โปรแกรมระบบบริการในระบบซอฟต์แวร์ USU เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ระบบบริการเปลี่ยนแปลงอย่างมากให้ดีขึ้นในการทำงานและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน โปรแกรมทำให้ระบบบริการเป็นไปโดยอัตโนมัติ - กระบวนการทางธุรกิจ ขั้นตอนการบัญชี การวิเคราะห์กิจกรรม ฯลฯ ในขณะเดียวกัน การผลิตแรงงานและคุณภาพการบริการที่เพิ่มขึ้นในระบบบริการ งานซ่อมแซมและกำหนดเวลาจะถูกปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด และสร้างกำไรเพิ่มเติม
การควบคุมระบบบริการสามารถทำได้จากระยะไกล ซึ่งไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของทีมในการปรับตัวบ่งชี้และมอบหมายงาน เนื่องจากการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการในระบบอัตโนมัติจะดำเนินการในเสี้ยววินาที ซึ่งหมายความว่าการจัดการบริการจะดำเนินการ ในโหมดเวลาปัจจุบัน กระบวนการทั้งหมดในโปรแกรมนั้นรวดเร็วมากจนบริการได้รับการควบคุมในแง่ของเวลาและขอบเขตของงาน ซึ่งกระตุ้นให้พนักงานทำงาน ซึ่งจะเป็นการเพิ่มคุณภาพและปริมาณการบริการ
โปรแกรมระบบบริการได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของบริษัทโดยผู้เชี่ยวชาญของ USU Software เช่นเดียวกับการฝึกอบรม เพื่อทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะต่างๆ ของผู้ใช้ในอนาคต พวกเขานำเสนอสั้นๆ พร้อมสาธิตคุณลักษณะและบริการต่างๆ เท่านี้ก็เพียงพอแล้วที่จะมอบความไว้วางใจให้กับผู้ปฏิบัติงานและผู้ปฏิบัติงานซ่อมแซมเพื่อให้เชี่ยวชาญโปรแกรมได้สำเร็จ โดยไม่คำนึงถึงระดับความรู้และประสบการณ์คอมพิวเตอร์ของพวกเขา โปรแกรมจะต้องรับข้อมูลจากพนักงานที่มีโปรไฟล์และสถานะต่างกัน เพื่อให้สามารถอธิบายสถานะปัจจุบันของกระบวนการทำงานได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นการมีส่วนร่วมของพนักงานจากพื้นที่ต่างๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
โปรแกรมสำหรับระบบบริการใช้รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเดียวกันและใช้กฎการป้อนข้อมูลที่ช่วยให้คุณบันทึกอัลกอริทึมของการดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและใช้เวลาน้อยที่สุดในการลงทะเบียนการอ่านหลักและปัจจุบันรายงานความพร้อมของงานและเสร็จสิ้น คนใช้จ่ายการดำเนินงาน โปรแกรมรวบรวมข้อมูลนี้เพื่อรวบรวมและจัดเรียงการประเมินสถานะจริงจากบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลของผู้ใช้และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพตามกระบวนการ วัตถุ และหัวเรื่อง
โปรแกรมสำหรับระบบบริการเพิ่มความรวดเร็วในการรับแอปพลิเคชัน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้า มีแบบฟอร์มคำสั่งพิเศษซึ่งใช้เวลาน้อยที่สุด เนื่องจากป้อนข้อมูลหลักด้วยตนเองเท่านั้น ส่วนที่เหลือคือลูกค้า ปัญหา คำอธิบายของวัตถุที่ต้องซ่อมแซม รายการงาน ชิ้นส่วน - จะนำมาจาก in เพิ่มเซลล์ที่เกี่ยวข้องไปยังรายการในตัวซึ่งใช้เวลาไม่กี่วินาที หลังจากเพิ่มข้อมูลอินพุตทั้งหมดแล้ว โปรแกรมจะสร้างชุดเอกสารคำสั่งซื้อใหม่โดยอัตโนมัติ รวมถึงใบรับรองการยอมรับ ซึ่งจะวางรูปภาพของวัตถุที่จะยอมรับในที่ทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดในระหว่างการออก และ ใบเสร็จรับเงินที่การดำเนินการและการดำเนินการทั้งหมดเป็นรายการวัสดุพร้อมระบุราคาของแต่ละตัวเลือกและจำนวนเงินสุดท้าย
โปรแกรมระบบบริการสร้างข้อมูลจำเพาะของใบสั่งพร้อมกัน และตามนั้นจะมีการสำรองวัสดุและชิ้นส่วนอะไหล่ที่จำเป็นสำหรับการทำงานในคลังสินค้าโดยอัตโนมัติตามปริมาณที่ต้องการในคลังสินค้า หากไม่มีสินค้าเหล่านี้ โปรแกรมจะตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการส่งมอบที่คาดไว้โดยอัตโนมัติและจองปริมาณที่ต้องการ ณ เวลาที่ขนส่ง หากไม่มีวัสดุที่จำเป็น ให้ยื่นขอซื้อกับซัพพลายเออร์ โปรแกรมไม่ได้ให้การมีส่วนร่วมของบุคลากรในกระบวนการเหล่านี้ ระยะเวลาในการดำเนินการเป็นมาตรฐาน - เสี้ยววินาที รับประกันความถูกต้องของการดำเนินการ โปรแกรมสำหรับระบบบริการยังสามารถเลือกนักแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อสั่งซื้อ เปรียบเทียบทั้งหมดในปัจจุบันในแง่ของการจ้างงาน พิจารณาใบสมัครที่ยอมรับแล้ว และตั้งเวลาว่างอีกครั้ง โดยคำนึงถึงโหลดในระบบบริการ
นอกจากนี้ โปรแกรมยังตรวจสอบระยะเวลาของงานในแต่ละขั้นตอนโดยอิสระ โดยคำนวณตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการซึ่งรวมอยู่ในบรรทัดฐานและฐานอ้างอิงในตัว แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยระบบบริการ การกำหนดมาตรฐานการดำเนินงาน กิจกรรมบุคลากรและการเก็บบันทึกข้อมูล คำแนะนำ วิธีการคำนวณ คำแนะนำทางเทคนิค และข้อกำหนดในการรายงานเกี่ยวกับเอกสารที่บริษัทดำเนินการระหว่างกระบวนการทำงานและ ซึ่งโปรแกรมสำหรับระบบบริการจะคอมไพล์ให้อัตโนมัติเหมือนตอนที่สั่ง ในเวลาเดียวกัน ปริมาณของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติประกอบด้วยงบการเงินทั้งหมด ใบแจ้งหนี้ทุกประเภท สัญญาบริการมาตรฐาน ใบแสดงเส้นทางสำหรับคนขับ และแอปพลิเคชันสำหรับซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ เอกสารเป็นไปตามกฎทั้งหมดสำหรับข้อกำหนดการออกแบบและการร่าง มีรายละเอียดที่จำเป็นและแม้แต่โลโก้ของบริษัท หากจำเป็น ในการทำหน้าที่นี้ ชุดแม่แบบเอกสารจะรวมอยู่ในโปรแกรม
โปรแกรมนำเสนอแพ็คเกจคุณสมบัติและบริการพื้นฐานที่มีค่าใช้จ่ายคงที่ ไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก และนี่คือข้อดีอย่างหนึ่งของโปรแกรม
ผู้ใช้ทำงานในระบบอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเมื่อแชร์เอกสาร ส่วนต่อประสานผู้ใช้หลายคนช่วยแก้ปัญหาได้ โปรแกรมทำการบัญชีทางสถิติอย่างต่อเนื่องซึ่งทำให้สามารถทำการซื้อในปริมาณที่ใช้จริงสำหรับรอบระยะเวลาด้วยปริมาณการสั่งซื้อที่วางแผนไว้ มีตัวเลือกการออกแบบกราฟิกมากกว่า 50 สีสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ทุกคนสามารถใช้ล้อเลื่อนบนหน้าจอเพื่อเลือกล้อเลื่อนที่ต้องการสำหรับงานของตน
การคำนวณทั้งหมดจะทำโดยอัตโนมัติและรวมถึงการประเมิน การคำนวณค่าจ้างชิ้นงานสำหรับผู้ใช้ และการคำนวณต้นทุนของคำสั่งซื้อตามราคา
ระบบจะคำนวณการจ่ายค่าจ้างเป็นรายเดือนตามจำนวนงานที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันอิเล็กทรอนิกส์ หากขาดหายไปจะไม่มีการจ่ายเงิน เงื่อนไขการชำระเงินดังกล่าวจะจูงใจให้ผู้ใช้ป้อนเมตริกลงในระบบได้ทันท่วงที และจัดเตรียมข้อมูลหลักและปัจจุบันที่อธิบายกระบวนการในการดำเนินงาน ฐานข้อมูลจำนวนมากทำงานในระบบอัตโนมัติ พวกเขามีรูปแบบทั่วไปและการจำแนกประเภทภายในเพื่อความสะดวกในการทำงานกับตำแหน่งนับพัน
ในฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียว ซึ่งมี "เอกสาร" ของซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และลูกค้า ผู้เข้าร่วมจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามตัวเลือกของบริษัท ซึ่งจะสร้างกลุ่มเป้าหมายขึ้นมา
ในส่วนระบบการตั้งชื่อ ช่วงที่แสดงทั้งหมดยังแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ แต่ตามการจัดประเภทที่ยอมรับโดยทั่วไป การทำงานในกลุ่มผลิตภัณฑ์จะช่วยเร่งการค้นหาผลิตภัณฑ์ทดแทน ในการจัดทำเอกสารการเคลื่อนไหวของสต็อกและผลิตภัณฑ์ จะใช้ใบแจ้งหนี้ซึ่งจัดเก็บไว้ในฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งจะกำหนดสถานะและสีตามประเภทของการโอนย้ายสินค้าและวัสดุ
ในการสั่งซื้อ คำสั่งซื้อทั้งหมดยังมีสถานะและสีที่บ่งบอกถึงขั้นตอนของการดำเนินการ ทำให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถตรวจสอบกำหนดเวลาและความพร้อมได้ด้วยสายตา การใช้สีอย่างแข็งขันเมื่อกำหนดตัวบ่งชี้ช่วยประหยัดเวลาของพนักงาน - ในรายการลูกหนี้จะให้ความสำคัญกับความเข้มของสีซึ่งระบุจำนวนหนี้
ระบบอัตโนมัติของการบัญชีสินค้าคงคลังนำไปสู่การคิดค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติของรายการสินค้าในปริมาณที่โอนจากคลังสินค้าไปยังการผลิตหรือจัดส่งไปยังผู้ซื้อ
ในตอนท้ายของรอบระยะเวลา รายงานจะถูกจัดทำขึ้นพร้อมกับการวิเคราะห์กิจกรรมสำหรับงานทุกประเภท ซึ่งทำให้สามารถจัดระเบียบงานเกี่ยวกับจุดบกพร่องและปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงินได้
