โปรแกรมการจัดการการขนส่ง

โปรแกรมการจัดการการขนส่งเป็นหนึ่งในการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์ระบบบัญชีสากล ซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อทำให้งานของบริษัทขนส่งทุกขนาดเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรแกรมการจัดการบริษัทขนส่งเข้าควบคุมการจัดการกิจกรรมภายในทั้งหมด รวมถึงการวางแผน การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาบัญชี การควบคุม การวิเคราะห์ และการรายงานในโหมดอัตโนมัติ ซึ่งปรับปรุงคุณภาพของฟังก์ชันการจัดการธุรกิจเหล่านี้ในทันที - ไม่เพียง แต่ใน สาขาการขนส่ง

โปรแกรมสำหรับการจัดการการขนส่งได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท จากระยะไกล - ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยผู้พัฒนาซึ่งยังให้การฝึกอบรมสั้น ๆ สำหรับพนักงานที่กำลังจะเป็นผู้ใช้โปรแกรมนี้ แม้ว่าฉันต้องบอกว่าโปรแกรมสำหรับดำเนินการจัดการการขนส่งนั้นมีให้สำหรับทุกคนในเวลาเดียวกัน - มันโดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและการนำทางที่ง่ายดังนั้นผู้ใช้จึงเชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยมีประสบการณ์ในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ก็ตาม .

คุณภาพของโปรแกรมสำหรับการจัดการการขนส่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเชิญพนักงาน เช่น คนขับรถ ช่างเทคนิค หัวหน้าฝ่ายบริการรถของคุณเอง ผู้ประสานงาน และพนักงานคนอื่น ๆ ของไซต์การผลิต มาทำงานในวารสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากโปรแกรมนี้จะรวมข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับ สถานะปัจจุบันของกระบวนการทำงาน และยิ่งเข้าสู่โปรแกรมนี้เร็วเท่าไหร่ ตัวโปรแกรมเองก็จะสะท้อนภาพที่แท้จริงของธุรกิจในองค์กรได้แม่นยำมากขึ้นเท่านั้น เนื่องจากเมื่อข้อมูลใหม่เข้ามา มันจะคำนวณตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องใหม่โดยอัตโนมัติและส่งออกค่าอื่นทันที .

ความเร็วของการดำเนินการทั้งหมดในโปรแกรมสำหรับดำเนินการจัดการการขนส่งคือเสี้ยววินาที ดังนั้นพนักงานจึงไม่สังเกตเห็นการคำนวณของโปรแกรม แต่เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้สุดท้าย ด้วยการจัดการการคำนวณอัตโนมัติ บริษัทขนส่งจึงมีการคำนวณที่แม่นยำและรวดเร็วเสมอเมื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนเท่าใดก็ได้ ซึ่งทำให้กระบวนการอื่นในโปรแกรมเร็วขึ้นหลายเท่าและเพิ่มผลผลิตของบริษัทเอง ซึ่งก็คือ ข้อดีของระบบอัตโนมัติ

การจัดการการขนส่งรวมถึงการจัดการการขนส่งเองและบุคลากรที่ปฏิบัติงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรมสำหรับดูแลการจัดการจราจรได้สร้างฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - การจราจรและผู้ขับขี่ - ซึ่งมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับยานพาหนะในองค์กรและผู้ขับขี่ที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้บริหาร ข้อมูลนี้รวมถึงประวัติความสัมพันธ์ทั้งหมด - ความสำเร็จ งานที่ทำ เส้นทาง เที่ยวบิน ฯลฯ ใบขับขี่ โปรแกรมสำหรับดำเนินการจัดการการขนส่งจะสื่อสารสิ่งนี้ล่วงหน้า เพื่อให้การแลกเปลี่ยนเกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมและไม่กระทบกระเทือนต่อบริษัท

ประวัติความเป็นมาของความสัมพันธ์กับการขนส่งรวมถึงประวัติการซ่อมแซมและการตรวจสอบทางเทคนิคตลอดจนเส้นทางที่สมบูรณ์แบบ ข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง รวมถึงระยะทาง ความสามารถในการบรรทุก และยี่ห้อ เป็นเอกสารสำคัญของเขา เอกสารที่คล้ายกันนี้ถูกจัดทำขึ้นสำหรับคนขับรถแต่ละคน ซึ่งมีข้อมูลส่วนตัวและคุณสมบัติ ประสบการณ์ทางวิชาชีพ และรายการงานที่เขาดำเนินการในบริษัท - เส้นทางที่แบ่งตามระยะเวลาการดำเนินการ โปรแกรมสำหรับการจัดการการขนส่งจัดทำแผนการผลิตของตนเองตามข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรมและคำนึงถึงตารางการจัดพนักงานองค์ประกอบของกองยานพาหนะของ บริษัท ในภาพกราฟิกเดียวกัน ช่วงเวลาที่การขนส่งเกิดขึ้นในบริการรถจะถูกทำเครื่องหมาย - จะถูกเน้นด้วยสีแดงเพื่อดึงดูดความสนใจของนักโลจิสติกส์ที่วางแผนจะทิ้งยานพาหนะไว้ในการเดินทาง

