การบัญชียาในองค์กรทางการแพทย์ที่จัดการโดยโปรแกรมระบบซอฟต์แวร์ USU นั้นมีประสิทธิภาพสูง - ความแม่นยำและประสิทธิภาพที่ไม่สามารถรับประกันได้ด้วยการบัญชีแบบดั้งเดิม ยาจะใช้โดยองค์กรทางการแพทย์เองเมื่อให้บริการแก่ผู้ป่วย - สิ่งเหล่านี้อาจเป็นกระบวนการทางการแพทย์ การทดสอบ และการตรวจวินิจฉัย องค์กรทางการแพทย์โดยไม่คำนึงถึงความเชี่ยวชาญนั้นพบว่าการใช้ยาเป็นวัสดุสิ้นเปลืองภายในบริการทางการแพทย์ ดังนั้น การกำหนดค่าโปรแกรมจึงกำหนดการควบคุมยาโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการผู้ป่วย อย่างไรก็ตามองค์กรทางการแพทย์ใด ๆ สามารถจัดระเบียบการขายยาในอาณาเขต - ภายใต้กรอบของกิจกรรมร้านขายยา ในกรณีนี้ การกำหนดค่าการเรียกเก็บเงินค่ายาในองค์กรทางการแพทย์จะควบคุมการดำเนินการทางการค้าและสร้างพื้นฐานการขายจากองค์กรเหล่านั้น โดยมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้ซื้อ ยา มูลค่าธุรกรรม กำไร ฯลฯ
ระบบการตั้งชื่อถูกสร้างขึ้นสำหรับการบัญชีในองค์กรทางการแพทย์ - ผลิตภัณฑ์ยาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร นอกจากนี้ยังนำเสนอสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าที่นี่ด้วย สินค้าทั้งหมดแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ (กลุ่มผลิตภัณฑ์) หากไม่มียาในสต็อก คุณสามารถหายาทดแทนได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าบทบาทของการกำหนดค่าโปรแกรมการเรียกเก็บเงินค่ายาคือการจัดหาสินค้าคงคลังเพียงพอให้องค์กรทางการแพทย์ครอบคลุมรอบระยะเวลาการรายงาน ในการทำเช่นนี้ โปรแกรมจะทำการบัญชีทางสถิติอย่างต่อเนื่อง ซึ่งต้องขอบคุณสถิติที่สร้างขึ้นตามความต้องการยาและการขายสำหรับช่วงเวลานั้น โดยคำนึงถึงข้อมูลเหล่านี้ คำสั่งซื้ออัตโนมัติที่มีปริมาณสินค้าที่คำนวณไว้แล้วจะถูกสร้างขึ้นและส่งไปยังซัพพลายเออร์ทางอีเมล
ด้วยการขึ้นทะเบียนยาโดยอัตโนมัติ องค์กรทางการแพทย์จึงซื้อยาเหล่านี้เท่าที่ควรบริโภคในช่วงเวลานั้น แต่คำนึงถึงปริมาณขั้นต่ำวิกฤตที่ควรมีในสต็อกเสมอ เป็นผลให้ต้นทุนลดลงโดยไม่จำเป็นต้องซื้อส่วนเกินและจัดเก็บ การขายยาและการใช้เป็นวัสดุสิ้นเปลืองเป็นกิจกรรมสองประเภทที่แตกต่างกัน โปรแกรมอัตโนมัติรวมเข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง การวางแผนอย่างมีเหตุผลช่วยประหยัดต้นทุนวัสดุสำหรับองค์กรทางการแพทย์ การเคลื่อนย้ายของยาเสพติดจัดทำเป็นเอกสารโดยใช้ใบตราส่งซึ่งโปรแกรมนี้เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักและยังแบ่งเอกสารออกเป็นงานที่สะดวก อย่างไรก็ตาม แทนที่จะแสดงหมวดหมู่ สถานะและสีจะแสดงที่นี่ เพื่อระบุประเภทการถ่ายโอน MPZ สินค้าและวัสดุ และการแบ่งงาน
เมื่อเราพูดถึงยาที่องค์กรทางการแพทย์ใช้เป็นวัสดุสิ้นเปลือง ควรสังเกตว่ามีการสร้างฐานข้อมูลของเอกสารอ้างอิงทางอุตสาหกรรมที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายไว้ในโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติ ประกอบด้วยบรรทัดฐานสำหรับการปฏิบัติงานของบริการทางการแพทย์แต่ละรายการในแง่ของเวลา ปริมาณงาน และปริมาณของวัสดุสิ้นเปลือง (ถ้ามี) ที่มีอยู่ในขั้นตอน เมื่อพิจารณาข้อมูลนี้เมื่อตั้งค่าโปรแกรมการคำนวณการปฏิบัติงานจะดำเนินการโดยใช้บรรทัดฐานอย่างเป็นทางการ เมื่อเสร็จสิ้น แต่ละคนจะได้รับนิพจน์ทางการเงินซึ่งจะมีส่วนร่วมในการคำนวณ
ตามรายการราคา หากองค์กรทางการแพทย์ให้บริการแก่ผู้ป่วยที่ใช้ยา ค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ในราคาของบริการ โปรแกรมสามารถกำหนดจำนวนยาและชนิดใดที่ใช้ในช่วงเวลานั้นได้อย่างง่ายดาย โดยพิจารณาจากจำนวนขั้นตอนทั้งหมดที่ทำ ยาเหล่านี้ออกจากคลังสินค้าตามรายงาน แต่หลังจากชำระค่าบริการแล้ว ยาเหล่านี้จะถูกหักจากยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติตามจำนวนที่ระบุในขั้นตอน ดังนั้นจึงบอกว่าการบัญชีสินค้าคงคลังอยู่ในโหมดเวลาปัจจุบัน
