ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โปรแกรมบัญชีเฉพาะสำหรับโรงพิมพ์ถูกนำมาใช้บ่อยขึ้นเรื่อย ๆ ซึ่งสามารถอธิบายได้ง่ายด้วยฟังก์ชันการสนับสนุนอัตโนมัติที่หลากหลาย คุณภาพของการควบคุมการปฏิบัติงานและทางเทคนิค และระบบย่อยทั่วไปที่มีอยู่มากมายในระดับต่างๆ ของการจัดการ จุดมุ่งหมายของโปรแกรมคือการตระหนักถึงการประสานงานที่มีประสิทธิภาพระหว่างแผนกการผลิตและบริการต่างๆ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหลีกเลี่ยงการหยุดกระบวนการทำงาน จัดสรรทรัพยากรอย่างถูกต้อง จัดการการจ้างงานของพนักงาน และใช้ความสามารถของโรงพิมพ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
โซลูชันระบบต่างๆ สำหรับมาตรฐานของอุตสาหกรรมการพิมพ์ได้รับการเผยแพร่พร้อมกันบนเว็บไซต์ระบบซอฟต์แวร์ของ USU รวมถึงโปรแกรมบัญชีพิเศษในโรงพิมพ์ โดดเด่นด้วยประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือ เพิ่มความสนใจในด้านที่เล็กที่สุดและความแตกต่างของการจัดการ โครงการไม่ถือว่ายาก โปรแกรมนี้สามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินงานตามปกติ (สินค้าคงคลัง การคำนวณเบื้องต้น การรายงานเชิงวิเคราะห์) ใช้กำลังการผลิตที่มีอยู่อย่างชาญฉลาด ประเมินประสิทธิภาพของโครงสร้าง และดำเนินการวิเคราะห์ทางการเงิน
ไม่มีความลับใดที่โปรแกรมบัญชีของโรงพิมพ์จะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในแง่ของการสั่งซื้อ ในขั้นตอนเบื้องต้น เป็นเรื่องง่ายในการคำนวณต้นทุนรวมของแอปพลิเคชันใหม่และค้นหาต้นทุน: กระดาษ สี ฟิล์ม ฯลฯ ในขณะเดียวกัน วัสดุบางอย่างสามารถสำรองไว้สำหรับการใช้งานในอนาคต การซื้อสิ่งของที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายของประเภทเฉพาะของกำหนดสิ่งพิมพ์แล้วให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น โปรแกรมคำนวณอย่างไม่มีที่ติและไม่มีข้อผิดพลาด
อย่าลืมเกี่ยวกับการติดต่อกับลูกค้าของผลิตภัณฑ์ที่โรงพิมพ์ผลิต มีการติดตั้งฐานลูกค้าอย่างสะดวก มีตัวเลือกในการนำเข้าและส่งออกข้อมูล มีโมดูลการสื่อสารทาง SMS สำหรับแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของคำสั่งซื้อและการแลกเปลี่ยนข้อมูลส่งเสริมการขาย โปรแกรมถูกสร้างขึ้นในขั้นต้นโดยคำนึงถึงความเป็นจริงของอุตสาหกรรมการพิมพ์ซึ่งกำหนดประเด็นหลักของการพัฒนาธุรกิจ - การควบคุมทางการเงินที่สมบูรณ์, การจัดหาวัสดุ, การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ที่ผลิต, การโฆษณาและการส่งเสริมการขาย, การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
การบัญชีสินค้าคงคลังมีความสำคัญยิ่งในการจัดการโรงพิมพ์ สิ่งนี้ทำให้สามารถติดตามการเคลื่อนไหวของทั้งผลิตภัณฑ์ที่พิมพ์เสร็จแล้วและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตได้อย่างแม่นยำ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบทันทีว่าบริษัทต้องการวัสดุใด (ในขณะนี้) ด้วยความช่วยเหลือของการกำหนดค่า มันง่ายกว่าที่เคยในการสร้างการสื่อสารระหว่างแผนกการผลิต สร้างกลไกที่ชัดเจนสำหรับการทำงานของบุคลากร สร้างรายการงานหรือวางแผนกิจกรรมของโครงสร้างทีละขั้นตอน มีข้อมูลการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมสำหรับแต่ละตำแหน่งบัญชี
