แอปพลิเคชันของบริษัททำความสะอาดช่วยให้คุณทำงานหลายประเภทโดยอัตโนมัติ ทำให้พนักงานไม่ต้องนำไปปฏิบัติ จึงช่วยลดต้นทุนพนักงานได้ การทำงานในแอปพลิเคชันของบริษัททำความสะอาด ซึ่งเป็นหนึ่งในโปรแกรมอัตโนมัติของ USU-Soft นั้นไม่ได้สร้างปัญหาให้กับพนักงาน เนื่องจากการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านแต่ละรายการจะถูกระบุสำหรับการเข้าถึงข้อมูลบริการร่วมกัน แอปของบริษัททำความสะอาดใช้ระบบรหัสเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัว ความรับผิดชอบของผู้ใช้รวมถึงการป้อนข้อมูลทันที การลงทะเบียนการดำเนินการที่ดำเนินการ จากข้อมูลนี้ แอปพลิเคชันของบริษัททำความสะอาดจะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานปัจจุบัน ดังนั้นประสิทธิภาพและความถูกต้องของข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ เมื่อทำงานในแอปพลิเคชันของบริษัททำความสะอาด จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มพิเศษสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมใหม่ในแอป ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ในด้านสินค้าและวัสดุที่ใช้สำหรับบริการทำความสะอาด หรือ แอปพลิเคชันใหม่สำหรับบริการ ความไม่ชอบมาพากลของแบบฟอร์มดังกล่าวอยู่ที่วิธีการป้อนข้อมูลในฟิลด์การกรอกและการสร้างลิงก์ระหว่างค่าที่ป้อนและค่าที่รวมอยู่ในแอปแล้ว สร้างความสมดุลระหว่างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ of คือความถูกต้องของข้อมูลที่กรอก
เมื่อข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเข้าไปในแอปของบริษัททำความสะอาด ยอดเงินในบัญชีจะหยุดชะงักและนี่เป็นสัญญาณให้ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับ การค้นหาแหล่งที่มาของข้อมูลที่ผิดนั้นไม่ใช่เรื่องยาก เนื่องจากแอปของบริษัททำความสะอาดจะทำเครื่องหมายข้อมูลที่ป้อนด้วยชื่อผู้ใช้อย่างรอบคอบ เครื่องหมายจะยังคงอยู่หากประวัติของค่าดำเนินต่อไป - การแก้ไขหรือการลบที่ตามมา อย่างไรก็ตามการก่อตัวของการเชื่อมต่อเป็นการแสดงลักษณะเฉพาะของรูปแบบเหล่านี้รอง คุณภาพหลักคือวิธีการเพิ่มข้อมูลลงในแอป ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลจะไม่ถูกป้อนลงในแอปของบริษัททำความสะอาดผ่านทางแป้นพิมพ์ ซึ่งทำได้เฉพาะกับข้อมูลหลักเท่านั้น แต่โดยการเลือกคำตอบที่ต้องการจากเมนู ซึ่งจะถูกลบออกจากฟิลด์ในตัว คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล ซึ่งตอบสนองหนึ่งในภารกิจหลักของแอปของบริษัททำความสะอาด - ประหยัดเวลาในการทำงาน - ในขณะที่สร้างลิงก์ที่เป็นประโยชน์ที่กล่าวถึงข้างต้น
แม่นยำยิ่งขึ้น สามารถประเมินงานในแอพของบริษัททำความสะอาดได้เมื่อกรอกหน้าต่างคำสั่งซื้อเมื่อได้รับคำขอบริการครั้งต่อไป เมื่อคุณเปิดแบบฟอร์ม หมายเลขคำสั่งซื้อถัดไปและวันที่ปัจจุบันจะแสดงโดยอัตโนมัติ ผู้ปฏิบัติงานต้องระบุลูกค้าโดยเลือกจากฐานข้อมูลคู่สัญญาเดียวโดยใช้ลิงก์จากเซลล์ที่เหมาะสม หลังจากนั้น คุณจะกลับไปที่หน้าต่างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ หลังจากระบุลูกค้าแล้ว แอปของบริษัททำความสะอาดจะเติมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาลงในเซลล์โดยอิสระ เพิ่มรายละเอียด ผู้ติดต่อ และประวัติการสั่งซื้อที่ผ่านมา เว้นแต่ลูกค้าจะสมัครเป็นครั้งแรก ผู้ดำเนินการเพียงแค่เลือกจากตัวเลือกที่แนะนำที่มีอยู่แล้วหากมีตัวเลือกตามลำดับนั้น หากไม่มี แอปของบริษัททำความสะอาดจะเสนอตัวแยกประเภทการทำงานในช่องที่เหมาะสม ซึ่งคุณจะต้องเลือกสิ่งที่ประกอบเป็นเนื้อหาของแอป ในขณะเดียวกันก็มีการระบุต้นทุนของแต่ละงานตามรายการราคา ดังนั้นเมื่อทำการพิมพ์จะมีการออกรายการรายละเอียดของงานทั้งหมดและต้นทุนของแต่ละงานในใบเสร็จรับเงิน ด้านล่างนี้คือค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายของแอป รวมถึงจำนวนเงินที่ชำระบางส่วนและยอดคงเหลือสำหรับบิลทั้งหมด
