ซอฟต์แวร์ตัวแทนการแปลมีความจำเป็นมากกว่าความฟุ่มเฟือยในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การแข่งขันระหว่างหน่วยงานด้านภาษาและการแปลอยู่ในระดับสูง ดังนั้นการให้บริการต้องอยู่ในระดับ เพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการ การเก็บบันทึกด้วยซอฟต์แวร์อัตโนมัติดึงดูดลูกค้าด้วยเหตุผลหลายประการ งานธุรการของสำนักงานได้รับการปรับให้เหมาะสม การควบคุมจะดำเนินการในทุกทิศทาง โปรแกรมระดับมืออาชีพที่เรียกว่า USU Software ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานและช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการจัดการและการควบคุมทางการเงินได้
อินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์ตัวแทนการแปลขั้นสูงนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย ระบบนี้แบ่งออกเป็นสามส่วนที่เรียกว่า Reference Books, Modules และ Reports ส่วนงานอ้างอิงประกอบด้วยระบบการตั้งชื่อ ข้อมูลเกี่ยวกับราคาของบริการ ฐานลูกค้าที่มีข้อมูลในการสอบถาม และจำนวนการโทรไปยังศูนย์องค์กร เอกสารการรายงานประเภทต่างๆ จะแสดงอยู่ในส่วนรายงาน รวมถึงบัญชีเงินเดือนพนักงาน การชำระเงินสำหรับล่ามและการแปล จำนวนบทเรียน การคำนวณรายได้และค่าใช้จ่าย และข้อตกลงที่ให้ผลกำไร ซอฟต์แวร์พิเศษได้รับการกำหนดค่าสำหรับศูนย์การแปลซึ่งคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของหน่วยงาน คำสั่งซื้อจะอยู่ในโมดูล ระบบเปิดการค้นหาข้อมูลเพื่อแสดงเอกสารที่ลงทะเบียน หากต้องการสร้างคำสั่งซื้อใหม่ เพียงใช้ตัวเลือกเพิ่ม ลูกค้าคือข้อมูลผู้ใช้ที่ลงทะเบียนจากฐานลูกค้า เป็นไปได้ที่จะหาลูกค้าด้วยตัวอักษรสองสามตัวแรก ข้อมูลที่เหลือจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ รวมถึงตัวเลข สถานะของซอฟต์แวร์ วันที่รัน ชื่อนักแสดง เหตุการณ์ที่สั่งซื้อจะแสดงอยู่ในส่วนบริการของโปรแกรม การเลือกทำจากรายการราคา หากมี ให้รวมส่วนลดหรือค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับความเร่งด่วนของงาน การแปลจะคำนวณตามจำนวนหน้าหรือหน่วยของชื่องาน
ซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับศูนย์การแปลมีการกำหนดค่าสำหรับการบันทึกโดยนักแสดง นักแปลถูกจำแนกตามประเภทของการแปลและการแปลพร้อมกัน ประสิทธิภาพของงานเสียงและวิดีโอทางภาษาและประเภทของภาษา รายชื่อพนักงานและฟรีแลนซ์ในสำนักงานก็ถูกวาดขึ้นด้วย ปริมาณงานที่ทำจะถูกบันทึกไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนในรายงานแยกต่างหาก นอกเหนือจากจำนวนลูกค้าที่ให้บริการแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพการดำเนินการและคำติชมของลูกค้าจะถูกป้อนเข้าไปด้วย ระบบศูนย์ภาษาจัดให้มีการบันทึกสำหรับครูและนักเรียนของหลักสูตรภาษา แบบฟอร์มสเปรดชีตที่สะดวกช่วยให้คุณทำแผนการสอนและเยี่ยมนักเรียนได้ ซอฟต์แวร์พิเศษพร้อมรายงานแสดงรายการงานทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน พนักงานเห็นการวางแผนกรอบเวลาที่เหมาะสม ระบบศูนย์ภาษามีการกำหนดค่าสำหรับผู้จัดการ กระบวนการควบคุมการดำเนินการนั้นง่ายขึ้น ผู้อำนวยการของหน่วยงานแปลจะมองเห็นการทำงานของพนักงาน กระแสการเงิน จำนวนผู้เยี่ยมชม และกิจกรรมทางการตลาดอย่างต่อเนื่อง รูปแบบรายงานจะแสดงเป็นสเปรดชีต กราฟ และแผนภูมิ
ด้วยแอปพลิเคชันตัวแทนการแปลนี้ คุณสามารถดำเนินการชำระเงินสดภายในสำหรับพนักงาน และสร้างเอกสารสนับสนุนการชำระเงินสำหรับลูกค้าแยกต่างหาก เมื่อได้รับการชำระเงินแล้ว ใบเสร็จรับเงินจะถูกพิมพ์ออกมาและมอบให้กับลูกค้า เมื่อลงทะเบียนแอปพลิเคชันสำหรับบริการหลักฐานรายได้จะถูกเก็บไว้และในขณะเดียวกันก็มีการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการปฏิบัติงานให้กับนักแสดง เป็นไปได้ที่จะบันทึกไฟล์สำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วในภายหลัง ซอฟต์แวร์ USU สามารถใช้ได้ในระดับสากล เหมาะสำหรับใช้ในศูนย์ภาษาขนาดเล็กและขนาดใหญ่ หน่วยงานการแปล
แอปพลิเคชันตัวแทนการแปลสามารถใช้ได้โดยพนักงานที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง การกำหนดค่าขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการ พนักงานแต่ละคนจะได้รับข้อมูลส่วนตัวและรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัย ผู้ใช้ทำงานในระบบได้ไม่จำกัดจำนวนในเวลาเดียวกัน โปรแกรมได้รับการปรับตามความต้องการของการออกแบบสีตามคำขอของลูกค้า การลงทะเบียนของผู้เยี่ยมชมสำนักงานและพนักงานสามารถทำได้ทุกขอบเขต ฐานข้อมูลจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ภาษาของการเรียนการสอน การศึกษา และประเภทอื่นๆ ที่จำเป็น
มีการกระจายงานอย่างรวดเร็วโดยคำนึงถึงความต้องการใช้งาน ซอฟต์แวร์นำเสนอความเป็นไปได้ของการชำระเงินสำหรับการโอนเงินในสกุลเงินใดก็ได้ แอปพลิเคชันได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานในภาษาต่างๆ แต่ใช้อย่างน้อยหนึ่งภาษาพร้อมกัน แบบฟอร์มรายงานจะวิเคราะห์ทิศทางตามกิจกรรมการโฆษณา กระแสผู้เข้าชม ค่าใช้จ่าย และรายได้
ด้วยความช่วยเหลือของระบบในศูนย์การแปล ทำให้รายการของสำนักงานภาษาและสถานที่อื่น ๆ ง่ายขึ้น ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานเก็บถาวร เมื่อคุณดำเนินการสั่งซื้อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่ง SMS เกี่ยวกับความพร้อมในนามของตัวแทนการแปลได้ นอกเหนือจากการกำหนดค่าพื้นฐานแล้ว แอปพลิเคชันยังมีไว้สำหรับการสั่งซื้อความพิเศษ โทรศัพท์ การผสานรวมกับไซต์และการเฝ้าระวังวิดีโอ หน่วยงานควรสามารถเสนอซอฟต์แวร์มือถือพิเศษสำหรับผู้เยี่ยมชมและพนักงานทั่วไป ชำระเงินสำหรับการกำหนดค่าพื้นฐานของโปรแกรมครั้งเดียวโดยไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติม
