โปรแกรมควบคุมยาเป็นส่วนหนึ่งของระบบซอฟต์แวร์ USU ซึ่งภารกิจหลักคือการจัดระเบียบควบคุมการจัดส่งและจัดเก็บยาอย่างมีประสิทธิภาพในสภาวะที่ควรมียาหลายชนิด เนื่องจากบางชนิดมีสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท ยาพิษร้ายแรง หรือสารเสพติด ดังนั้นควรจัดระเบียบการควบคุมยาดังกล่าวโดยคำนึงถึงคุณสมบัติของยาและตามข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บ
ความแตกต่างทั้งหมดเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรมควบคุมยาเสพติดเช่นเดียวกับคนอื่น ๆ - การลงทะเบียนของการดำเนินการทั้งหมดเป็นหน้าที่ของโปรแกรม ต้องขอบคุณการควบคุมทุกอย่างที่เกิดขึ้นในร้านขายยา ฝ่ายบริหารจึงมีข้อมูลที่ทันสมัยอยู่เสมอ แม้กระทั่งจากระยะไกล การควบคุมยามีหลายประเภท - ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในโปรแกรม แต่ละประเภททำงานใน "พื้นที่" ของตัวเองและเสริมส่วนที่เหลือด้วยผลลัพธ์ เมื่อตอบรับคำขอ โปรแกรมควบคุมยาจะตรวจสอบข้อมูลสำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่มีและให้คำตอบที่เหมาะสม โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาทีในการ "ตรวจสอบ" ซึ่งเป็นความเร็วปกติของการดำเนินการใดๆ
ตัวอย่างเช่น ตามจำนวนสินค้าแต่ละรายการในสต็อกและภายใต้รายงาน โปรแกรมสามารถตอบได้ว่ายาใดเป็นที่ต้องการมากที่สุด การขายตามส่วนราคาใดมีการใช้งานมากที่สุด ผลิตภัณฑ์ใดมีสภาพคล่องต่ำและผลิตภัณฑ์ใดต่ำกว่ามาตรฐานอยู่แล้ว ในกรณีของเครือข่ายร้านขายยา โปรแกรมติดตามยาจะแสดงข้อมูลนี้สำหรับแต่ละแผนก - บิลเฉลี่ย ปริมาณการขาย ความถี่ในการขาย ฯลฯ นอกจากนี้ โปรแกรมจะตอบคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นของแต่ละสาขา รอบระยะเวลา และแสดงให้คุณเห็นว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป ไม่ว่าจะเพิ่มขึ้น ลดลง หรือคงเดิม โปรแกรมควบคุมยาแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของผู้บริโภคสำหรับชื่อต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป และขึ้นอยู่กับฤดูกาล บ่งชี้ถึงซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือที่สุด โดยคำนึงถึงความเที่ยงตรงของราคาและเงื่อนไขการจัดส่งที่เอื้ออำนวย การเคารพกำหนดเวลาและการเลือกผู้ซื้อที่ใช้งานมากที่สุด นอกจากนี้ยังสามารถสนับสนุนได้โดยจัดทำรายการราคาและแผ่นงานส่วนบุคคล ซึ่งสามารถมีได้มากเท่าที่คุณต้องการ - โปรแกรมจะเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
โปรแกรมควบคุมยาเสพติดทำงานหลายอย่างโดยอัตโนมัติ แบ่งเบาภาระเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติงานประจำวันจำนวนมาก แทนที่จะเพิ่มความรับผิดชอบเพียงรายการเดียว - เพื่อบันทึกลงในบันทึกการทำงานอย่างทันท่วงทีถึงความพร้อมของงานที่ดำเนินการภายใต้กรอบความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ วารสารมีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ลักษณะที่ปรากฏ และกฎการป้อนข้อมูล ดังนั้นการกรอกข้อมูลจึงใช้เวลาไม่นาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป้าหมายหลักของโครงการควบคุมยาคือการลดค่าใช้จ่ายของร้านขายยา ซึ่งรวมถึงวารสารชั่วคราวด้วย การยื่นบันทึกประจำวันอย่างทันท่วงทีช่วยให้มั่นใจว่าการคำนวณค่าจ้างตามชิ้นงานสำหรับเจ้าของถูกต้อง - โปรแกรมควบคุมยาทำการคำนวณทั้งหมดในกรณีของค่าตอบแทนโดยอิสระตามปริมาณงานที่บันทึกไว้ในวารสาร ดังนั้นพนักงานจึงสนใจที่จะลงทะเบียนการปฏิบัติงานทันทีที่พวกเขา เสร็จสิ้นเนื่องจากไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าหลงลืมจะไม่ได้รับการชำระเงิน
นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าในโปรแกรมควบคุมยาเสพติด พนักงานแต่ละคนมีแบบฟอร์มบันทึกกิจกรรมของตนเอง พนักงานแต่ละคนมีความรับผิดชอบต่อคุณภาพและระยะเวลาการปฏิบัติงานเป็นการส่วนตัว ซึ่งจะเพิ่มความตระหนักในการทำงาน เพื่อแยกพื้นที่ทำงาน พวกเขาแนะนำการเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลและรหัสผ่านที่ป้องกันพวกเขา จำกัดการเข้าถึงข้อมูลของผู้อื่น และเปิดเฉพาะข้อมูลอย่างเป็นทางการที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่และอำนาจที่มีคุณภาพ การป้องกันการรักษาความลับของข้อมูลบริการในซอฟต์แวร์ควบคุมยาทำได้โดยระบบรหัสการเข้าถึง รับประกันความปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ความรับผิดชอบสำหรับงานนี้อยู่ที่ตัวกำหนดตารางเวลางานในตัว ซึ่งเป็นคุณสมบัติอัตโนมัติที่เปิดใช้งานการทำงานโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด
