โปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทขนส่ง

โปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทขนส่ง - การกำหนดค่าต่างๆ ของซอฟต์แวร์ Universal Accounting System ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับบริษัทขนส่งเพื่อทำบัญชีโดยอัตโนมัติในภาพรวมหรือบัญชีแต่ละประเภท ขึ้นอยู่กับความต้องการ โปรแกรมบัญชีสำหรับบริษัทขนส่งเป็นระบบข้อมูลอัตโนมัติสำหรับจัดระเบียบและบำรุงรักษากิจกรรมภายในประเภทต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบและจัดการไม่เพียงแต่ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงาน ยานพาหนะ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และสินค้าคงคลังด้วย

ซอฟต์แวร์บัญชีของ บริษัท ขนส่งได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์โดยไม่มีข้อกำหนดใด ๆ ข้อกำหนดเดียวสำหรับการติดตั้งคือระบบปฏิบัติการ Windows การติดตั้งนั้นดำเนินการจากระยะไกล - ผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและโดยผู้พัฒนา เพื่อให้บริษัทขนส่งสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินในโหมดเวลาปัจจุบัน โปรแกรมการเรียกเก็บเงินสำหรับบริษัทขนส่งของ USU ให้การมีส่วนร่วมของบริการทั้งหมดที่มีในบริษัทขนส่ง เพื่ออธิบายสาระสำคัญของกระบวนการทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ สถานะที่แท้จริง

ใช่ ไม่ใช่พนักงานทุกคนของบริษัทขนส่งที่มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งตัวแทนของอาชีพระดับบลูคอฟ - คนขับ ช่างเครื่อง ช่างเทคนิค แต่สิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับโปรแกรมบัญชีของบริษัทขนส่ง เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายเช่นนี้ และการนำทางที่ง่ายดาย ซึ่งแม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็สามารถเชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งบังเอิญเป็นความแตกต่างระหว่างโปรแกรมบัญชี USU และการพัฒนาทางเลือก การมีส่วนร่วมของผู้ขับขี่และช่างเครื่อง ช่างเทคนิคและผู้ประสานงานในกิจกรรมของผู้ใช้ช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลในโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากเกี่ยวข้องโดยตรงกับการมีส่วนร่วมของการขนส่งในการขนส่งและการซ่อมแซม และการขนส่งเป็นพื้นฐานของกิจกรรมการผลิตของ ดังนั้น องค์กรขนส่ง ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพและงานที่ดำเนินการจะสะท้อนถึงเนื้อหาของกระบวนการทำงาน

โปรแกรมบัญชีของบริษัทขนส่งจัดให้มีการแบ่งแยกสิทธิ์ของผู้ใช้เพื่อรักษาความลับของข้อมูลอย่างเป็นทางการ - มีคนจำนวนมากเกินไปที่เข้าถึงได้ ดังนั้นการกำหนดล็อกอินและรหัสผ่านความปลอดภัยให้กับผู้ใช้แต่ละคนจึงเพิ่มระดับการป้องกันผู้ใช้โดยการจำกัดการเข้าถึง ให้เต็มจำนวนและให้เฉพาะข้อมูลที่พนักงานต้องการเพื่อให้งานสำเร็จ ควรสังเกตว่าในโปรแกรมการบัญชีของ บริษัท ขนส่งมีตัวกำหนดตารางเวลางานซึ่งเริ่มดำเนินการตามตารางงานที่ บริษัท ขนส่งกำหนด หนึ่งในงานเหล่านี้คือการสำรองข้อมูลบริการเป็นประจำซึ่งรับประกันความปลอดภัย

โปรแกรมการบัญชี USU มีความแตกต่างที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งจากข้อเสนออื่น ๆ นั่นคือการวิเคราะห์กิจกรรมการดำเนินงานทุกประเภทและการสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์และสถิติตามข้อมูลซึ่งคุณสามารถสร้างภาพที่แท้จริงของกิจกรรมและค้นหาได้มากมาย สิ่งที่น่าสนใจ - ตัวอย่างเช่นปัจจัยใดในเชิงบวกและ / หรือส่งผลเสียต่อการสร้างผลกำไรลูกค้ารายใดที่ทำกำไรได้มากที่สุดสำหรับ บริษัท รถยนต์เส้นทางใดที่เป็นที่นิยมมากที่สุดซึ่งจะทำกำไรได้มากที่สุดซึ่งการขนส่งดำเนินการ เที่ยวบินส่วนใหญ่และที่ประหยัดที่สุด พนักงานคนใดมีประสิทธิภาพมากที่สุดซึ่งรายการค่าใช้จ่ายนั้นถือว่าไม่สมเหตุสมผล ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลที่สำคัญมากหากคุณใช้ข้อมูลนี้ในการจัดกิจกรรมการขนส่ง คุณจะได้รับผลกระทบทางเศรษฐกิจเพิ่มขึ้นโดยการกระจายทรัพยากรของคุณอย่างเหมาะสม

