เอกสารไมโครเครดิตจะรวมอยู่ในสัญญาเงินกู้และมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและมีรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขของสินเชื่อไมโครเครดิตและการบัญชี การมีอยู่ของตารางในข้อตกลงถูกกำหนดโดยกฎหมายในหลายประเทศ องค์กรไมโครเครดิตจำนวนมากจึงใช้เอกสารประกอบเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขในการจัดหาไมโครเครดิต เอกสารแต่ละฉบับประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น จำนวนสินเชื่อรายย่อย ระยะเวลาของสัญญา สกุลเงินที่ให้สินเชื่อรายย่อย อัตราดอกเบี้ย และอื่นๆ เกณฑ์เหล่านี้เป็นข้อมูลหลัก หากองค์กรไมโครเครดิตต้องการ เอกสารประกอบอาจมีข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆ สเปรดชีตดังกล่าวมีความจำเป็นสำหรับลูกค้าในเบื้องต้น ในรูปแบบสเปรดชีต ข้อมูลจะง่ายกว่าและเข้าใจได้ง่ายกว่า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมกฎหมายของหลายประเทศจึงกำหนดให้ใช้เอกสารดังกล่าวในข้อตกลงไมโครเครดิต
เอกสารสำหรับแต่ละ microloan นั้นจัดทำแยกกันขึ้นอยู่กับจำนวนเงินและเงื่อนไขของเงินกู้ การจัดรูปแบบเอกสารดังกล่าวเป็นหนึ่งในกระบวนการจัดทำสัญญาเงินกู้ซึ่งต้องใช้เวลามากในการร่าง ปัจจุบันการสร้างเอกสารดังกล่าวเป็นระบบอัตโนมัติโดยระบบ CRM ต่างๆ การไหลของเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรม CRM พิเศษ การใช้โปรแกรมอัตโนมัติช่วยควบคุมและปรับปรุงกระบวนการจัดทำเอกสาร สร้างตารางและกราฟต่างๆ เป็นต้น การปรับปรุงการไหลเวียนของเอกสารกลายเป็นสิ่งจำเป็นพอๆ กับการควบคุมกระบวนการทางบัญชีและการบริหาร และสำหรับองค์กรไมโครเครดิต วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก เอกสารใดๆ ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม CRM สามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติตามคำขอของลูกค้า และจัดเตรียมสัญญาออนไลน์สำเร็จรูป เนื่องจากองค์กรการเงินรายย่อยหลายแห่งดำเนินกิจกรรมของตนผ่านการออกสินเชื่อรายย่อยออนไลน์
ซอฟต์แวร์ USU เป็นระบบ CRM ที่มีฟังก์ชันเฉพาะและพิเศษ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานของบริษัทหรือการทำงานของพนักงานโดยทั่วไปได้ สามารถใช้โปรแกรมในกิจกรรมของบริษัทได้ ระบบ CRM ของเราไม่มีความเชี่ยวชาญที่เข้มงวดในการใช้งานโดยแผนกตามเกณฑ์ประเภทกิจกรรม การพัฒนาระบบ CRM นี้ทำได้โดยการระบุความต้องการ ความพึงพอใจ และคุณลักษณะของบริษัทไมโครเครดิต ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญมากโดยขึ้นอยู่กับการสร้างฟังก์ชันการบัญชี การตั้งค่าในระบบสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้เนื่องจากความยืดหยุ่นของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ การดำเนินการและการติดตั้งซอฟต์แวร์เกิดขึ้นในระยะเวลาอันสั้น โดยไม่กระทบต่องานปัจจุบันของบริษัท
ด้วยระบบ CRM สำหรับการบัญชีของเรา คุณสามารถดำเนินกระบวนการทางบัญชีตามปกติได้อย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ การบัญชีการเงินและการจัดการ, การจัดการไมโครเครดิต, การควบคุมกระบวนการทำงานรวมถึงการติดตามทุกขั้นตอนของการปล่อยสินเชื่อ, การจัดการไมโครเครดิต, การบำรุงรักษาฐานข้อมูลพร้อมการจัดเก็บและจัดเรียงข้อมูลประเภทต่างๆ, การบัญชี, การจัดทำรายงาน, การจัดเวิร์กโฟลว์ที่มีความสามารถในการจัดทำ สเปรดชีตสำเร็จรูปสำหรับสัญญาเงินกู้ การวิเคราะห์และการตรวจสอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
บริษัท ของเราจัดให้มีการฝึกอบรมตามโปรแกรมซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถปรับตัวให้เข้ากับรูปแบบการทำงานใหม่ได้ง่ายและสะดวก พนักงานทุกคนสามารถใช้โปรแกรมนี้ได้ โดยไม่คำนึงถึงทักษะทางเทคนิคของพวกเขา ระบบมีน้ำหนักเบาและเข้าใจง่าย การใช้ซอฟต์แวร์ USU ส่งผลดีต่อการเติบโตของคุณภาพและความเร็วในการบริการลูกค้า ซึ่งมีส่วนช่วยในการเติบโตของยอดขาย ระบบของเรามีตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ รวมถึงควบคุมการปล่อยสินเชื่อและการออกไมโครเครดิตอย่างต่อเนื่อง
การจัดระเบียบโฟลว์เอกสารอัตโนมัติทำให้คุณสามารถจัดการ ทำให้เป็นทางการ และดำเนินการกับเอกสารประเภทใดก็ได้ นอกจากนี้ CRM และโปรแกรมการบัญชียังช่วยให้สามารถสร้างตารางสำหรับสัญญาได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งรับประกันความถูกต้องของการคำนวณและความถูกต้องของเอกสาร โหมดการควบคุมระยะไกลช่วยให้สามารถควบคุมงานและพนักงานได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดผ่านทางอินเทอร์เน็ต การแจ้งลูกค้าจะช่วยเตือนพวกเขาในเวลาที่จำเป็นในการชำระคืนสินเชื่อรายย่อยด้วยการส่งจดหมายอัตโนมัติ การสร้างฐานข้อมูลด้วยการใช้การบัญชี CRM ซึ่งช่วยให้จัดเก็บอย่างเป็นระบบ ประมวลผล และส่งข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน
สินเชื่อรายย่อย ข้อมูลลูกค้า สเปรดชีต และสัญญาทั้งหมดสามารถจัดเก็บตามลำดับเวลาในฐานข้อมูลแยกต่างหาก ซึ่งช่วยให้พนักงานทำงานได้ง่ายขึ้น การบัญชี การทำบัญชี การรายงาน การควบคุมหนี้ ฯลฯ การรวมซอฟต์แวร์ USU ช่วยให้คุณใช้ระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้อุปกรณ์เพิ่มเติม การใช้แอปพลิเคชัน CRM ทางบัญชีของเราส่งผลดีต่อการลดการทำงานด้วยตนเองและลดผลกระทบจากปัจจัยความผิดพลาดของมนุษย์ สิ่งนี้มีส่วนช่วยให้พนักงานปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งจะเป็นการเพิ่มตัวบ่งชี้ทางการเงินและแรงงาน
โปรแกรม CRM การบัญชีของเรามีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการเปิดความสามารถในการวิเคราะห์ทางการเงินอย่างเต็มรูปแบบ การตรวจสอบ และการบัญชีสำหรับธุรกิจไมโครเครดิต แอปพลิเคชันดังกล่าวช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ซึ่งส่งผลต่อคุณภาพและประสิทธิผลของการบัญชีและการจัดการ การสร้างรายงานทุกประเภทและความซับซ้อนสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ
