บันทึกบัญชีของบริการ

บันทึกการบัญชีบริการในซอฟต์แวร์ USU นั้นถูกเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสะดวกเพราะในบันทึกดังกล่าวจะมีรายงานพร้อมการเปลี่ยนแปลงของตัวบ่งชี้ที่บันทึกไว้ในบริการก่อนหน้าเสมอ เนื่องจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ บันทึกมีฟิลด์ที่สามารถกรอกตัวเลือกคำตอบที่ซ้อนกันได้ สิ่งนี้จะเพิ่มความเร็วในการเติมด้วยค่าปัจจุบัน นอกจากนี้ เรายังสามารถกล่าวถึงความพร้อมของนิตยสารสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ซึ่งมีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากพวกเขาสามารถตัดสินใจร่วมกันและมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งเป็นไปไม่ได้สำหรับฉบับพิมพ์

การเก็บบันทึกการบริการทำให้คุณสามารถจัดระเบียบการเรียกเก็บเงินค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์และตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งได้ ตามกฎแล้ว บันทึกดังกล่าวมีรายการงานทั้งหมดที่ทำในคอมเพล็กซ์ที่เรียกว่าการบำรุงรักษา ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้จะแนบเอกสารที่จำเป็นและยืนยันผลลัพธ์ของบริการ จากผลลัพธ์เหล่านี้ จะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้งานอุปกรณ์ สภาพการทำงาน และการวางแผนการซ่อมแซมในภายหลัง ซึ่งแบ่งออกเป็นรายการหลักและรายการปัจจุบัน รูปแบบของรายงานการประชุมได้รับการอนุมัติจากองค์กรแม่ หากเป็นโรงต้มน้ำ แสดงว่าเป็นบริษัทส่งพลังงานหรือบริษัทรับไฟฟ้า หากพนักงานที่ดำเนินการบำรุงรักษาอุปกรณ์พบความไม่สอดคล้องกัน พวกเขาจะแสดงรายการพร้อมวันที่ตรวจพบในบันทึกการบริการอื่นพร้อมคำแนะนำสำหรับการแก้ไข

บันทึกการบัญชีของห้องหม้อไอน้ำอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ และพร้อมใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของบุคลากรที่มีสถานที่ทำงานคือร้านซ่อม ในขณะที่คนงานในห้องหม้อไอน้ำก็มีบันทึกของตนเองด้วยเช่นกัน: แทนกัน ฉุกเฉิน การควบคุม และการวัดอุปกรณ์ควบคุม และอื่นๆ การซ่อมแซมห้องหม้อไอน้ำไม่ได้ดำเนินการโดยพนักงาน แต่โดยพนักงานที่มีคุณสมบัติและความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันในการซ่อมแซม บันทึกประสิทธิภาพของโรงต้มน้ำมีให้สำหรับกลุ่มคนจำนวนจำกัด และไม่ใช่คนงานของโรงต้มน้ำเสมอไป เนื่องจากความสามารถของพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมอย่างชัดเจน เปิดให้ผู้เชี่ยวชาญการซ่อมและวิศวกรที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการออกแบบโรงต้มน้ำ ในกรณีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการซ่อมไม่สามารถรับมือกับงานได้

การให้สิทธิ์การเข้าถึงบันทึกการบัญชีสำหรับการบริการและการซ่อมแซมโรงต้มน้ำเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของบริษัทเอง ซึ่งจะเลือกพนักงานอย่างอิสระเพื่อทำงานในบันทึกการบำรุงรักษาอัตโนมัติ กำหนดให้พวกเขาเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับการเข้าสู่โปรโตคอลเพื่อป้องกันและรับ ข้อมูลที่อยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบที่พวกเขาใช้ ควรสังเกตว่าทุกคนที่ได้รับการบันทึกการบัญชีสำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมห้องหม้อไอน้ำทำงานในห้องข้อมูลแยกต่างหากและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลซึ่งบันทึกผลงานของพวกเขารวมถึงการบำรุงรักษาและการซ่อมแซม เช่นเดียวกับ การกำหนดค่าของแบบฟอร์มรายงานดังกล่าวของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน บันทึกจะถูกเลือก ซึ่งพวกเขาเรียงลำดับ ประมวลผล และตัวบ่งชี้ขั้นสุดท้ายสะสมจะแสดงในบันทึกบัญชีโรงเรือนหม้อไอน้ำ ทำเครื่องหมายสถานะปัจจุบัน ผลลัพธ์สุดท้าย และคำแนะนำสำหรับการทำงานต่อไป

รูปแบบการทำงานนี้มีความสะดวกในการที่พนักงานแต่ละคนจะทำงานภายใต้กรอบของอาคารที่อนุรักษ์ไว้โดยเป็นอิสระจากผู้ปฏิบัติงานคนอื่น ๆ โดยสังเกตผลลัพธ์ที่ได้รับในระหว่างการทำงาน ผลลัพธ์ทั่วไปจะแสดงโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้คน เนื่องจากเป็นผลจากการคำนวณอัตโนมัติของเมตริกสรุป ซึ่งผู้ใช้ทุกคนไม่สามารถเข้าถึงได้ในเวลาเดียวกัน แต่ทุกคนที่มีหน้าที่รับผิดชอบสามารถทำงานร่วมกับตัวบ่งชี้และตัดสินใจได้ ระบบบัญชีอัตโนมัติรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมด แต่ทำเครื่องหมายด้วยการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารซึ่งมีหน้าที่รวมถึงการตรวจสอบกิจกรรมบุคลากรเป็นประจำเพื่อกำหนดความสอดคล้องของข้อมูลเหล่านี้กับสถานะที่แท้จริงของห้องหม้อไอน้ำ

