โปรแกรมเครดิตทางบัญชีเป็นหนึ่งในการกำหนดค่าของระบบ USU-Soft ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับเครดิต - การออกเครดิตและ / หรือการควบคุมการชำระคืน ซอฟต์แวร์ติดตามสินเชื่อโดยอิสระ - โปรแกรมดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อโดยอัตโนมัติ รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งการชำระเงิน การสร้างแผนการชำระคืน การควบคุมเงื่อนไข ฯลฯ ข้อกำหนดแรกของโปรแกรมสำหรับการบัญชีสำหรับเครดิตคือการลงทะเบียนเครดิต ลูกค้าที่สมัครใน CRM ซึ่งเป็นฐานข้อมูลไคลเอ็นต์ที่เรียกใช้ฟังก์ชันทั้งหมดที่รวมอยู่ในคลังแสงของรูปแบบที่สะดวกนี้ ควรสังเกตว่าในโปรแกรมบัญชีสำหรับสินเชื่อมีการสร้างฐานข้อมูลหลายแห่งเพื่อจัดระบบข้อมูลที่ป้อนในโปรแกรมการบัญชี ข้อมูลมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่เป็นที่สนใจจากมุมมองของลักษณะของเวิร์กโฟลว์ ฐานข้อมูลทั้งหมดในโปรแกรมบัญชีสินเชื่อมีโครงสร้างการนำเสนอข้อมูลเหมือนกัน แม้ว่าจะต่างกันที่เนื้อหาก็ตาม
การนำเสนอสะดวกและชัดเจน - ครึ่งบนมีรายการบรรทัดต่อบรรทัดของตำแหน่งทั้งหมดที่มีลักษณะทั่วไป ครึ่งล่างมีแถบแท็บ แต่ละแท็บประกอบด้วยคำอธิบายของพารามิเตอร์หรือการดำเนินการในชื่อเรื่อง นอกจากนี้ โปรแกรมการชำระสินเชื่อโดยทั่วไปจะรวมแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและความสะดวกสบายในการกรอกข้อมูล เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง การจัดการข้อมูลในรูปแบบเหล่านี้ยังดำเนินการโดยใช้เครื่องมือเดียวกัน ซึ่งมีสามอย่าง ได้แก่ การค้นหาตามบริบท การจัดกลุ่มหลายกลุ่ม และการกรองตามเกณฑ์เฉพาะ โปรแกรมบัญชีสินเชื่อมีรูปแบบพิเศษสำหรับการป้อนข้อมูล - หน้าต่างที่เรียกว่าซึ่งผู้เข้าร่วมลงทะเบียนในฐานข้อมูล พื้นที่ CRM คือหน้าต่างลูกค้าสำหรับสินค้า - หน้าต่างผลิตภัณฑ์ ฐานข้อมูลสินเชื่อ - หน้าต่างแอปพลิเคชัน ฯลฯ แบบฟอร์มเหล่านี้ทำงานสองอย่างสำเร็จ - ช่วยเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมสำหรับการประมวลผลสินเชื่อและสร้างความสัมพันธ์ร่วมกัน ระหว่างข้อมูลนี้ สิ่งนี้ช่วยลดการแนะนำข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากตัวบ่งชี้ที่คำนวณโดยโปรแกรมบัญชีซึ่งเชื่อมต่อกันจะสูญเสียความสมดุลหากพนักงานที่ไร้ยางอายป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเจตนาโดยเจตนาซึ่งจะรู้สึกได้ทันที ด้วยวิธีนี้ โปรแกรมประมวลผลเงินกู้จะป้องกันตัวเองจากข้อผิดพลาดของผู้ใช้
ถ้าเราพูดถึงเครดิต คุณควรอธิบายถึงงานของผู้จัดการในโปรแกรม โปรแกรมดังกล่าวมีฐานข้อมูลสินเชื่อ ยอดคงเหลือใหม่แต่ละรายการจะถูกป้อนโดยกรอกหน้าต่างใบสมัครของผู้ยืม จะต้องระบุวิธีที่หน้าต่างเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล - เนื่องจากรูปแบบพิเศษของช่องกรอกข้อมูลที่สร้างขึ้นในหน้าต่าง ในบางกรณี จะมีเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือกการตอบสนองสำหรับเจ้าหน้าที่เพื่อเลือกกรณีที่เหมาะสม และในบางกรณีจะมีลิงก์สำหรับตอบกลับไปยังฐานข้อมูลใดฐานข้อมูลหนึ่ง ดังนั้นในโปรแกรมบัญชีเงินกู้พนักงานจึงไม่ป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์ แต่เลือกข้อมูลสำเร็จรูปซึ่งแน่นอนว่าช่วยลดเวลาในการเพิ่มข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชี ป้อนเฉพาะข้อมูลหลักที่ขาดหายไปจากโปรแกรมการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง เมื่อสมัครขอสินเชื่อ ก่อนอื่นให้ระบุผู้กู้และเลือกในส่วน CRM ซึ่งลิงก์จากเซลล์ที่เหมาะสมจะนำคุณไป หากผู้กู้ไม่ได้สมัครเป็นครั้งแรก และยังมีเงินกู้ที่ถูกต้อง โปรแกรมบัญชีจะกรอกข้อมูลในช่องอื่นโดยอัตโนมัติเพื่อป้อนข้อมูลที่ทราบอยู่แล้ว ซึ่งผู้จัดการจะต้องจัดเรียงโดยเลือกค่าที่ต้องการ แอปพลิเคชันเลือกอัตราดอกเบี้ยและวิธีการชำระเงิน - ผ่อนชำระเท่ากันหรือดอกเบี้ยพร้อมชำระคืนเต็มจำนวนเมื่อครบกำหนด ด้วยเงินกู้ที่มีอยู่ โปรแกรมบัญชีจะคำนวณการชำระเงินใหม่โดยอิสระ โดยคำนึงถึงการเพิ่มเติม และจัดทำตารางการชำระเงินด้วยจำนวนเงินใหม่
ในขณะเดียวกัน โปรแกรมจะสร้างข้อตกลงและแอปพลิเคชันที่จำเป็น คำแนะนำในการชำระเงิน และเอกสารอื่น ๆ ซึ่งลูกค้าจะลงนามโดยอิสระ โดยคำนึงถึงข้อมูลที่ให้ไว้ในโปรแกรมการบัญชี เลือกจากมวลว่าสิ่งที่เกี่ยวข้องกับ ผู้กู้ที่ได้รับ แม้ว่าในขั้นตอนนี้จะได้รับเงินกู้หลายรายการจากผู้จัดการหลายคน แต่โปรแกรมบัญชีเงินกู้จะทำทุกอย่างตามที่ควรและไม่มีข้อผิดพลาด ระบบแจ้งเตือนภายในรองรับการสื่อสารระหว่างบริการต่างๆ แคชเชียร์ได้รับข้อความจากผู้จัดการซึ่งปรากฏที่มุมของหน้าจอ แจ้งให้เขาเตรียมจำนวนเงินกู้ที่เพิ่งออก และส่งการแจ้งเตือนเดียวกันเมื่อทุกอย่างพร้อม ดังนั้น ผู้จัดการจึงส่งลูกค้าไปที่เครื่องบันทึกเงินสด เขาหรือเธอจะได้รับเงิน และสถานะของเครดิตใหม่จะเปลี่ยนไป โดยสถานะปัจจุบันจะได้รับการแก้ไขและแสดงเป็นสีเฉพาะ สินเชื่อทั้งหมดในฐานข้อมูลมีสถานะและสี ซึ่งต้องขอบคุณพนักงานที่ตรวจสอบสภาพของพวกเขาด้วยสายตา ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการอื่นๆ
สถานะและสีจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่พนักงานเพิ่มลงในบันทึกการทำงานขณะปฏิบัติงานและภายในความสามารถ เมื่อข้อมูลใหม่เข้ามาในโปรแกรม ตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนี้จะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ และสถานะและสีจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ การแสดงสีใช้ในโปรแกรมเพื่อแสดงภาพตัวบ่งชี้ - ไม่เพียง แต่ความพร้อมในการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระดับความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการและลักษณะเชิงปริมาณด้วย โปรแกรมนี้สร้างเอกสารปัจจุบันทั้งหมดขององค์กรโดยอิสระ ไม่เพียงแต่สำหรับการขอสินเชื่อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานทางการเงิน บัตรรักษาความปลอดภัย และการกระทำต่างๆ โปรแกรมดำเนินการคำนวณทั้งหมดโดยอิสระ รวมถึงการรับรู้ค่าตอบแทนสำหรับพนักงาน ดอกเบี้ยเงินกู้ ค่าปรับ และการชำระเงินโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน หากเงินกู้ออกในสกุลเงินท้องถิ่น แต่จำนวนเงินที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ การชำระเงินจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติหากอัตราดอกเบี้ยปัจจุบันแตกต่างจากอัตราดอกเบี้ยที่ระบุ