ไม่น่าแปลกใจที่โรงพิมพ์สมัยใหม่พยายามที่จะได้รับโปรแกรมพิเศษโดยเร็วที่สุดเพื่อปรับปรุงคุณภาพการประสานงานของระดับการจัดการ การบัญชี การบัญชีปฏิบัติการและทางเทคนิค และการไหลเวียนของเอกสารที่มีการควบคุม แต่ละบริษัทในกลุ่มโรงพิมพ์มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่ความปรารถนาที่จะพัฒนาธุรกิจ เข้าสู่ตลาดใหม่ เพิ่มผลิตภาพและคุณภาพของผลิตภัณฑ์การพิมพ์ โต้ตอบกับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ฯลฯ รวมสิ่งนี้เข้าด้วยกัน
ผู้ช่วยดิจิทัลควบคุมด้านหลักของโรงพิมพ์ รวมถึงการควบคุมบัญชีของทรัพยากรการผลิต งานเอกสาร และการคำนวณต้นทุนงานเบื้องต้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโปรแกรมได้อย่างอิสระเพื่อความสะดวกในการทำงานกับแคตตาล็อกข้อมูลและหนังสืออ้างอิง ตลอดจนติดตามกระบวนการหลักและการดำเนินการแบบเรียลไทม์ การบันทึกการหมุนเวียนตามกฎระเบียบของเอกสารช่วยให้สามารถกรอกเอกสารและแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้เสียเวลาเพิ่มเติม การติดต่อกับฐานลูกค้ามีประสิทธิผลมากขึ้น รวมถึงการสื่อสารผ่าน SMS ผู้ใช้สามารถแจ้งลูกค้าว่าสิ่งพิมพ์พร้อมแล้วหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลส่งเสริมการขาย โปรแกรมไม่เพียงแต่คำนวณต้นทุนของแอปพลิเคชันใหม่อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังกำหนดจำนวนวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตได้อย่างแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: สี กระดาษ ฟิล์ม ฯลฯ การบัญชีสินค้าคงคลังในตัวช่วยให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวของต้นทุนได้อย่างแม่นยำ ของสินค้าและวัตถุสิ่งของ เครื่องพิมพ์สามารถสำรองวัสดุบางอย่างสำหรับการสั่งซื้อในอนาคตได้อย่างง่ายดาย ดำเนินการจัดหาทรัพยากรที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติ ลดต้นทุน และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น การกำหนดค่ามุ่งมั่นที่จะสร้างการสื่อสารที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพระหว่างแผนกการผลิตในทุก ๆ ด้านเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของการผลิตและหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงิน ไม่รวมการรวมโปรแกรมซอฟต์แวร์เข้ากับทรัพยากรบนเว็บของโครงสร้างการพิมพ์เพื่ออัปโหลดข้อมูลสำคัญไปยังเครือข่ายทันที โปรแกรมจัดทำรายงานสรุปสำหรับแต่ละหมวดการบัญชี รวมถึงกิจกรรมฐานลูกค้า การตั้งค่าของลูกค้า บริการและสถิติที่มีการร้องขอมากที่สุด หากตัวบ่งชี้ปัจจุบันของการบัญชีการเงินไม่เป็นที่ต้องการมากนัก ผลกำไรลดลง และรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ซอฟต์แวร์อัจฉริยะจะเป็นรายแรกที่รายงานเรื่องนี้ สินค้าคงคลังยังเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยการกำหนดค่า
โดยทั่วไปแล้ว การกำจัดโรงพิมพ์ (ทักษะและทรัพยากรของโรงพิมพ์) จะง่ายกว่ามากเมื่อทุกขั้นตอนของการผลิตถูกควบคุมโดยอัตโนมัติ โครงการที่ไม่ซ้ำใครพร้อมฟังก์ชั่นที่หลากหลายได้รับการผลิตแบบเบ็ดเสร็จ ประกอบด้วยตัวเลือกและฟังก์ชันนอกเหนือจากอุปกรณ์พื้นฐาน
ขอแนะนำให้ติดตั้งเวอร์ชันสาธิตฟรีของระบบสำหรับช่วงทดลองใช้
