรายการเที่ยวบินที่ดำเนินการทั้งหมดงานซ่อมแซมและการเปลี่ยนชิ้นส่วนอะไหล่จะมีการระบุลักษณะทางเทคนิคและระยะเวลาของเอกสารการลงทะเบียน
ฐานข้อมูลที่คล้ายกันได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับคนขับ ซึ่งแสดงรายการเที่ยวบินทั้งหมดที่ทำขึ้น ผลการตรวจสุขภาพ คุณสมบัติ ระยะเวลาของการบริการ และระยะเวลาที่ใบขับขี่ใช้ได้
โปรแกรมสร้างฐานลูกค้าซึ่งบันทึกการติดต่อทั้งหมดกับลูกค้า บันทึกประวัติความสัมพันธ์ จัดทำแผนงาน จัดทำข้อความที่ส่งทางไปรษณีย์ทั้งหมด
ความสัมพันธ์ปกติกับลูกค้าได้รับการสนับสนุนโดยโฆษณาและจดหมายข่าวซึ่งส่งในรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับโอกาส - เป็นกลุ่ม ส่วนตัว กลุ่ม
รายงานการจัดส่งถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมเมื่อสิ้นสุดแต่ละงวดและประเมินประสิทธิภาพตามจำนวนคำขอที่ได้รับ คำสั่งซื้อใหม่และกำไรที่ได้รับ
โปรแกรมสร้างสายผลิตภัณฑ์ที่แสดงรายการสินค้าทั้งหมด รวมถึงอะไหล่ที่มีหมายเลขเฉพาะ ลักษณะการค้าสำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็ว
การเคลื่อนย้ายของสินค้าและค่าระวางจะถูกบันทึกโดยใบตราส่งสินค้าซึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ - การระบุพารามิเตอร์ ปริมาณ และพื้นฐานของการเคลื่อนย้ายแต่ละรายการก็เพียงพอแล้ว
สินค้าแต่ละรายการมีสถานที่ของตัวเองในคลังสินค้าซึ่งสามารถกำหนดบาร์โค้ดสำหรับการค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมทำงานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด
โปรแกรมทำงานร่วมกับเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการสินค้าคงคลังทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับด้วยข้อมูลทางบัญชีได้อย่างรวดเร็ว
โปรแกรมทำงานร่วมกับเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ฉลาก ซึ่งช่วยให้คุณติดฉลากสินค้าเพื่อการขนส่งได้อย่างรวดเร็วและพิมพ์สติกเกอร์ด้วยการออกแบบสำหรับองค์กร
โปรแกรมจัดระเบียบการบัญชีสต็อคอัตโนมัติ ซึ่งจะหักรายการสินค้าทั้งหมดที่จะย้ายตามใบแจ้งหนี้จากงบดุลโดยอัตโนมัติ
ภาพรวมสต็อกแสดงให้เห็นว่ารายการใดเป็นที่ต้องการสูง ซึ่งไม่มีสภาพคล่อง ด้อยกว่า โปรแกรมจะควบคุมการหมุนเวียนของสินค้า
โปรแกรมนี้ช่วยลดข้อเท็จจริงของการขโมยชิ้นส่วนอะไหล่และเชื้อเพลิง ขจัดกรณีการใช้ยานพาหนะในทางที่ผิด การออกโดยไม่ได้รับอนุญาต กำหนดการควบคุมเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น
กฎระเบียบด้านเวลาและเชิงปริมาณของบุคลากรและกิจกรรมการขนส่งนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตของบุคลากร ประสิทธิภาพของการใช้การขนส่งในบริษัท