หากในระหว่างการขายเรากำลังพูดถึงการลงทะเบียนยาในองค์กรทางการแพทย์ ในกรณีนี้ การบัญชีจะดำเนินการตามฐานการขาย แม้ว่าบัญชีสต็อกจะทำงานในลักษณะเดียวกัน - มีการชำระเงินแล้ว แต่ชื่อทั้งหมดที่ขายได้ถูกตัดออกจากสต็อกในปริมาณที่เหมาะสม สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางการค้าดังกล่าว จะมีหน้าต่างการขายโดยพิจารณาจากยาที่ถูกตัดออก นี่เป็นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานสะดวกซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการกรอก ในขณะที่องค์กรทางการแพทย์จะได้รับข้อมูลสูงสุดเกี่ยวกับการทำธุรกรรม รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ซื้อ (ของผู้ป่วย) ความสนใจในยา ความถี่ในการซื้อ ใบเสร็จการซื้อโดยเฉลี่ย กำไรที่ได้รับโดยคำนึงถึงการให้ส่วนลดโดยมีเงื่อนไขว่าข้อกำหนดเหล่านี้จะรวมอยู่ในสัญญา
ควรสังเกตประสิทธิภาพของการบัญชีในองค์ประกอบของมันด้วย ระหว่างการทำงานอัตโนมัติ จะทำการเชื่อมต่อภายในระหว่างค่าทั้งหมดจากหมวดหมู่ข้อมูลที่แตกต่างกัน ดังนั้นเมื่อมีการพิจารณามูลค่า ค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมจะตามมา โดยเปิดเผยต้นทุนทั้งหมด
ฐานข้อมูลแบบบูรณาการของวัสดุอ้างอิงทางอุตสาหกรรมประกอบด้วยรายการการวินิจฉัยโรค ICD ซึ่งแยกย่อยเป็นหมวดหมู่เพื่อให้แพทย์สามารถยืนยันการเลือกได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเลือกการวินิจฉัย จะมีการสร้างโปรโตคอลการรักษาโดยอัตโนมัติ ซึ่งแพทย์สามารถใช้เป็นโปรโตคอลหลักหรือสร้างเองและต้องตรวจสอบโดยหัวหน้าแพทย์ เมื่อสร้างโปรโตคอลการรักษาแล้ว โปรแกรมจะเสนอใบสั่งยาอัตโนมัติที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแพทย์ในการวางแผนการรักษา บันทึกการใช้ยาของผู้ป่วยจะได้รับการดูแลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และสามารถแนบไปกับภาพถ่ายอัลตราซาวนด์ เอกซเรย์ และผลการทดสอบเพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลงของการรักษา
เพื่อความสะดวกในการรับผู้ป่วย โปรแกรมจะสร้างตารางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการนัดหมายเบื้องต้นและการจ้างงานของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายอย่างชัดเจน ตารางรูปแบบนี้ช่วยให้การไหลเวียนของผู้ป่วยถูกควบคุมตามวันในสัปดาห์และชั่วโมง เพื่อกระจายภาระงานอย่างเท่าเทียมกันระหว่างแพทย์ คุณยังสามารถเข้าถึงตารางเวลา ในการนัดหมายแพทย์สามารถลงทะเบียนผู้ป่วยกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ได้โดยอิสระกำหนดการทดสอบที่จำเป็นการตรวจและจองการเยี่ยมชมห้องรักษา ในวันก่อนนัดหมาย โปรแกรมจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ป่วยโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการนัดพบพร้อมคำขอเพื่อยืนยัน ทำเครื่องหมายการดำเนินการของการดำเนินการนี้ในกำหนดการสำหรับผู้ดำเนินการ หากลูกค้าปฏิเสธการเยี่ยม โปรแกรมจะเลือกผู้ป่วยจากรายการรอโดยอัตโนมัติและเสนอการนัดตรวจครั้งต่อไปให้เขาเพื่อใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด ในการคำนึงถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ป่วย ฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียวถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของ CRM ซึ่งรวมถึงซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา โดยแบ่งออกเป็นหมวดหมู่เพื่อความสะดวก “เอกสาร” ถูกสร้างขึ้นใน CRM สำหรับผู้สมัครสมาชิกแต่ละราย ซึ่งจัดเก็บประวัติการติดต่อกับพวกเขา รวมถึงข้อมูลการโทร สรุปการสนทนา การเข้าชม คำขอ และการชำระเงินสำหรับบริการ ผู้ป่วยที่มาตามนัดของแพทย์จะแสดงเป็นสีเดียวในกำหนดการหลังการปรึกษาหารือ และจนกว่าจะมีการชำระเงิน นามสกุลของพวกเขาจะเป็นสีแดง การเข้าถึงเวชระเบียนของผู้ป่วยจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับพนักงานและความสามารถ - แคชเชียร์จะเห็นเฉพาะจำนวนเงินที่ชำระสำหรับบริการ การลงทะเบียน - ข้อมูลทั้งหมด โปรแกรมมีสถานีแคชเชียร์อัตโนมัติซึ่งสามารถใช้ร่วมกับสิทธิ์ในการลงทะเบียน จากนั้นพนักงานจะเรียกเก็บเงินจากผู้ป่วยที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น โปรแกรมยาติดตามความเคลื่อนไหวของเงินทุน กระจายการชำระเงินไปยังบัญชีที่เหมาะสม จัดกลุ่มตามวิธีการชำระเงิน และระบุหนี้สิน