ในเวลาเดียวกัน โปรแกรมการบัญชีจะเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับจากพนักงานที่รวมอยู่ในรายงานส่วนบุคคลของพวกเขาอย่างอิสระ และจากพนักงานซ่อมที่ทำการบำรุงรักษาและซ่อมแซม โปรแกรมเชื่อมโยงค่าจากข้อมูลประเภทต่าง ๆ โดยใช้แบบฟอร์มพิเศษสำหรับการป้อนข้อมูลหลักและข้อมูลปัจจุบัน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถระบุความไม่สอดคล้องกันได้ ซึ่งจะช่วยลดความเป็นไปได้ในการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณลักษณะการตรวจสอบติดตามการอัปเดตและการแก้ไขทั้งหมด ฝ่ายบริหารใช้ข้อมูลเหล่านี้เมื่อตรวจสอบบันทึกการทำงานของผู้ใช้ เนื่องจากขั้นตอนนี้ได้รับการเร่งโดยการสร้างรายงานที่ระบุตำแหน่งและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่การตรวจทานครั้งล่าสุด และใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น ง่ายต่อการจัดเรียงการเปลี่ยนแปลงตามวัตถุ และหากสนใจในห้องหม้อไอน้ำ ให้รับรายงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบันทึกที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ

การบัญชีทางสถิติที่ดำเนินการอย่างต่อเนื่องช่วยให้คุณสามารถวางแผนกิจกรรมสำหรับงวดถัดไปอย่างมีเหตุผลและซื้อวัสดุโดยคำนึงถึงผลประกอบการ ผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้สามารถทำงานในโปรแกรมพร้อมกันได้โดยไม่มีความขัดแย้งของข้อมูล เนื่องจากส่วนต่อประสานกับผู้ใช้หลายคนเป็นวิธีแก้ปัญหานี้ การบัญชีสินค้าคงคลังอัตโนมัติจะตัดสต็อกที่โอนไปยังเวิร์กช็อปทันทีที่มีการยืนยันกระบวนการ

อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีตัวเลือกการออกแบบกราฟิกมากกว่า 50 สีที่สามารถเลือกได้ในล้อเลื่อนหน้าจอหลักเพื่อปรับแต่งพื้นที่ทำงาน เนื่องจากการบัญชีบริการรูปแบบนี้ บริษัทจึงมีข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลังจริงในคลังสินค้าและในรายงานการแจ้งการเสร็จสิ้นของสินค้า โปรแกรมยังแจ้งให้คุณทราบทันทีถึงยอดเงินสดในสำนักงานเงินสดทุกแห่ง และบัญชีธนาคารจะให้ข้อมูลการหมุนเวียนในนั้นและสร้างการลงทะเบียนธุรกรรม

ระบบจะสร้างสลิปเงินเดือนโดยอัตโนมัติตามปริมาณงานและงานที่ทำเครื่องหมายไว้ในบันทึก การคำนวณทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ - การดำเนินการแต่ละครั้งมีค่า ซึ่งพิจารณาจากบรรทัดฐานอุตสาหกรรม ข้อกำหนด และกฎสำหรับการดำเนินการ โปรแกรมปรับปรุงคุณภาพของการบัญชีการจัดการโดยจัดทำชุดรายงานเชิงวิเคราะห์และสถิติ ณ สิ้นงวดเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและคู่สัญญา รายงานการวิเคราะห์มีรูปแบบที่สะดวก - เป็นตาราง กราฟ และแผนภูมิที่ให้การแสดงความหมายของตัวบ่งชี้และพลวัตของการเปลี่ยนแปลงในบริการเมื่อเวลาผ่านไป

ปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานได้รับการสนับสนุนโดยระบบการแจ้งเตือนภายในในรูปแบบของหน้าต่างป๊อปอัปที่มุมของหน้าจอพร้อมการเปลี่ยนไปยังหัวข้อสนทนาที่ระบุไว้ที่นั่น ระบบมีองค์ประกอบหลายอย่าง ฐานคู่สัญญาเดียว ฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก ฐานของใบสั่งซื้อ และทั้งหมดมีรูปแบบเดียวกัน: รายการและแถบแท็บ แต่ละฐานข้อมูลมีการจัดประเภทภายใน ในระบบการตั้งชื่อและ CRM สิ่งเหล่านี้คือหมวดหมู่ ในพื้นฐานของใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อ สิ่งเหล่านี้คือสถานะ ซึ่งเป็นสีที่แสดงสถานะเป็นภาพ การรวมเข้ากับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณควบคุมเครื่องบันทึกเงินสดผ่านวิดีโอ ดูข้อมูลลูกค้าเมื่อมีสายเรียกเข้า และเปลี่ยนรูปแบบสินค้าคงคลัง เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารภายนอกจะใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ SMS, อีเมล, Viber, เสียงเตือน - การแจ้งเตือนอัตโนมัติของลูกค้า, องค์กรของการส่งจดหมาย