การออกเดินทางของการขนส่งในการเดินทางถูกทำเครื่องหมายด้วยเดือนและวันที่ตามสัญญาที่ถูกต้อง แผนการผลิตในโปรแกรมสำหรับดำเนินการจัดการการขนส่งเป็นแบบโต้ตอบ - หากคุณคลิกที่ช่วงเวลาที่ทำเครื่องหมายไว้ คุณจะพบได้ทันทีว่าเครื่องจักรใดจะดำเนินการกับเครื่องจักรใด ในช่วงเวลาใด สิ่งใดกันแน่ และรถยนต์นั้น อยู่ในการเดินทาง แล้วส่วนใดของเส้นทางนั้นตั้งอยู่ และโหลดหรือไม่โหลด ไม่ว่าจะเปิดโหมดทำความเย็นหรือไม่ เมื่อมีการวางแผนการโหลดหรือการขนถ่าย บริษัท ใช้เวลาและความพยายามไม่มากนักในตารางเวลาดังกล่าว รับเครื่องมือที่สะดวกสำหรับตรวจสอบการทำงานของยานพาหนะและคนขับ การเปลี่ยนแปลงกำหนดการจะทำโดยอัตโนมัติเช่นกัน – ผู้ใช้ทำเครื่องหมายขอบเขตของงานที่เสร็จสิ้น โปรแกรมจะพิจารณาสิ่งนี้ทันทีและแสดงการเปลี่ยนแปลง

นอกเหนือจากการควบคุมด้วยสายตาของยานพาหนะ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา บริษัทจะได้รับการวิเคราะห์อัตโนมัติของกิจกรรมด้วยการประเมินการดำเนินงานของกองยานพาหนะโดยรวมและแยกกันสำหรับยานพาหนะแต่ละคันด้วยการประเมินประสิทธิภาพของ บริษัทโดยรวมและแยกจากพื้นที่โครงสร้างและบุคลากร

การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท

การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล

โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย

โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย

โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ

บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน

โปรแกรมประกอบด้วยระบบการตั้งชื่อที่แสดงถึงสินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมดที่บริษัทดำเนินการในกิจกรรมของบริษัท รวมถึงอะไหล่สำหรับการซ่อมแซม

การลงทะเบียนเอกสารการเคลื่อนไหวของสต็อกดำเนินการโดยใช้ใบแจ้งหนี้ทุกประเภท ซึ่งจะถูกดึงขึ้นโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด - ชื่อและปริมาณ

รายการสินค้าทั้งหมดมีหมายเลขระบบการตั้งชื่อและพารามิเตอร์ทางการค้าของตนเอง รวมถึงบาร์โค้ด สินค้า เพื่อการระบุอย่างรวดเร็วจากสินค้าประเภทเดียวกันที่หลากหลาย

โปรแกรมทำบัญชีสต็อกตามเวลาปัจจุบัน เช่น ตัดบัญชีอัตโนมัติจากยอดคงเหลือ แจ้งยอดปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ ปิดรายงาน

เมื่อสินค้าพร้อม โปรแกรมจะสร้างแอปพลิเคชันสำหรับซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะระบุทันทีว่าต้องการอะไรและปริมาณเท่าใด โดยคำนึงถึงปริมาณการใช้เฉลี่ยทางสถิติ

ฟังก์ชันนี้ใช้ผลการบัญชีทางสถิติที่ดำเนินการโดยโปรแกรมอย่างต่อเนื่องสำหรับตัวบ่งชี้ทั้งหมด ทำให้บริษัทมีการวางแผนตามวัตถุประสงค์

นอกจากคำสั่งซื้อที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์และใบแจ้งหนี้แล้ว โปรแกรมยังสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติสำหรับกิจกรรมทุกประเภท รวมถึงงบการเงิน เอกสารประกอบการขนส่งสินค้า

เพื่อให้หน่วยงานย่อยติดต่อสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็ว จึงมีการนำระบบแจ้งเตือนภายในมาใช้ ซึ่งทำงานในรูปแบบข้อความป๊อปอัพที่มุมหน้าจอ

รูปแบบการสื่อสารนี้เร่งการตัดสินใจอนุมัติโดยรวมโดยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นสถานะความพร้อมสำหรับการแก้ปัญหาทั้งหมด

นอกจากนี้ โปรแกรมยังมีฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียว - ลูกค้าและซัพพลายเออร์ โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรและแสดงอยู่ในแคตตาล็อก

เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ฐานข้อมูลคู่สัญญาจะบันทึกประวัติการติดต่อและหัวข้อการสนทนาตามวันที่ รวมถึงข้อความข้อเสนอและจดหมายที่ส่งไป

นอกเหนือจากการเก็บถาวรแล้ว แผนการทำงานสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่งในฐานข้อมูลได้ถูกสร้างขึ้นกับลูกค้าแต่ละราย ลูกค้าจะได้รับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาเพื่อระบุผู้ติดต่อที่จำเป็น มีการควบคุมการดำเนินการ

ในการเปิดใช้งานลูกค้า พวกเขาใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดระเบียบการส่งจดหมายในรูปแบบอีเมลและ SMS และด้วยเหตุผลใดก็ตาม - สำหรับมวลชน รายบุคคล และกลุ่มเป้าหมาย

ในการดำเนินภารกิจดังกล่าว เทมเพลตข้อความจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมและรองรับฟังก์ชันการสะกดคำ การจัดส่งจะถูกส่งไปยังลูกค้าที่ตกลงรับข้อมูล

โปรแกรมสร้างการควบคุมการตั้งค่าของลูกค้าและพยายามดำเนินการให้สอดคล้องกับพวกเขา เพิ่มคุณภาพการบริการและความภักดีของลูกค้า