โปรแกรมสำหรับรถ

โปรแกรมยานพาหนะเป็นหนึ่งในการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์ระบบบัญชีสากลสำหรับบริษัทขนส่งที่เป็นเจ้าของยานพาหนะและดำเนินกิจกรรมการขนส่ง ในกรณีนี้ ยานพาหนะแสดงถึงกำลังการผลิตขององค์กร ดังนั้นการบัญชีและการควบคุมเงื่อนไขทางเทคนิคจึงเป็นภารกิจหลักของโปรแกรม - เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานจะไม่หยุดชะงักภายในกรอบงานการผลิต

โปรแกรมบัญชียานพาหนะช่วยให้คุณสามารถควบคุมกิจกรรมทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงกระบวนการ, วัตถุ, หัวเรื่อง, - เพื่อแบ่งออกเป็นการดำเนินงานแยกต่างหาก, เพื่อกำหนดเวลาในการดำเนินการตามมาตรฐานที่กำหนดขึ้นอย่างเป็นทางการและขอบเขตของงานที่แนบมา ของพนักงานโดยคำนึงถึงวัสดุและต้นทุนที่ใช้ไปในการปฏิบัติงาน ดังนั้นงานทั้งหมดของยานพาหนะและพนักงานของบริษัทจึงถูกกำหนดอย่างเคร่งครัดในด้านเวลา งาน และต้นทุน ซึ่งทำให้สามารถจัดระเบียบบัญชีอัตโนมัติและควบคุมกระบวนการผลิตทั้งหมดและแต่ละขั้นตอนแยกจากกัน และการหยุดทำงานหรือการไม่ปฏิบัติงานใด ๆ ก็มักจะมีคนตำหนิเสมอ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลิตภาพและระเบียบวินัยของแรงงานในทันที

ซอฟต์แวร์บัญชียานพาหนะได้รับการติดตั้งบนอุปกรณ์ดิจิทัล ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสิ่งนี้คือการมีระบบปฏิบัติการ Windows การติดตั้งดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของ USU จากระยะไกลผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นองค์ประกอบด้านอาณาเขตจึงไม่สำคัญเมื่อเลือกผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ ซึ่งจะเพิ่มจำนวนข้อเสนอ อย่างไรก็ตาม ก็เพียงพอแล้วที่จะแจกแจงข้อดีของโปรแกรมบัญชีรถยนต์นี้เหนือทางเลือกอื่นในช่วงราคาเดียวกัน เนื่องจากข้อสงสัยว่าใครดีที่สุดจะหายไปทันที

ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์บัญชียานพาหนะเป็นซอฟต์แวร์เดียวที่มีการวิเคราะห์กิจกรรมของยานพาหนะที่ดำเนินการในแต่ละงวดบัญชี ในขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นที่มีราคาใกล้เคียงกันไม่มีฟังก์ชันนี้ การวิเคราะห์เป็นประจำช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ทันท่วงทีในระหว่างกระบวนการผลิต ระบุปัจจัยที่มีผลกระทบเชิงบวกและเชิงลบต่อกำไรและความสามารถในการทำกำไรของบริษัท แยกชิ้นส่วนแต่ละกรณีสำหรับส่วนประกอบทั้งหมด และระบุส่วนแบ่งของพารามิเตอร์แต่ละตัวในผลลัพธ์ทั้งหมด การวิเคราะห์จากซอฟต์แวร์บัญชียานพาหนะนี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานมีประสิทธิภาพเพียงใดและสิ่งใดที่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาทำเช่นนั้น ไม่ว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะสมเหตุสมผลหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็สามารถประหยัดหรือลดได้อย่างน้อย

เพื่อบันทึกและวิเคราะห์กิจกรรมของยานพาหนะ โปรแกรมได้สร้างแผนการผลิตซึ่งมีการวางแผนงานขนส่งสำหรับหน่วยยานพาหนะเฉพาะ และแต่ละหน่วยมีระยะเวลาการบำรุงรักษาเมื่อรถไม่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ช่วงเวลาการทำงานและการซ่อมแซมเหล่านี้มีสีต่างกัน - ในกรณีแรกเป็นสีน้ำเงินส่วนที่สองเป็นสีแดงเพื่อระบุความหมายของข้อมูลนี้ คุณจะเพิ่มหน้าต่างพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่วางแผนไว้ในแง่ของเวลาและขอบเขตของงานสำหรับยานพาหนะเฉพาะ วิธีกระจายงานเหล่านี้ - หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ช่วงเวลาที่เลือก ในขณะที่ข้อมูลในนั้น จะผ่านการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมสำหรับบัญชียานพาหนะโดยอัตโนมัติ - ตามข้อมูลจากบริการปฏิบัติการ อะไร เมื่อไหร่ เท่าไหร่ และอะไรที่ยังต้องทำอยู่

วิธีการควบคุมที่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการทำงานของบริษัทจากระยะไกล ซึ่งต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น และเก็บบันทึกการดำเนินการทั้งหมดที่ลงทะเบียนในโปรแกรม เนื่องจากการวิเคราะห์กิจกรรมที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นขึ้นอยู่กับการบัญชีของพวกเขา ควรสังเกตว่าโปรแกรมสำหรับยานพาหนะรักษาบันทึกสถิติอย่างต่อเนื่อง ซึ่งบริษัทมีโอกาสวางแผนกิจกรรมตามสถิติที่รวบรวมได้สำหรับการดำเนินการทุกประเภท และคาดการณ์ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