ตามกฎแล้ว เงื่อนไขการชำระเงินจะกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาและจะนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติเมื่อสั่งซื้อโดยแอปของบริษัททำความสะอาด เช่นเดียวกับเมื่อคำนวณรายการราคาซึ่งอาจเป็นเรื่องส่วนตัวก็ได้ เอกสารเหล่านี้ - รายการราคาและสัญญา - จะแนบมากับโปรไฟล์ลูกค้า ซึ่งเป็นฐานข้อมูลเดียวของคู่สัญญา ดังนั้นเมื่อรับใบสมัคร การระบุลูกค้าเป็นสิ่งแรก หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาถึง แอพของบริษัททำความสะอาดจะสร้างเอกสารทั้งหมดสำหรับการสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ รวมถึงข้อมูลจำเพาะและใบแจ้งหนี้สำหรับการรับทำความสะอาดและอุปกรณ์ทำความสะอาด เอกสารทางบัญชีและใบเสร็จรับเงินพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของงานด้วย ระบุกฎสำหรับการนำไปใช้รวมถึงการยอมรับและการส่งเพื่อให้ลูกค้าอ่านการพิมพ์ล่วงหน้าและไม่อ้างว่า บริษัท ทำความสะอาดจะดำเนินการ
แอปของบริษัททำความสะอาดจะสร้างเอกสารที่ทันสมัยทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินกิจกรรมต่างๆ รวมถึงรายงานทุกประเภทและการเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ทุกประเภท ใบแจ้งเส้นทาง สัญญาบริการ และคำขอไปยังซัพพลายเออร์สำหรับการซื้อใหม่ และ ใบแจ้งหนี้การชำระเงินตลอดจนข้อกำหนดดังกล่าว ฐานข้อมูลแบบครบวงจรของผู้รับเหมาประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับนิติบุคคลแต่ละราย รวมถึงรายละเอียด ผู้ติดต่อและประวัติการสั่งซื้อที่ผ่านมา การโทร จดหมายและการส่งจดหมาย ด้วยแอป คุณสามารถระบุหนี้ของลูกค้า ณ วันที่ปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย และสร้างรายชื่อลูกหนี้ ควบคุมการชำระเงิน และจัดสรรการชำระเงินไปยังบัญชีต่างๆ แอพแสดงยอดเงินสดทันทีในแต่ละการชำระเงินและบัญชีธนาคาร แสดงยอดขายรวมในแต่ละจุด และจัดกลุ่มการชำระเงินตามวิธีการชำระเงิน แอปจะแจ้งทันทีเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและเป็นส่วนหนึ่งของรายงาน และให้การคาดการณ์สำหรับระยะเวลาที่เงินทุนปัจจุบันจะเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่หยุดชะงัก การบัญชีสินค้าคงคลังที่จัดระเบียบในเวลาปัจจุบันจะหักออกจากยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นที่ได้รับโอนไปทำงานตามข้อกำหนดสำหรับใบสั่งและใบแจ้งหนี้
ต้องขอบคุณระบบบัญชีทางสถิติที่เป็นระเบียบ บริษัททำความสะอาดจึงวางแผนกิจกรรมตามข้อมูลที่รวบรวมได้ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผน แอปเชิญชวนให้ผู้ใช้สร้างแผนที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมของพวกเขา ประเมินปริมาณงานปัจจุบันสำหรับแต่ละกิจกรรม และเพิ่มงานใหม่ บนพื้นฐานของแผนดังกล่าว ประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนจะได้รับการประเมิน - โดยความแตกต่างระหว่างปริมาณที่เสร็จสมบูรณ์จริงและงานที่วางแผนไว้ในรอบระยะเวลารายงาน แอปสร้างกำหนดการรายวันสำหรับพนักงานโดยอิงจากที่มีอยู่แล้ว และติดตามลูกค้าโดยระบุผู้ที่จำเป็นต้องได้รับการติดต่อ หากพนักงานไม่กรอกรายการจากแผน แอปพลิเคชันจะเตือนเขาเป็นระยะถึงงานที่ล้มเหลว จนกว่าผลลัพธ์จะแสดงในบันทึกการทำงาน ตัวกำหนดตารางเวลางานในตัวของแอปเริ่มต้นการดำเนินการของงานที่ต้องกำหนดเวลา รวมถึงการสำรองข้อมูลปกติ
ฝ่ายบริหารตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้โดยการตรวจสอบบันทึกเพื่อความสอดคล้องกับกระบวนการปัจจุบัน และใช้คุณสมบัติการตรวจสอบเพื่อเร่งกระบวนการ การเร่งกระบวนการด้วยคุณลักษณะการตรวจสอบคือการเน้นข้อมูลที่เพิ่มลงในแอปหรือแก้ไขตั้งแต่การตรวจสอบครั้งล่าสุด ตามข้อมูลในสมุดงาน แต่ละชิ้นจะถูกคำนวณ งานที่ไม่ได้ทำเครื่องหมายไว้ในนั้นจะไม่อยู่ภายใต้การชำระเงิน สิ่งนี้จะเพิ่มกิจกรรมของพนักงาน แอปของบริษัททำความสะอาดสามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์สมัยใหม่ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของทั้งสองฝ่ายและคุณภาพของการดำเนินการที่ดำเนินการ
