โปรแกรมบัญชีนักเรียนจะเก็บบันทึกเกณฑ์หลายเกณฑ์พร้อมกัน รวมถึงผลการเรียน การเข้าเรียน ตัวบ่งชี้สุขภาพ ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา ฯลฯ ซอฟต์แวร์บัญชีนักเรียนเป็นโปรแกรมอัตโนมัติสำหรับสถาบันการศึกษาที่เก็บบันทึกข้อมูลเมตริกและกระบวนการปัจจุบันทั้งหมดในตารางภาพและให้ รายงานกราฟิกที่สามารถปรับแต่งด้วยโลโก้ของสถาบันและข้อมูลอ้างอิงอื่น ๆ โปรแกรมบัญชีนักเรียนสร้างโดย USU ผู้เชี่ยวชาญดำเนินการติดตั้งจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตและดำเนินการหลักสูตรระยะสั้น 2 ชั่วโมงฟรีสำหรับตัวแทนของสถาบันการศึกษา ระบบบัญชีนักเรียนอัตโนมัติช่วยปรับปรุงคุณภาพการบัญชี ลดแรงงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมถึงการตรงต่อเวลา เนื่องจากขั้นตอนการบัญชีและการคำนวณดำเนินการในเสี้ยววินาที - ความเร็วไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล .
โปรแกรมการบัญชีนักเรียนรับประกันความแม่นยำสูงในการคำนวณและความสมบูรณ์ของการบัญชีซึ่งยังเพิ่มผลกำไรของสถาบัน นักเรียนอาจมีเงื่อนไขการเรียนที่แตกต่างกันซึ่งสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ โปรแกรมบัญชีนักศึกษาจะแยกค่าธรรมเนียมในการชำระค่าเรียนตามรายการราคาที่แนบมากับประวัตินักศึกษา บันทึกส่วนตัวทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบ CRM ซึ่งเป็นฐานข้อมูลของนักเรียนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับทุกคนตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก รวมถึงบันทึกการเรียน การชำระเงิน ฯลฯ บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของนักเรียนจะได้รับการเก็บรักษาผ่านการสมัคร รูปแบบการเข้าเรียน และการชำระเงิน ซึ่งได้แก่ กรอกเมื่อซื้อหลักสูตร การสมัครสมาชิกมีไว้สำหรับการเข้าชม 12 ครั้ง ซึ่งโดยปกติแล้วสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่าหากจำเป็น โดยระบุชื่อหลักสูตร อาจารย์ผู้สอน ระยะเวลาและเวลาเรียน ค่าเรียนและจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้า ซึ่งโปรแกรมจะออกใบเสร็จรับเงินและสร้างตารางเรียนให้ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาชำระเงิน นักเรียนจะได้รับรายงานฉบับพิมพ์เกี่ยวกับการเข้าร่วมในทุกวันที่ หากมีการขาดเรียนที่นักเรียนสามารถอธิบายได้ ชั้นเรียนจะถูกกู้คืนผ่านหน้าต่างพิเศษ การสมัครสมาชิกทั้งหมดในโปรแกรมการบัญชีของนักเรียนมีสถานะเฉพาะที่แสดงถึงสถานะปัจจุบันของพวกเขา พวกเขาสามารถถูกแช่แข็ง เปิด ปิด หรือเป็นหนี้ สถานะจะแตกต่างกันไปตามสี เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาชำระเงิน การสมัครสมาชิกจะเป็นสีแดงจนกว่าจะมีการชำระเงินครั้งถัดไป หากนักเรียนเช่าหนังสือเรียนหรืออุปกรณ์อื่นๆ การสมัครสมาชิกจะเปลี่ยนเป็นสีแดงจนกว่าจะมีการชำระเงินครั้งถัดไป การทำบัญชีของนักเรียนโดยอัตโนมัติทำให้เกิดความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างการประเมินต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรถูกมองข้ามหรือไม่ถูกนับ ทันทีที่การสมัครสมาชิกของนักเรียนเปลี่ยนเป็นสีแดง ชื่อของชั้นเรียนในตารางเรียนอิเล็กทรอนิกส์ของกลุ่มที่นักเรียนที่เป็นลูกหนี้ลงทะเบียนเรียนจะกลายเป็นสีเขียวชอุ่มโดยอัตโนมัติ กำหนดการยังส่งข้อมูลตามการเข้าชมการสมัครสมาชิกที่ตัดออกโดยอัตโนมัติ ในหน้าต่างตารางเวลาที่สร้างโดยโปรแกรมตามตารางการจัดบุคลากรและความพร้อมของห้องเรียน ตารางเวลาและกะ ชั้นเรียนจะแสดงรายการตามวันที่และเวลา โดยแต่ละกลุ่มและครูจะกำกับกันเอง ในตอนท้ายของบทเรียน ตารางเวลาจะบันทึกว่าบทเรียนถูกจัดขึ้นและจำนวนคนที่อยู่ ตามตัวบ่งชี้นี้ บทเรียนจะถูกตัดออกจากการสมัครสมาชิก เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นหลังจากที่ครูป้อนข้อมูลลงในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หลังจบบทเรียน ครูแต่ละคนมีเอกสารการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลที่มีเพียงเขาหรือเธอและผู้บริหารโรงเรียนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ พื้นที่ทำงานของพนักงานแต่ละคนได้รับการปกป้องด้วยการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน เพื่อนร่วมงานไม่เห็นบันทึกของกันและกัน แคชเชียร์ คนทำบัญชี และบุคคลอื่นๆ ที่รับผิดชอบมีสิทธิพิเศษ สิ่งนี้จะรักษาข้อมูลเป็นความลับและป้องกันไม่ให้รั่วไหลหรือถูกขโมย
โปรแกรมบัญชีนักเรียนสร้างการสำรองข้อมูลที่รวบรวมเป็นประจำ โปรแกรมบัญชีที่ช่วยในการทำงานกับนักเรียนนั้นสามารถเข้าใจได้ง่ายโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ของโรงเรียนรวมถึงพนักงานทุกคน เนื่องจากโปรแกรมมีการกระจายข้อมูลเชิงตรรกะในโฟลเดอร์และแท็บ เมนูง่ายๆ และการนำทางที่ง่ายเพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ งานทำ ไม่ขึ้นอยู่กับทักษะของผู้ใช้งาน โปรแกรมประกอบด้วยสามส่วนเท่านั้น พนักงานสามารถเข้าถึงได้เพียงส่วนเดียวเท่านั้น มันยากที่จะสับสน อีกสองส่วนคือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบโปรแกรม - ประกอบด้วยวันที่เริ่มต้นซึ่งเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละสถาบันในภาคแรก และรายงานขั้นสุดท้ายในหมวดที่สอง พื้นที่ผู้ใช้มีเฉพาะข้อมูลปัจจุบันที่พนักงานป้อนลงในโปรแกรมบัญชีนักเรียนอัตโนมัติในการปฏิบัติงาน ฝ่ายบริหารได้รับข้อมูลที่มีโครงสร้างเป็นปัจจุบันและสะดวกสบายเกี่ยวกับทุกสิ่งและทุกคน - นักเรียนและครู - ผ่านโปรแกรมการบัญชีจากนักเรียน หากคุณต้องการการรับประกันว่าเรานำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ เรายินดีที่จะรายงานว่าเราอยู่ในธุรกิจมาอย่างยาวนาน มีชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยมและลูกค้าจำนวนมากที่พึงพอใจทั่วโลก เข้าร่วมกับเราและกลายเป็นหนึ่งในบริษัทชั้นนำ!