การคำนวณทั้งหมดในโปรแกรมสำหรับยานพาหนะจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ - ตามต้นทุนการดำเนินงานที่ส่งมาสำหรับการคำนวณ ซึ่งกำหนดโดยใช้ฐานอุตสาหกรรมด้านกฎระเบียบที่มีอยู่ในโปรแกรม และมีขอบเขตทั้งหมดของกฎและข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมการขนส่ง และการตั้งค่าสำหรับ การคำนวณซึ่งทำขึ้นในช่วงการทำงานแรกของโปรแกรมได้ดำเนินการไปแล้ว ควรสังเกตว่าไม่รวมการมีส่วนร่วมของพนักงานในการดำเนินการบัญชีและการตรวจนับทั้งหมด การคำนวณถูกจัดระเบียบตามวิธีการอย่างเป็นทางการที่แสดงในเอกสารบรรทัดฐานพื้นฐาน ซึ่งโดยวิธีการนี้จะได้รับการอัปเดตเป็นประจำ และทั้งหมดนี้รวมกันทำให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและ การคำนวณที่ทันสมัย

ในเวลาเดียวกันโปรแกรมสำหรับยานพาหนะให้ความสนใจกับการเลือกค่าสำหรับการคำนวณไม่ทำให้เกิดความสับสนและอย่าลืมว่ามีการรับประกันผลลัพธ์ที่ถูกต้องเท่านั้น งานประเภทเดียวกันที่ดำเนินการโดยโปรแกรมรวมถึงการสร้างเอกสารปัจจุบันของ บริษัท ซึ่งจัดทำขึ้นล่วงหน้า ณ เวลาใดเวลาหนึ่งและตรงตามข้อกำหนดและวัตถุประสงค์ทั้งหมด

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย

โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย

การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท

บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน

การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้

โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ

โปรแกรมจัดระเบียบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลงทะเบียนเอกสารที่สร้างขึ้น จัดเรียงเอกสารในเอกสารสำคัญ บันทึกตำแหน่งสำเนาและ/หรือต้นฉบับ และแก้ไขการส่งคืน

ฐานข้อมูลที่นำเสนอมีโครงสร้างการนำเสนอข้อมูลเหมือนกันและควบคุมด้วยเครื่องมือเดียวกันซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วให้กับผู้ใช้

แบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลมีโครงสร้างเดียวกัน ดังนั้นผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลโดยใช้เวลาน้อยที่สุด ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้อย่างมาก:

ตัวกำหนดตารางเวลางานในตัวเริ่มการทำงานอัตโนมัติอย่างเคร่งครัดตามกำหนดเวลาที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงการสำรองข้อมูลปกติในรายการ

การลงทะเบียนเอกสารการเคลื่อนไหวของสินค้าในสต็อกดำเนินการโดยใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ - คุณต้องระบุสินค้าและปริมาณ

การสร้างใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขและวันที่ปัจจุบัน เอกสารแต่ละฉบับจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่เติบโตขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและมีสถานะและสีของตัวเอง

การลงทะเบียนใบสั่งขนส่งมาพร้อมกับการสร้างฐานข้อมูลใบสั่ง ซึ่งกำหนดสีสถานะให้กับใบสั่ง เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมด้วยสายตา

การเปลี่ยนสถานะจะมาพร้อมกับการเปลี่ยนสี และสถานะจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเช่นกัน โดยอิงตามข้อมูลที่ผู้ประสานงานและคนขับรถให้ไว้ในเอกสารของพวกเขา

การบัญชีสต็อคดำเนินการในเวลาปัจจุบันการตัดบัญชีอัตโนมัติจากงบดุลจะดำเนินการในเวลาที่ป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับการโอนสินค้าไปทำงาน

โปรแกรมทำการคำนวณทั้งหมด โดยเฉพาะการคำนวณต้นทุนการบิน ซึ่งรวมถึงการใช้เชื้อเพลิง ตามระยะทาง เบี้ยเลี้ยงรายวัน ค่าจอดรถ ค่าเข้า ฯลฯ

เพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการอนุมัติภายใน รูปแบบการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกนำเสนอ - เอกสารทั่วไปจะถูกจัดเตรียมไว้สำหรับผู้เข้าร่วมโดยแสดงความพร้อมของโซลูชันเป็นสี

ประสิทธิภาพของการสื่อสารภายในได้รับการสนับสนุนโดยหน้าต่างป๊อปอัปบนหน้าจอ ซึ่งแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยการคลิก คุณสามารถไปที่หัวข้อสนทนาได้โดยตรง

ประสิทธิภาพของการสื่อสารภายนอกได้รับการสนับสนุนโดยการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของอีเมลและ SMS ซึ่งใช้เพื่อแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับสินค้าและการส่งจดหมาย

การก่อตัวของระบบการตั้งชื่อนั้นดำเนินการโดยการแบ่งสินค้าออกเป็นหมวดหมู่ที่แสดงในแคตตาล็อกที่แนบมาโดยมีการกำหนดพารามิเตอร์เชิงพาณิชย์เพื่อระบุตัวตน

การสร้างฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียวนั้นดำเนินการโดยการแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นหมวดหมู่ตามที่ระบุไว้ในแคตตาล็อกที่แนบมา ซึ่งช่วยให้สามารถรวบรวมกลุ่มเป้าหมายได้