โปรแกรมบัญชีให้ผู้ใช้แต่ละคนมีแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของตนเองเพื่อเก็บบันทึกการบัญชีสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ การป้อนผลิตภัณฑ์งาน และการสังเกตกระบวนการอื่นๆ โปรแกรมเงินเดือนจะคำนวณค่าจ้างตามชิ้นงานที่ทำเครื่องหมายโดยผู้ใช้ งานอื่นๆ ที่ไม่ได้ทำในโปรแกรมเงินเดือนจะไม่อยู่ภายใต้ค่าตอบแทน เงื่อนไขนี้ดีกว่าเงื่อนไขอื่น ๆ บังคับให้ผู้ใช้ทุกคนลงทะเบียนการปฏิบัติงานและการดำเนินงานในเวลาที่เหมาะสมและรูปแบบงานแต่ละรายการบังคับให้พวกเขารับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับความถูกต้องของข้อมูลซึ่งเมื่อเข้าสู่โปรแกรมจะมีการทำเครื่องหมายด้วยการเข้าสู่ระบบ , และจะหาเจ้าของข้อมูลเท็จได้ไม่ยาก

โปรแกรมบัญชีทำการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เช่น คำนวณค่าขนส่งโดยคำนึงถึงค่าเดินทางทั้งหมด - นี่คือปริมาณการใช้เชื้อเพลิงมาตรฐานขึ้นอยู่กับความยาวของเส้นทาง ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับผู้ขับขี่ ค่าที่จอดรถ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ . ในตอนท้ายของการเดินทางเมื่อป้อนค่าใช้จ่ายจริงลงในโปรแกรมแล้ว โปรแกรมจะแสดงค่าเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายจริงจากที่วางแผนไว้โดยอัตโนมัติและระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนดังกล่าว เพื่อจัดระเบียบการคำนวณอัตโนมัติในโปรแกรม มีการสร้างพื้นฐานด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีซึ่งรวบรวมจากกฎระเบียบและข้อบังคับของอุตสาหกรรมทั้งหมด บรรทัดฐานและมาตรฐานที่เป็นที่รู้จัก และบนพื้นฐานของการคำนวณการดำเนินการทั้งหมดด้วยการจัดสรรต้นทุนให้กับพวกเขา .

บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อปรับปรุงธุรกิจของตน สามารถเริ่มทำบัญชีในองค์กรขนส่งซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อัตโนมัติ

การเรียกเก็บเงินของยานพาหนะและไดรเวอร์จะสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ขับขี่หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีความเป็นไปได้ที่จะแนบเอกสาร รูปถ่าย เพื่อความสะดวกในการเรียกเก็บเงินและทรัพยากรบุคคล

โปรแกรมสำหรับเอกสารการขนส่งสร้างใบตราส่งและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการดำเนินงานของบริษัท

การบัญชีในบริษัทขนส่งจะรวบรวมข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับการตกค้างของน้ำมันเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อะไหล่สำหรับการขนส่ง และประเด็นสำคัญอื่นๆ

การบัญชีของบริษัทขนส่งช่วยเพิ่มผลผลิตของพนักงาน ช่วยให้คุณระบุพนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดและเลื่อนตำแหน่งพนักงานเหล่านี้ได้

โปรแกรมของบริษัทขนส่งคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ค่าจอดรถ ตัวบ่งชี้เชื้อเพลิง และอื่นๆ

ระบบอัตโนมัติของบริษัทขนส่งไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับบันทึกยานพาหนะและคนขับเท่านั้น แต่ยังมีรายงานอีกมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้บริหารและพนักงานของบริษัท

การชำระเอกสารการขนส่งด้วยแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการบริษัทขนส่งเกิดขึ้นในไม่กี่วินาที ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานประจำวันง่ายๆ ของพนักงาน

โปรแกรมสำหรับบริษัทขนส่งดำเนินการสร้างคำขอขนส่ง วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนโดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ มากมาย

