โปรแกรมสำหรับหน่วยงานการแปลที่เรียกว่า USU Software นำเสนอการควบคุม การบัญชี การบำรุงรักษาข้อมูล ทำให้กระบวนการทั้งหมดของหน่วยงานการแปลเป็นไปโดยอัตโนมัติ และปรับชั่วโมงการทำงานของพนักงานให้เหมาะสม หน่วยงานแปลเป็นโปรแกรมสหสาขาวิชาชีพที่ช่วยให้คุณสามารถแปลข้อความที่มีความซับซ้อนต่างๆ กัน ทั้งลายลักษณ์อักษรและเสียง ซอฟต์แวร์สำหรับหน่วยงานการแปลช่วยควบคุมกระบวนการรับใบสมัครและประมวลผล จัดเรียงและแจกจ่ายให้กับนักแปล โปรแกรมตัวแทนสำหรับนักแปลช่วยให้คุณสามารถวางแผนตารางเวลาของคุณและคำนวณเวลาสำหรับการแปลข้อความแต่ละข้อความ ซึ่งค่าจ้างจะถูกคำนวณในท้ายที่สุด โปรแกรมการลงทะเบียนตัวแทนการแปลขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถประสานงานกิจกรรมของตัวแทนการแปลโดยใช้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ
โปรแกรมบริษัทและตัวแทนการแปลของเราช่วยในการจัดระบบและควบคุมบันทึกการผลิตของฐานลูกค้า ซึ่งนอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว ข้อมูลต่างๆ สามารถป้อนได้ตามดุลยพินิจของแต่ละคน นอกจากนี้ยังแนบเอกสาร สัญญา กฎหมาย และรูปภาพต่างๆ การส่งข้อความทั้งเสียงและข้อความทั่วไปหรือส่วนบุคคลจะดำเนินการโดยใช้รายละเอียดการติดต่อของลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการต่างๆ โปรโมชั่น ฯลฯ ชำระเงินได้หลายวิธี ทั้งเงินสดและไม่ใช่เงินสด โดยใช้บัตรชำระเงิน เครื่องชำระเงิน
อินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและเข้าถึงได้ช่วยให้คุณปรับแต่งทุกอย่างได้ตามต้องการ โดยเริ่มจากการพัฒนาธีมของคุณเอง การบล็อกอัตโนมัติช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากคนแปลกหน้าและการรั่วไหลของข้อมูล รายงานและกราฟที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ช่วยในการดำเนินการต่อไปเพื่อเพิ่มผลกำไรและสถานะของหน่วยงานการแปล การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และการรับจากการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างต่อเนื่อง การกรอกเอกสารและข้อความต่างๆ โดยอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลาและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง รวมทั้งนำเข้าข้อมูล ถ่ายโอนข้อมูลจากไฟล์สำเร็จรูปในรูปแบบดิจิทัลต่างๆ
โปรแกรมตัวแทนการแปลโปรแกรมเดียวสามารถจัดการสาขาและสำนักงานทั้งหมดที่คุณควบคุมได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงมั่นใจได้ถึงการทำงานที่ราบรื่นของหน่วยงานการแปลทั้งหมด และเปิดโอกาสให้พนักงานได้สื่อสารระหว่างกันโดยการแลกเปลี่ยนข้อมูลและข้อความ เมื่อจำเป็น ตัวแทนสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการผ่านการค้นหาตามบริบท ซึ่งจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับคำขอของคุณในไม่กี่นาที ในซอฟต์แวร์และตารางบัญชีของหน่วยงานการแปล ข้อมูลถูกป้อนในแอปพลิเคชัน ลูกค้า เวลาของงานเฉพาะ จำนวนอักขระ ต้นทุนของอักขระแต่ละตัว ข้อมูลเกี่ยวกับนักแสดง ฯลฯ ควบคุมระดับการประมวลผลสำหรับ โอนแต่ละครั้งและมอบให้กับพนักงานหากจำเป็น งานและงานเพิ่มเติม เงินเดือนสำหรับพนักงานคำนวณตามสัญญาจ้างงานและเงื่อนไขการชำระเงิน นักแปลส่วนใหญ่ได้รับเงินเดือนตามจำนวนการแปล
ด้วยซอฟต์แวร์ USU คุณสามารถทำงานในซอฟต์แวร์จากระยะไกลผ่านแอปพลิเคชันมือถือหากมีการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เวอร์ชันสาธิตการทดสอบเปิดโอกาสให้คุณเห็นประสิทธิผล ประสิทธิภาพ และความอเนกประสงค์ของโปรแกรมโดยตรง ติดต่อที่ปรึกษาของเราสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ รวมถึงคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับโมดูลที่พัฒนาขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละบริษัท
โปรแกรมอัตโนมัติสำหรับการดำเนินการหน่วยงานแปลช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายโดยไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากนัก และปรับแต่งทุกอย่างสำหรับผู้ใช้แต่ละคนโดยเริ่มจากการออกแบบส่วนบุคคล การบัญชีชั่วโมงทำงานของพนักงานดำเนินการในโหมดออฟไลน์ การแลกเปลี่ยนข้อมูลและข้อความระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาโดยอาจอยู่ในฐานข้อมูลเดียวเพื่อให้การทำงานร่วมกันของทุกหน่วยงานเป็นไปอย่างราบรื่น
โปรแกรมทั่วไปช่วยให้เจ้าหน้าที่ของเอเจนซีเข้าถึงข้อมูลและเอกสารประกอบได้ โดยระดับการเข้าถึงส่วนบุคคลจะพิจารณาจากบทบาทของเอเจนซี ฐานลูกค้าทั่วไปอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลลูกค้าและข้อมูลเพิ่มเติมตามดุลยพินิจของคุณเอง
ในโปรแกรมอัตโนมัติที่แยกต่างหาก ตามคำขอของลูกค้า เป็นไปได้ที่จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องของงานแปลเฉพาะ โดยคำนึงถึงจำนวนอักขระที่มีอัตราภาษีคงที่สำหรับอักขระ ระบุเวลาของการทำงานและข้อมูลเกี่ยวกับ ผู้รับเหมาเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและการหยุดทำงาน มาดูคุณสมบัติอื่น ๆ ที่โปรแกรมของเรานำเสนอ
ด้วยการส่งข้อความ ลูกค้าสามารถรับทราบเกี่ยวกับความพร้อมของแอปพลิเคชัน ความต้องการชำระเงิน โปรโมชั่นปัจจุบัน หนี้สิน และอื่น ๆ การชำระเงินมีหลายวิธีทั้งเงินสดและเงินสดโดยคำนึงถึงสกุลเงินที่เหมาะสมในการชำระเงิน การไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนทำให้ซอฟต์แวร์อัตโนมัติของเราแตกต่างจากแอปพลิเคชันที่คล้ายกัน การกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นและแนะนำข้อมูลที่ถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด รุ่นสาธิตฟรีช่วยในการประเมินประสิทธิภาพและความสามารถรอบด้านของการพัฒนาสากล ซึ่งจัดอยู่ในอันดับที่ดีที่สุดในตลาด ขึ้นอยู่กับงานที่ทำ ค่าจ้างจะจ่ายให้กับทั้งพนักงานประจำและฟรีแลนซ์ แอปพลิเคชันมือถือช่วยให้คุณสามารถควบคุมหน่วยงานการแปลและการบัญชีเอกสารจากระยะไกลผ่านเครือข่ายท้องถิ่นหรืออินเทอร์เน็ต ด้วยโปรแกรมนี้ทำให้สามารถบันทึกทั้งงานที่ผลิตและงานที่ได้รับการประมวลผล การกรอกสัญญาและเอกสารอื่นๆ โดยอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาด พร้อมทั้งประหยัดเวลาให้กับพนักงาน การค้นหาตามบริบทอย่างรวดเร็วทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการในเวลาเพียงไม่กี่นาที
การป้อนข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมทันทีดำเนินการโดยการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์สำเร็จรูปเข้าสู่โปรแกรมบัญชีทั่วไป
ในโปรแกรมบัญชี คุณสามารถแนบไฟล์ต่างๆ สแกนสัญญา และดำเนินการกับแต่ละแอปพลิเคชันที่ดำเนินการแล้ว โปรแกรมอัตโนมัติที่มีหลายโมดูลทำให้งานประจำง่ายขึ้นและทำให้ทุกส่วนขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในขณะเดียวกันก็ปรับเวลาการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้เหมาะสม การสร้างและการส่งมอบรายงานซอฟต์แวร์และกราฟิกสำหรับการจัดการช่วยในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดในประเด็นต่างๆ เพื่อปรับปรุงคุณภาพของบริการที่มีให้ ประสิทธิภาพของการแปล และผลกำไรที่ตามมา สถิติช่วยระบุคำสั่งซื้อของลูกค้าแต่ละรายในช่วงเวลาต่างๆ ระบุลูกค้าประจำและให้ส่วนลดแก่พวกเขาสำหรับข้อความที่ตามมา สาขาทั้งหมดของ บริษัท จะถูกเก็บไว้ในตารางทั่วไปของโปรแกรมเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานอัตโนมัติและราบรื่นในทุกพื้นที่ของหน่วยงาน การจัดทำเอกสารในซอฟต์แวร์อยู่ในรูปแบบดิจิทัลและช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและข้อมูลได้เป็นเวลานานเนื่องจากการสำรองข้อมูล บนเดสก์ท็อปซอฟต์แวร์ คุณสามารถติดตั้งหนึ่งในเทมเพลตหรือชุดรูปแบบที่มีให้ รวมทั้งภาพโปรดของคุณ หากจำเป็น สามารถรับรองข้อความที่มีอยู่ทั้งหมดได้ ไม่มีลูกค้าของเรารายใดที่ไม่แยแสต่อแอปพลิเคชันอัตโนมัติ อเนกประสงค์ และฟีเจอร์มากมายของเรา มีการจ่ายเงินเดือนให้ทั้งระหว่างนักแปลภายในองค์กรและระหว่างนักแปลอิสระตามสัญญาจ้างงาน
ด้วยการแนะนำการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เป็นสากล คุณจะเพิ่มสถานะของเอเจนซี่ ประสิทธิภาพ ความสามารถในการทำกำไรและความสามารถในการทำกำไร การล็อกหน้าจอยังช่วยปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณจากคนแปลกหน้าเป็นเวลาหนึ่งนาทีขณะที่คุณเลิกทำงาน จนถึงขณะนี้ สถิติได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและให้ข้อมูลที่สดใหม่และถูกต้องเท่านั้น การไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของเราช่วยประหยัดเงินของคุณ คุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงินและหนี้สินของลูกค้าได้อย่างต่อเนื่อง ด้วยการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์กล้องวงจรปิด พนักงานและบริษัททั้งหมดสามารถตรวจสอบได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน