การทำบัญชีในศูนย์พักพิงสัตว์ไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องใช้ความพยายามในการจัดการ ตัวอย่างเช่น คุณต้องพิจารณาปริมาณและคุณภาพของยาในคลินิกสัตวแพทย์ มิฉะนั้น การรักษาจะเป็นอันตราย หรือการรับสมัครผู้ป่วย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทั้งหมดในองค์กรสัตวแพทย์ด้วย ระบบอัตโนมัติในที่พักอาศัยของสัตว์คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการพัฒนาคุณภาพของธุรกิจของคุณ! เราแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับโครงการควบคุมศูนย์พักพิงสัตว์ การจัดการที่ศูนย์พักพิงช่วยให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติตั้งแต่การลงทะเบียนลูกค้าไปจนถึงคลังสินค้าที่เก็บยา การทำบัญชีและการจัดการที่พักสัตว์ผ่านระบบบัญชีของเราเป็นส่วนเสริมที่น่าพอใจและไม่ยุ่งยากในการทำงานประจำวันของสัตวแพทย์ กระบวนการทั้งหมดในคลินิกสัตวแพทย์เป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ และการบัญชีการจัดการจะไปถึงระดับใหม่ของการควบคุมอย่างแน่นอน ตอนนี้ทุกอย่างถูกควบคุมโดยโปรแกรมศูนย์พักพิง เริ่มจากการชันสูตรสัตว์และลงท้ายด้วยยาที่เหลือในโกดัง
โปรแกรมของที่พักพิงนั้นใช้งานง่าย เมนูประกอบด้วย 3 รายการเท่านั้น: โมดูล หนังสืออ้างอิง รายงาน สัตวแพทย์ดำเนินงานประจำวันทั้งหมดในพื้นที่โมดูล คุณสามารถพบลูกค้า วินิจฉัย และสั่งการรักษาได้ที่นั่น ไดเร็กทอรีจำเป็นสำหรับการจัดเก็บและแทนที่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กรในงานประจำวันและรายงาน ในทางกลับกัน รายงานอาจแตกต่างกันมาก เช่น รายงานการตรวจเบื้องต้นและการสั่งยา รายงานรายวันหรือรายเดือน หรือเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นนำเข้าและส่งออก เป็นไปได้ที่จะนำเข้าและส่งออกจากโปรแกรมที่พักพิงต่างๆ รวมถึง MS Word และ Excel ซึ่งทำให้การถ่ายโอนฐานข้อมูลลูกค้าเก่าไปยังโปรแกรมที่พักพิงทำได้ง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสียข้อมูล โปรแกรมที่พักสัตว์ยังได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติล็อคที่ช่วยให้ผู้ใช้ถูกกันออกจากการเข้าถึงโปรแกรมที่พักพิงหากผู้ใช้ไม่อยู่เป็นระยะเวลาสั้น ๆ คุณยังสามารถแนบรูปถ่ายหรือรูปถ่ายของสัตว์เลี้ยงให้กับลูกค้าแต่ละราย ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและจดจำลูกค้า ด้วยโปรแกรม USU Soft การควบคุมการจัดการและการบัญชีอัตโนมัติในคลินิกสัตวแพทย์จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและชื่อเสียงของสัตวแพทยศาสตร์จะเพิ่มขึ้น
รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมการจัดการของศูนย์พักพิงที่คลินิกสัตวแพทย์ การเชื่อมต่อใหม่ทำให้สามารถอัปเดตข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเช่น: นำลูกค้าไปหาสัตวแพทย์เฉพาะในเวลาที่กำหนด, แนบประวัติทางการแพทย์กับลูกค้าแต่ละราย, แนบรูปถ่ายกับฐานข้อมูลลูกค้า, บัญชีสำหรับยาในคลังสินค้า, การจัดการสต็อกยาอัตโนมัติและคำสั่งซื้อของพวกเขา, การเก็บบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของการเจ็บป่วยและการพิมพ์ใบแจ้งยอดให้กับลูกค้า อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของโปรแกรมนั้นเข้าใจได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน เมนูแสงในโปรแกรมของที่พักพิงไม่มีปัญหาในการทำความเข้าใจ อินเทอร์เฟซของโปรแกรมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการ ความชอบ และฤดูกาล รองรับการรักษาแมว สุนัข และสัตว์อื่นๆ การวินิจฉัยอยู่ในฐานข้อมูลของโปรแกรมแล้ว การวินิจฉัยทั้งหมดนำมาจาก ICD (การจำแนกโรคระหว่างประเทศ)
การบัญชีชั่วโมงการทำงานช่วยให้สามารถจ่ายค่าจ้างตามข้อมูลที่บันทึกและส่งโดยจุดควบคุม การทำงานกับซอฟต์แวร์สามารถทำได้จากระยะไกลโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือที่ทำงานบนอินเทอร์เน็ต การวินิจฉัยและการนัดหมายสัตว์เลี้ยงทั้งหมดจะถูกป้อนด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ โปรแกรม USU-Soft ของ Vet Shelter รองรับรูปแบบ Microsoft Word และ Excel และอนุญาตให้นำเข้าข้อมูลจากเอกสารหรือไฟล์ที่มีอยู่ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ และด้วยการสำรองข้อมูลเป็นประจำ เอกสารและข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปี ตรงกันข้ามกับเวิร์กโฟลว์กระดาษ การจัดสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่ทำให้งานของสัตวแพทย์ง่ายขึ้น ด้วยการนำเข้าข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นจากเอกสารที่มีอยู่ไปยังสเปรดชีตการบัญชีโดยตรง การค้นหาอย่างรวดเร็วทำให้การทำงานของสัตวแพทย์ง่ายขึ้นและให้ข้อมูลทั้งหมดจากคำขอได้ภายในไม่กี่วินาที
รวมสาขาไม่จำกัดจำนวน ชำระเงินในรูปแบบใด ๆ เงินสดและเงินสด มีการผสานรวมกับอุปกรณ์ไฮเทค (เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลและเครื่องสแกนบาร์โค้ด) ที่ช่วยให้สินค้าคงคลัง วิเคราะห์ และควบคุมวัสดุได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้ระบบ CRM สัตวแพทย์ที่ไม่เหมือนใคร คุณจะทำกิจกรรมและภาพลักษณ์ขององค์กรโดยอัตโนมัติ ต้นทุนต่ำสามารถใช้ได้กับทุกคน การเรียนรู้และการติดตั้งจะใช้เวลาไม่นานโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เมื่อรวมเข้ากับการบัญชี 1c การทำธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสามารถดำเนินการได้ สามารถดูการชำระเงินและการโอนได้ สามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในเครื่องคิดเลขอิเล็กทรอนิกส์ และจัดทำเอกสารที่มีรายงานได้ ระบบบัญชีสัตวแพทย์ของ USU-Soft คำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดและให้สิทธิ์ในการเลือกโมดูลเฉพาะที่สามารถพัฒนาแยกกันได้หากจำเป็น
