ตารางบัญชีผลิตภัณฑ์
ในกิจกรรมการบัญชีสมัยใหม่ มีการลงทะเบียนที่แตกต่างกันจำนวนมาก แต่ละรายการถูกสร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อติดตามกระบวนการเฉพาะ
ตารางการบัญชีผลิตภัณฑ์ถูกสร้างขึ้นเพื่อติดตามข้อมูลการหมุนเวียนที่สำคัญ ควรมีตัวบ่งชี้ที่ช่วยให้คุณสามารถรักษา: ความพร้อมใช้งาน ความเคลื่อนไหว และสินค้าคงคลังคงเหลือในคลังสินค้า การลงทะเบียนดังกล่าวถูกสร้างขึ้นโดยอิสระหรือใช้บนพื้นฐานของซอฟต์แวร์ที่มีอยู่
จะสร้างตารางบัญชีผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร?
จะสร้างตารางบัญชีผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร? ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้หากไม่สามารถทำงานในซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนได้ จากนั้นคุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน Excel office ได้ คุณจะต้องสร้างการลงทะเบียนด้วยตัวเอง
เมื่อทำงานกับตาราง คุณต้องระมัดระวังในเรื่องความแม่นยำและความเอาใจใส่ เนื่องจากตัวบ่งชี้หรือสูตรที่ป้อนไม่ถูกต้องอาจทำให้ข้อมูลบิดเบือนได้ นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงการสำรองข้อมูลด้วย เพราะหากพีซีของคุณขัดข้อง ข้อมูลอาจสูญหายได้
ควรใช้ตารางการบัญชีผลิตภัณฑ์ตามซอฟต์แวร์เช่น USU ทำไม ระบบอัตโนมัติทำงานตามอัลกอริธึมที่สอดคล้องกันและมีการจัดระเบียบอย่างดี ในกรณีนี้ คุณเพียงแค่ต้องกรอกหมวดหมู่พื้นฐานให้ถูกต้อง จากนั้นโปรแกรมจะควบคุมกระบวนการที่เหลือเอง มาดูคุณสมบัติของการลงทะเบียนนี้กัน
ประการแรกประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง: ตัวระบุหรือบทความที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อเต็ม ซึ่งสามารถระบุรายการผลิตภัณฑ์ในระบบได้อย่างง่ายดาย
ตารางการบัญชีคลังสินค้าของสินค้า
เพื่อความสะดวกในการจำแนกประเภท สามารถกำหนดหมวดหมู่และกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น หากร้านค้าขายเสื้อผ้า ก็อาจระบุหมวดหมู่ต่อไปนี้: เสื้อผ้าสำหรับบ้าน สำนักงาน โรงเรียน และอื่นๆ
เพื่อให้เข้าใจถึงคุณลักษณะของตำแหน่งอย่างถ่องแท้ ขอแนะนำให้คุณระบุคำอธิบายสั้นๆ หากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบัญชีหรือการขายคุณสามารถระบุผู้ผลิตหรือแบรนด์เฉพาะได้ ตารางสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังของสินค้าจะต้องมีจำนวนหน่วยสินค้าคงคลังที่มีอยู่ในคลังสินค้าในปัจจุบัน
ในแนวทางบูรณาการเพื่อจัดการการดำเนินงานในอนาคต ขอแนะนำให้ระบุปริมาณเกณฑ์ที่ต้องเติมสินค้าคงคลัง รวมถึงจำนวนสูงสุดที่แนะนำสำหรับการจัดเก็บเพื่อหลีกเลี่ยงการสต็อกเกิน
ตารางการบัญชีผลิตภัณฑ์ควรสะท้อนถึงราคาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น ราคาซื้อ: ราคาที่ซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ในระหว่างการขายจะสะท้อนถึงราคาขายของสินค้าคงคลังให้กับลูกค้า (ขายปลีก) สำหรับการขายส่งอาจมีการระบุป้ายราคาเพื่อขายให้กับผู้ซื้อรายใหญ่
ตารางการรับและการบริโภคสินค้า
ตารางการรับสินค้าและการบริโภคสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของมูลค่าการค้า คอลัมน์ใบเสร็จควรสะท้อนถึงจำนวนหน่วยที่ได้รับ เชื่อมโยงกับวันที่
คอลัมน์ค่าใช้จ่ายสะท้อนถึงข้อมูลวันที่และจำนวนหน่วยที่ขายหรือตัดออกอย่างไม่ถูกต้อง คอลัมน์ยอดคงเหลือจะแสดงการคำนวณอัตโนมัติของปริมาณสินค้าคงคลังในปัจจุบันหลังจากธุรกรรมการรับหรือค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
ตารางการบัญชีผลิตภัณฑ์สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ ทะเบียนควรสะท้อนถึง: ชื่อหรือรหัสของซัพพลายเออร์ ข้อมูลติดต่อ: เพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วหากจำเป็นต้องเติมสินค้าในสต๊อก
ตารางรายได้ค่าใช้จ่ายคงเหลือของสินค้า
การรับตาราง การบริโภค ยอดคงเหลือของสินค้า หากจำเป็น สามารถเสริมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับรายการสินค้าคงคลังที่มีอายุการเก็บรักษาจำกัด การพิจารณาวันหมดอายุเป็นสิ่งสำคัญมาก ต้องระบุวันที่รับ: เมื่อวัสดุถูกส่งไปยังคลังสินค้า
ตารางสินค้าคงคลังในคลังสินค้า
ตารางสำหรับบันทึกสินค้าในคลังสินค้า หากมีสถานที่จัดเก็บหลายแห่งจำเป็นต้องคำนึงถึงสถานที่ที่มีรายการที่ต้องการด้วย
เมื่อนำไปใช้ในธุรกิจ บาร์โค้ดยังสามารถสะท้อนให้เห็นในเครื่องบันทึกเพื่อการสแกนและระบุตัวตนได้อย่างรวดเร็ว
ดาวน์โหลดตารางบัญชีผลิตภัณฑ์
คุณสามารถดาวน์โหลดตารางการบัญชีผลิตภัณฑ์บนเว็บไซต์ของเราในเวอร์ชันทดลองใช้งาน และคุณไม่จำเป็นต้องสร้างตารางด้วยตัวเอง เนื่องจากได้มีการนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว คุณสามารถทำงานในซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกังวลกับข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์นี้มีฟังก์ชันและคุณสมบัติต่างๆ มากมายที่ช่วยเร่งกระบวนการได้อย่างมาก เราขอแนะนำไม่ให้คุณลังเลและส่งคำขอมาที่บริษัทของเรา