โปรแกรมของ บริษัท ขนส่งพร้อมกับกระบวนการขนส่งสินค้าและการคำนวณเส้นทางจัดระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังคุณภาพสูงโดยใช้เทคโนโลยีคลังสินค้าที่ทันสมัย

พนักงานของบริการทั้งหมดเก็บบันทึกทั่วไปในเอกสารโดยไม่มีข้อขัดแย้งในการจัดเก็บ เนื่องจากส่วนต่อประสานผู้ใช้หลายคนช่วยขจัดปัญหาการเข้าถึงพร้อมกันนี้

การทำงานในการเข้าถึงในพื้นที่นั้นดำเนินการโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตในขณะที่การทำงานของเครือข่ายทั่วไประหว่างบริการระยะไกลสามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเป็นหนึ่งเดียว - มีมาตรฐานแบบรวมสำหรับการกรอกฐานข้อมูลทั้งหมดมีหลักการเดียวกันในการกระจายข้อมูลซึ่งทำให้ขั้นตอนเร็วขึ้น

ในการปรับแต่งอินเทอร์เฟซ โปรแกรมมีตัวเลือกการออกแบบมากกว่า 50 แบบ ซึ่งผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกได้โดยใช้ล้อเลื่อนบนหน้าจอหลัก

กลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่บริษัทขนส่งทำงานด้วยจะแสดงอยู่ในระบบการตั้งชื่อ โดยแต่ละรายการจะมีหมายเลขของตัวเองและคุณสมบัติเชิงพาณิชย์แต่ละรายการ

ตำแหน่งการค้าทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามการจัดประเภทที่ยอมรับโดยทั่วไปในแค็ตตาล็อกที่แนบมา ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการค้นหารายการที่ต้องการจากรายการที่คล้ายกันหลายพันรายการ

รายชื่อลูกค้าและซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะถูกนำเสนอในฐานข้อมูลเดียวของผู้รับเหมา ซึ่งทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นประเภทตามการจัดประเภทที่ได้รับอนุมัติจากบริษัทขนส่ง

ในโปรไฟล์ของคู่สัญญาแต่ละรายจะถูกบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลการติดต่อ แผนงาน การเก็บถาวรของการโต้ตอบก่อนหน้านี้ เอกสารใด ๆ ที่สามารถแนบไปกับคดีได้

การเคลื่อนย้ายสินค้าแต่ละครั้งจะถูกบันทึกโดยใบแจ้งหนี้ ซึ่งโปรแกรมจะสร้างและบันทึกโดยอัตโนมัติ โดยระบุชื่อ ปริมาณ และเหตุผล

ใบแจ้งหนี้แต่ละใบมีหมายเลขและวันที่ลงทะเบียน เอกสารเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลและจัดประเภทตามสถานะและสี โดยสถานะจะระบุประเภทของใบแจ้งหนี้เพื่อให้เห็นภาพ

รายการยานพาหนะทั้งหมดจะแสดงในฐานข้อมูลการขนส่งซึ่งสำหรับแต่ละหน่วยจะมีการระบุพารามิเตอร์ทางเทคนิค ประวัติการบินและการซ่อมแซม ข้อมูลการลงทะเบียน

คำขอการขนส่งที่เข้ามาทั้งหมดและ / หรือการคำนวณต้นทุนของพวกเขาจะถูกลงทะเบียนในฐานข้อมูลคำสั่งซื้อและแบ่งตามสถานะและสีเพื่อให้พวกเขาควบคุมความพร้อมของแอปพลิเคชันด้วยสายตา

โปรแกรมดำเนินการวางแผนกิจกรรมการขนส่งในแผนการผลิต ซึ่งแสดงระยะเวลาการใช้ยานพาหนะตามวันที่และการบำรุงรักษา

รายชื่อคนขับทั้งหมดจะแสดงอยู่ในฐานข้อมูลของพวกเขา ซึ่งแสดงคุณสมบัติของคนขับแต่ละคน ระยะเวลาในการให้บริการโดยทั่วไปและในบริษัท ระยะเวลาของใบขับขี่ และประวัติการบิน

โปรแกรมสร้างความสัมพันธ์ร่วมกันระหว่างฐานทั้งหมดและค่าของพวกเขา เพิ่มคุณภาพของการบัญชีเนื่องจากความสมบูรณ์ของการครอบคลุม และขจัดความเป็นไปได้ของข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง