โปรแกรมจัดการการแปลเอกสารจากทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ USU ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการบำรุงรักษาฐานข้อมูลและตารางบัญชีของผู้ใช้เพื่อให้ทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพเวลาแรงงานที่ใช้ ด้วยโปรแกรมสำหรับจัดการการแปลเอกสารต่าง ๆ ในหัวข้อและสาขากิจกรรมต่าง ๆ จึงเป็นไปได้ที่จะปรับปรุงฐานลูกค้า สถานะขององค์กรการแปล ตลอดจนความสามารถในการทำกำไร ซึ่งเป็นเป้าหมายพื้นฐานของบริษัทใด ๆ ดังนั้น เรามาเริ่มกันที่ความจริงที่ว่าโปรแกรมอัตโนมัติและมัลติฟังก์ชั่นของเราแตกต่างจากโปรแกรมอะนาล็อกในอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ ซึ่งแม้แต่พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ก็สามารถเข้าใจได้ และในขณะเดียวกันก็ทำงานของพวกเขาด้วยการควบคุมทุกอย่างที่เกิดขึ้นในหน่วยงานการแปล . ราคาไม่แพงและไม่มีค่าสมัครรายเดือน ช่วยประหยัดเงินและสร้างความแตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ ในตลาด เนื่องจากทุกอย่างได้รับการออกแบบโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นแนวทางเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย ผู้ใช้จึงสามารถพัฒนาการออกแบบของตนเอง ตลอดจนวางรูปภาพโปรดบนเดสก์ท็อปหรือเลือกหนึ่งในเทมเพลตมากมายที่ทีมงานของเราพัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ เปลี่ยนไปตามอารมณ์และความชอบของคุณเอง
การเข้าถึงฐานข้อมูลเป็นไปได้สำหรับพนักงานไม่จำกัดจำนวน เนื่องจากโปรแกรมได้รับการกำหนดค่าให้พนักงานหลายคนใช้งานพร้อมกัน หลังจากลงทะเบียนแล้ว พนักงานแต่ละคนจะได้รับรหัสการเข้าถึงส่วนบุคคลเพื่อทำงานในโปรแกรมและระดับเฉพาะตามความรับผิดชอบของงาน สิ่งนี้จำเป็นเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการขโมยเอกสารสำคัญ
ฐานลูกค้าช่วยให้คุณมีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับลูกค้า คำสั่งโอน การทำธุรกรรม การสแกนสัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติม ค่าแรง ฯลฯ เป็นไปได้ที่จะใช้ข้อมูลติดต่อของลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำกำไรต่างๆ เช่น ซอฟต์แวร์ส่งข้อความเพื่อรับการประเมินคุณภาพของไดรฟ์และคุณภาพของบริการโดยทั่วไป ชี้แจงว่าราคาเหมาะสมหรือไม่ ผู้ที่มีความปรารถนา ด้วยวิธีนี้ จึงสามารถระบุข้อบกพร่องและปรับปรุงคุณภาพของบริการและการแปลที่มีให้ นอกจากนี้ การส่งจดหมายจำนวนมากโดยใช้ข้อความเสียงหรือข้อความ เป็นไปได้ที่จะแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับบริการหรือกิจกรรมเฉพาะที่บริษัทของคุณมีอยู่ในปัจจุบัน
แอปพลิเคชันทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในที่เดียว ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถทำสิ่งใดหายหรือลืมได้ เมื่อได้รับใบสมัคร โปรแกรมจะแจกจ่ายการแปลระหว่างพนักงานประจำและฟรีแลนซ์ ข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับผู้ใช้แต่ละคนและโปรไฟล์รายการถูกป้อนในตารางบัญชี โดยการระบุข้อมูลการติดต่อของลูกค้า จำนวนงานข้อความ หัวเรื่อง จำนวนอักขระในข้อความสำหรับการแปล และค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติของอักขระแต่ละตัว ผู้แสดง และกรอบเวลาในการทำงานแปลให้เสร็จ วิธีนี้ทำให้ผู้บริหารสามารถควบคุมได้ว่าการแปลอยู่ในขั้นตอนใด และควรจะสามารถมอบงานพิเศษหรือความช่วยเหลือใดๆ ให้กับนักแปลได้ พนักงานสามารถบันทึกสถานะการโอนย้ายแต่ละคนได้อย่างอิสระในฐานการจัดการ การคำนวณทำได้หลายวิธี ทั้งเงินสดและเงินสดในสกุลเงินต่างๆ และการชำระเงินจะถูกบันทึกทันทีในสเปรดชีตการจัดการการชำระเงิน
การควบคุมการจัดการดำเนินการผ่านการรวมกล้องวงจรปิดซึ่งส่งข้อมูลไปยังผู้บริหารเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานและหน่วยงานการแปลทั้งหมด อีกทั้งมีการบันทึกข้อมูลเวลาทำงานจริงไว้ในระบบเพื่อบริหารเวลาทำงานของพนักงานที่รับโอนมาจากหน้าด่าน ด้วยวิธีนี้ หัวหน้าสามารถตรวจสอบสถานะของพนักงานแต่ละคนในที่ทำงานได้ตลอดเวลา การจ่ายเงินให้กับนักแปลนั้นทำขึ้นตามสัญญาจ้างงานหรือสัญญาจ้าง สำหรับการแปลการกระทำ จำนวนอักขระ ชั่วโมงหรือการเรียกเก็บเงินรายเดือน ฯลฯ
คุณยังสามารถจัดการองค์กรการแปลจากระยะไกลโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือพิเศษ ทำงานผ่านเครือข่ายท้องถิ่นหรืออินเทอร์เน็ต สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของเราโดยไม่มีค่าใช้จ่าย คุณยังสามารถทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมและโมดูลที่คล้ายกันซึ่งพัฒนาขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละบริษัท โดยคำนึงถึงความแตกต่างของเวิร์กโฟลว์ของแต่ละบริษัท ติดต่อที่ปรึกษาของเราที่จะช่วยคุณติดตั้งโปรแกรมและเลือกโมดูลที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ
โปรแกรมที่สะดวก สวยงาม และชาญฉลาดพร้อมอินเทอร์เฟซมัลติฟังก์ชั่นจะช่วยจัดการและบัญชีสำหรับเอกสารใดๆ แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถเรียนรู้การควบคุมได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมล่วงหน้า
โปรแกรมผู้ใช้หลายคนที่แสดงถึงการทำงานของพนักงานไม่จำกัดจำนวน หัวหน้าองค์กรสามารถจัดการ บันทึก ป้อนข้อมูล และปรับเปลี่ยนได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง การผสานรวมกับกล้องวงจรปิดช่วยให้คุณควบคุมการจัดการของบริษัทได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ข้อมูลและแอปพลิเคชันที่ได้รับทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวโดยอัตโนมัติบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานและอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร การค้นหาอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ
กรอกเอกสารที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง โดยไม่มีข้อผิดพลาดและการแก้ไขในภายหลัง นำเข้าข้อมูลจากเอกสารสำเร็จรูปในรูปแบบดิจิทัลต่างๆ ชำระเงินเป็นเงินสดและไม่ใช่เงินสด จากบัตรชำระเงินไปยังเครื่องชำระเงิน บัญชีส่วนบุคคลหรือที่เครื่องบันทึกเงินสด บริการโทรศัพท์ที่หลากหลายช่วยให้ลูกค้าประหลาดใจเพิ่มผลกำไรของ บริษัท และเพิ่มฐานลูกค้า
การออกแบบส่วนบุคคลสามารถพัฒนาได้ในโปรแกรมของเราเท่านั้น พนักงานแต่ละคนมีระดับการเข้าถึงเฉพาะ ซึ่งคำนวณตามงาน ในโปรแกรมเป็นไปได้ที่จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารและการแปลที่ถูกต้องและเตรียมไว้ การส่งข้อความเสียงหรือข้อความทั่วไปและส่วนตัวเพื่อให้ข้อมูลที่อัปเดตและโปรโมชั่น การจ่ายเงินให้กับพนักงานจะกระทำตามสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลง เช่น เป็นรายชั่วโมง ตามงานที่ทำ ตามจำนวนการแปล ตามจำนวนตัวอักษร ฯลฯ ทำงานและควบคุมกระบวนการบริหารของกิจกรรมการแปลของสำนักงาน ซึ่งอาจทำได้จากระยะไกลหากเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ข้อมูลในฐานข้อมูลมีการปรับปรุงอยู่เสมอให้ข้อมูลที่ใหม่และถูกต้อง ฐานลูกค้าช่วยให้คุณจัดการข้อมูลติดต่อและข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า ตลอดจนป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการโอนปัจจุบันหรือการโอนที่เสร็จสมบูรณ์ เป็นต้น ฝ่ายบริหารสามารถควบคุมและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานจริงตามข้อมูลที่ส่งโดยการเข้าถึง การควบคุมในช่วงเวลาที่พนักงานมาถึงและออกจากที่ทำงาน มาดูกันว่าคุณสมบัติการจัดการอื่นๆ ที่โปรแกรมของเราเสนอให้กับลูกค้ามีอะไรบ้าง การเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมด ทั้งค่าใช้จ่ายและรายได้ ควรอยู่ภายใต้การควบคุมและการจัดการอย่างต่อเนื่อง
เป็นไปได้ที่จะระบุลูกค้าประจำในโปรแกรมและให้ส่วนลดรวมถึงการกำหนดข้อความในภายหลัง รายงานหนี้ระบุลูกหนี้ สถิติผลกำไรกำหนดความสามารถในการทำกำไรและความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท และบันทึกไว้ในเอกสารการจัดการ รับประกันความปลอดภัยของเอกสารสำหรับการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ ด้วยบริการวางแผนคุณไม่สามารถลืมเกี่ยวกับกิจการที่วางแผนไว้และการดำเนินการต่างๆ ด้วยการใช้โปรแกรมสากลและมัลติฟังก์ชั่นของเรา คุณจะเพิ่มสถานะและความสามารถในการทำกำไรของบริษัทของคุณ การไม่มีค่าสมัครรายเดือนและค่าใช้จ่ายที่ไม่แพงทำให้โปรแกรมของเราแตกต่างจากแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารที่คล้ายคลึงกัน ที่ปรึกษาของเราจะช่วยในการติดตั้งและเลือกโมดูลที่เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ
