โปรแกรมสำหรับแคชเชียร์ร้านขายยา

เครื่องบันทึกเงินสดของโปรแกรมแคชเชียร์ของร้านขายยาคือการกำหนดค่าของผลิตภัณฑ์ระบบซอฟต์แวร์ USU ที่ช่วยให้ร้านขายยาสามารถควบคุมเครื่องบันทึกเงินสดและการดำเนินการที่ดำเนินการโดยร้านขายยาผ่านเครื่องบันทึกเงินสด การควบคุมที่จัดโดยรีจิสทรีของโปรแกรมแคชเชียร์ร้านขายยาสามารถดำเนินการได้จากระยะไกลด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผลงานทั้งหมดจะแสดงในพื้นที่ข้อมูลของเครือข่ายร้านขายยา ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวสำหรับการทำงานคือการมีอินเทอร์เน็ต

โปรแกรมพนักงานขายยาตอบสนองทันทีต่อคำขอสำหรับยอดเงินสดปัจจุบันที่แต่ละทะเบียนและในบัญชีธนาคาร ยืนยันการตอบสนองด้วยรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งแสดงรายการธุรกรรมทางบัญชีที่ดำเนินการโดยพนักงานเก็บเงินและระบุการหมุนเวียนในนั้น นอกจากนี้ โปรแกรม POS ของร้านขายยายังทำงานร่วมกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น กล้องวงจรปิด และแสดงชื่อวิดีโอพร้อมข้อมูลสรุปโดยย่อของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ ด้วยวิธีนี้ ฝ่ายบริหารที่อยู่ห่างจากแคชเชียร์ในระยะใดก็ตามสามารถค้นหาว่าเพิ่งขายอะไรไป ธุรกรรมเป็นอย่างไร ชำระเงินอย่างไร และกำไรจากการขายนั้น

เราเพิ่มทันทีว่าโปรแกรมสำหรับแคชเชียร์ร้านขายยามีการผสานรวมกับ PBX รุ่นล่าสุดและเมื่อสมาชิกโทร แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเขาบนหน้าจอในลักษณะเดียวกัน รวมถึงชื่อเต็มหรือชื่อของเขา ข้อมูลทั่วไปและการติดต่อครั้งสุดท้าย เหตุผลในการสนทนา ฯลฯ สิ่งนี้ทำให้เภสัชกรยอมรับว่าเขาทราบทันทีถึงเรื่องที่โทรและ สร้างการอุทธรณ์ส่วนบุคคลที่ดึงดูดลูกค้าในการสนทนาที่มีประสิทธิภาพโดยธรรมชาติ - โดยรู้ว่าพวกเขาจะจดจำความช่วยเหลือ จริงอยู่มีความเป็นไปได้หากร้านขายยารักษาฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียวและติดต่อลูกค้าเป็นประจำ ในกรณีนี้ รายชื่อรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์จะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล เหตุการณ์ล่าสุดจะถูกบันทึกไว้ตามที่โปรแกรมสำหรับการชำระเงินของร้านขายยาดึงใบรับรองการแนะนำ

ควรสังเกตว่าสองตัวเลือกสุดท้ายในคำอธิบายของโปรแกรมไม่รวมอยู่ในการกำหนดค่าพื้นฐานและจ่ายแยกต่างหาก หากลูกค้าต้องการชุดเครื่องมือควบคุมที่ใช้งานสะดวก โปรแกรมชำระเงินของร้านขายยาจะให้ข้อมูลอ้างอิงสั้นๆ เกี่ยวกับการสนทนาทางโทรศัพท์ระหว่างพนักงานกับลูกค้า นอกเหนือจากกล้องวงจรปิด ดังนั้นค่าใช้จ่ายของโปรแกรมจะคงที่เสมอและกำหนดโดยบันเดิล - จำนวนคุณสมบัติและบริการในโปรแกรม

การผสานรวมกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถโต้ตอบกับเครื่องสแกนบาร์โค้ด ซึ่งเป็นที่ต้องการเมื่อขายสินค้าให้กับผู้ซื้อ เนื่องจากการอ่านบาร์โค้ดจากบรรจุภัณฑ์สามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขายไปยังบริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อม โปรแกรมสำหรับการลงทะเบียนเงินสดของร้านขายยาจะถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการขายไปยังคลังสินค้า และแผนกบัญชีคลังสินค้าจะตัดบัญชียาออกจากงบดุลโดยอัตโนมัติ และเมื่อสินค้าถูกส่งไปยังผู้ซื้อ ใบแจ้งหนี้จะถูกดึงออกมาทันที ด้วยการรวมเข้ากับเครื่องบันทึกภาษีและเทอร์มินัลที่รับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด การชำระเงินสามารถแก้ไขได้ทันทีและยืนยันด้วยเช็ค ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีการจัดทำบัญชี ในกรณีที่สอง เครื่องพิมพ์จะใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ในกรณีนี้เช็คมีชุดรายละเอียดและบาร์โค้ดที่จำเป็นตามที่โปรแกรมสำหรับแคชเชียร์ร้านขายยาในกรณีนี้จะออกเงินคืนทันที

การผสานรวมทั้งหมดนี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้าและประสิทธิภาพของการบัญชีทุกประเภท เนื่องจากข้อมูลที่ส่งเกี่ยวกับการขายจะแพร่กระจายผ่านระบบภายในเสี้ยววินาที ต้องใช้จำนวนเงินที่เท่ากันเพื่อเปลี่ยนตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกับการขายโดยตรงหรือโดยอ้อมโดยอัตโนมัติ

ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการขาย โปรแกรมแคชเชียร์ของร้านขายยาเสนอหน้าต่างพิเศษ - แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่พนักงานป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการค้า หน้าต่างประกอบด้วยสี่ส่วน - การลงทะเบียนของลูกค้า รายละเอียดของจุดขายและผู้ขาย รายการซื้อและรายละเอียดการชำระเงิน ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการกรอกข้อมูล เนื่องจากหน้าต่างมีรูปแบบที่สะดวก ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเร่งกระบวนการและแก้ปัญหาอื่นควบคู่กันไป แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง

ส่วนแรกของการลงทะเบียนผู้ซื้อมีความสำคัญหากองค์กรเก็บบันทึกของลูกค้า การเลือกทำมาจากฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียว โดยที่โปรแกรมสำหรับการชำระเงินของร้านขายยาให้ลิงก์และส่งคืนหลังจากที่ลูกค้าระบุและโหลดข้อมูลเกี่ยวกับเขาลงในหน้าต่าง รวมถึงชื่อและเงื่อนไขการใช้งาน ซึ่งรวมถึงความพร้อมของส่วนลดหรือรายการราคาส่วนบุคคล - เมื่อพิจารณาแล้ว ค่าใช้จ่ายจะถูกคำนวณในส่วนสุดท้ายของหน้าต่าง ส่วนที่สองพร้อมข้อมูลของผู้ขายถูกกรอกข้อมูลล่วงหน้า เมื่อย้ายไปยังส่วนที่สาม เครื่องสแกนบาร์โค้ดจะใช้เพื่อเลือกรายการจากกลุ่มผลิตภัณฑ์ ต่อจากนั้น ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จะถูกโหลดโดยอัตโนมัติในหน้าต่าง เช่นเดียวกับในกรณีของผู้ซื้อ ผู้ขายเพียงระบุจำนวนเท่านั้น เมื่อสแกนยาทั้งหมดแล้ว โปรแกรมแคชเชียร์ทะเบียนร้านขายยาจะขอให้คุณระบุวิธีการชำระเงินในส่วนสุดท้าย สำหรับเงินสด ให้คำนวณการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติหลังจากที่ผู้ขายป้อนจำนวนเงินที่ยอมรับ กระบวนการนี้ได้รับการตรวจสอบโดยการตรวจสอบและจัดเก็บพร้อมรายละเอียดทั้งหมดในฐานข้อมูลการขาย ซึ่งคุณสามารถค้นหาและตรวจสอบได้ตลอดเวลาเพื่อคำนวณค่าคอมมิชชั่นและโบนัส เป็นต้น

โปรแกรมมีเป้าหมายเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งหมด - จับต้องไม่ได้ จับต้องได้ การเงินและเวลา โดยใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพต่างๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

โปรแกรมนี้ใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แบบรวม ซึ่งช่วยประหยัดเวลาเมื่อเพิ่มข้อมูลลงใน e-journal โดยไม่ทำให้เกิดความสับสนในการแจกจ่าย ข้อมูลถูกป้อนผ่านแบบฟอร์มพิเศษ - หน้าต่าง แต่ละฐานข้อมูลมีหน้าต่าง กฎการเข้าจะเหมือนกันสำหรับทุกคน - เฉพาะข้อมูลหลักเท่านั้นที่ป้อนด้วยตนเอง Windows เร่งความเร็วอินพุตและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างค่าจากหมวดหมู่ข้อมูลต่างๆ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากการเชื่อมต่อที่เกิดขึ้นระหว่างตัวบ่งชี้ การเพิ่มข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะนำไปสู่ความไม่สมดุล ซึ่งจะถูกเปิดเผยทันทีพร้อมกับผู้ไม่ให้ข้อมูล โปรแกรมใช้สีอย่างแข็งขันเมื่อแสดงตัวบ่งชี้และแสดงภาพค่าของตัวบ่งชี้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้เมื่อทำงานกับข้อมูล บนพื้นฐานของเอกสารการบัญชีหลักสีจะระบุประเภทของการโอนรายการสินค้าคงคลังตามรูปแบบปริมาณการสั่งซื้อ - ในขั้นตอนของการดำเนินการตามคำสั่งความพร้อมของพวกเขา ในพื้นที่ระบบการตั้งชื่อ สีสามารถพิสูจน์การมีอยู่ของสินค้าและสต็อคของสินค้าได้ โดยการประเมินระยะเวลาที่พร้อมใช้งานสำหรับการทำงานต่อเนื่องด้วยสายตา โปรแกรมร้านขายยาสร้างรายการบัญชีลูกหนี้และระบุหนี้ทั้งหมดให้กับซัพพลายเออร์ โดยระบุจำนวนเงิน วันครบกำหนด และวันครบกำหนดตามชื่อ ในรายการลูกหนี้สีจะมีความสำคัญเหนือลูกหนี้ - ยิ่งจำนวนหนี้สูงเท่าใดสีของเซลล์ก็จะยิ่งเข้มขึ้นซึ่งจะชัดเจนทันทีว่าจะโทรหาใคร

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน โปรแกรมแคชเชียร์จะนำเสนอรายงานเชิงวิเคราะห์และสถิติในรูปแบบของตาราง กราฟ และแผนภูมิพร้อมภาพแสดงความสำคัญของตัวบ่งชี้แต่ละตัวสำหรับผลกำไร การรวบรวมยาบ่งชี้ถึงสินค้าที่ได้รับความนิยมสูงสุดในหมู่ผู้ซื้อ ระบุจำนวนกำไรสำหรับแต่ละรายการและปริมาณการขายในจำนวนกลุ่มราคา หากร้านขายยามีเครือข่าย รายงานที่เกี่ยวข้องจะแสดงประสิทธิภาพของแต่ละแผนก ค่าเฉลี่ยของร้านขายยา และการเลือกสินค้าที่ขายดีที่สุด ภาพรวมของบุคลากรทำให้สามารถประเมินพนักงานแต่ละคนได้อย่างเป็นกลางตามปริมาณงานที่ทำเสร็จ เวลาที่ใช้ การดำเนินการตามแผน และจำนวนกำไรที่แต่ละคนทำได้ รหัสการเงินช่วยให้สามารถระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผล รหัสสต็อกของร้านขายยาเพื่อค้นหายาที่ไม่มีสภาพคล่อง ยาต่ำกว่ามาตรฐาน และลดสต็อกที่มากเกินไป