การขายยาถูกควบคุมโดยคำสั่งและรูปแบบต่างๆ และจำเป็นต้องมีการสร้างภาระผูกพันในการรายงานเป็นประจำต่อหน่วยงานตรวจสอบที่กำหนดการควบคุมร้านขายยาและการดำเนินการตามขั้นตอนการควบคุมยาจำนวนมาก โปรแกรมควบคุมยาจะสร้างรายงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติและทำงานอย่างอิสระด้วยข้อมูลที่มีอยู่และรูปแบบที่มีไว้สำหรับการทำงานดังกล่าวโดยเฉพาะ นอกจากนี้ แบบฟอร์มทั้งหมดยังมีรูปแบบที่เป็นทางการที่ทันสมัย และต้องขอบคุณตัวกำหนดตารางเวลางาน เอกสารจะถูกจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมดและตรงเวลา นอกเหนือจากการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลแล้ว โปรแกรมยังสร้างโฟลว์เอกสารทั้งหมดในร้านขายยา รวมถึงรายงานทางบัญชี สัญญามาตรฐาน และใบแจ้งหนี้
หลักการของโปรแกรมควบคุมยาคือการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลผู้ใช้จากบันทึกส่วนตัว ตลอดจนการรวบรวมตัวบ่งชี้ทั่วไปที่แสดงลักษณะของกระบวนการ โปรแกรมสามารถทำงานได้หลายภาษาในเวลาเดียวกันและดำเนินการชำระร่วมกันในหลายสกุลเงิน มีเทมเพลตเอกสารทางการสำหรับแต่ละเวอร์ชันภาษา โปรแกรมนี้รวบรวมความต้องการยาที่ไม่อยู่ในขอบเขตและให้โอกาสในการแก้ปัญหาในการเพิ่มยาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ซื้ออย่างเต็มที่ ระบบทำให้สามารถบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมก่อนการทำงานอัตโนมัติและถ่ายโอนไปยังรูปแบบใหม่ได้ทันทีโดยใช้ฟังก์ชันนำเข้าโดยวางไว้ในตำแหน่งเฉพาะ ฟังก์ชั่นนำเข้าสะดวกเมื่อลงทะเบียนการส่งมอบกับสินค้าจำนวนมาก - เนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากซัพพลายเออร์กลายเป็นใบเสร็จรับเงิน
โปรแกรมนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดช่วงเวลาได้ ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดการควบคุมการจ้างงานพนักงาน ระยะเวลา และคุณภาพของบริการแต่ละรายการได้ เมื่อสิ้นงวดตามแผนเหล่านี้ โปรแกรมจะสร้างรายงานผลการปฏิบัติงานของพนักงานโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลต่างระหว่างงานที่วางแผนไว้และงานที่เสร็จสมบูรณ์
แอปพลิเคชันตอบสนองต่อคำขอสำหรับยอดเงินสดปัจจุบันที่เคาน์เตอร์แคชเชียร์และบัญชีธนาคารทันที และยืนยันจำนวนเงินด้วยการสร้างเครื่องบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ข้อมูลสรุปทางการเงินเมื่อสิ้นงวดจะแสดงรายละเอียดตามค่าใช้จ่าย แสดงแหล่งที่มาของรายได้ ระบุค่าใช้จ่ายและประมาณการผลต่างของข้อเท็จจริงจากแผน โปรแกรมรองรับการทำงานร่วมกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จึงเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน สิ่งนี้จะเพิ่มคุณภาพและความเร็วในการดำเนินการและเพิ่มคุณสมบัติใหม่ สำหรับการค้นหาและจัดส่งยาในทันที ให้ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อจัดเก็บยาอย่างสะดวก - เครื่องพิมพ์ฉลากสำหรับทำเครื่องหมายสต๊อกสินค้าตามเงื่อนไขการควบคุมตัว เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลเปลี่ยนรูปแบบของสต็อก - พนักงานสามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระรอบๆ คลังสินค้า วัดระดับสต็อก และตรวจสอบผลรวมกับแผนกบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การมีกล้องวิดีโอช่วยให้จัดระเบียบวิดีโอควบคุมการทำธุรกรรมเงินสด ชื่อวิดีโอบนหน้าจอจะให้ข้อมูลธุรกรรมทั้งหมด รวมถึงจำนวนธุรกรรม โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณค้นหาอะนาล็อกของยาที่ร้องขอได้อย่างรวดเร็ว หากไม่มีอยู่ในสต็อกในปัจจุบัน เพื่อตอบสนองต่อการใช้และการนัดหมาย การบัญชีคลังสินค้าดำเนินการในโหมดเวลาปัจจุบัน - ยาที่ขายจะถูกตัดออกจากคลังสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการยืนยันการชำระเงินและโอนไปยังโปรแกรม โปรแกรมตอบสนองทันทีต่อคำขอสำหรับระดับสต็อกปัจจุบันในคลังสินค้า และออกรายงานทันทีว่าระดับสต็อกใกล้ถึงระดับต่ำสุดที่สำคัญ
