การจัดการสถานีบริการน้ำมันไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องใช้เวลาและทรัพยากรจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสถานีบริการน้ำมันเริ่มขยายธุรกิจและเสนอบริการที่แตกต่างกันมากขึ้นเรื่อยๆ แก่ลูกค้า สำหรับการบริหาร การบัญชี และงานเอกสารแต่ละแห่งที่แตกต่างกัน แต่ละขั้นตอนของกระบวนการซ่อมรถยนต์หรือที่บริการอื่น ๆ ที่มีให้ที่สถานี
ไม่แปลกใจเลยที่ผู้จัดการสถานีบริการรถยนต์ส่วนใหญ่จะพยายามหาโปรแกรมที่จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของสถานีบริการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดจำนวนงานที่น่าเบื่อมากและต้องทำด้วยตนเอง ทั้งบนกระดาษหรือในทางบัญชีทั่วไป ซอฟต์แวร์ เช่น MS Word หรือ Excel การค้นหาโปรแกรมดังกล่าวไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะตัวเลือกในตลาดโปรแกรมระบบอัตโนมัติและการจัดการทางธุรกิจนั้นสูงอย่างไม่น่าเชื่อ แต่คุณภาพก็แตกต่างกันมากจนกลายเป็นปัญหาร้ายแรง ผู้ประกอบการทุกคนไม่ต้องการอะไรนอกจากสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของตน และนั่นเป็นเรื่องที่เข้าใจได้เพราะหากไม่มีระบบอัตโนมัติที่เหมาะสม เป็นไปไม่ได้ที่จะขยายธุรกิจปั๊มน้ำมันโดยไม่เสียสละเวลาและทรัพยากรจำนวนมากให้กับพนักงานที่ต้องจัดการงานเอกสารจำนวนมาก นอกจากนี้ การจัดการเอกสารด้วยตนเองโดยไม่ใช้โปรแกรมยังช้ามาก ซึ่งทำให้ลูกค้าต้องรอนานขึ้น - และลูกค้าไม่ชอบ พวกเขาจะชอบไปที่ปั๊มน้ำมันอื่นที่ให้บริการได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าปั๊มที่ยังคงใช้เอกสารด้วยตนเองเป็นวิธีการเรียกเก็บเงินหลัก
ตามที่เราได้กำหนดไว้แล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะแข่งขันในตลาดโดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ แต่การเลือกซอฟต์แวร์ดังกล่าวก็เป็นงานที่ยากอย่างเหลือเชื่อในตัวมันเองเช่นกัน เรามีคำถามว่าจะเลือกโปรแกรมใด โปรแกรมบัญชีดีหรือไม่ดีอย่างไร? เรามาแยกย่อยตามสิ่งที่เราต้องทำกับซอฟต์แวร์ดังกล่าวตั้งแต่แรก
ปั๊มน้ำมันทุกแห่งต้องการโปรแกรมที่สามารถติดตามฐานข้อมูลและการไหลของข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการค้นหาข้อมูลประเภทใดก็ได้ ได้แก่ ชื่อลูกค้า วันที่เยี่ยมชม ยี่ห้อรถ หรือแม้แต่ประเภทของบริการที่เขาได้รับ สิ่งนี้สำคัญมากเมื่อต้องรับมือกับลูกค้าที่กลับมาหรือลูกค้าที่มีปัญหา โปรแกรมดังกล่าวควรสามารถทำงานกับฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้สิ่งนี้? ประการแรก - อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ซึ่งไม่ใช้เวลาในการเรียนรู้และใช้งาน ประการที่สอง โปรแกรมจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงเป็นอย่างดี ดังนั้นฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์รุ่นล่าสุดจึงไม่จำเป็นต้องทำงานอย่างรวดเร็ว การรวมกันของทั้งสองปัจจัยช่วยให้เราทำงานกับฐานข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
ต่อไป เราต้องการให้แน่ใจว่าโปรแกรมของเราสามารถบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่สถานีบริการน้ำมันจัดทำขึ้นเป็นรายวัน รายเดือน หรือแม้แต่รายปี เพราะหากไม่มีรายงานดังกล่าว ก็จะยากอย่างยิ่งที่จะเห็นจุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัท เช่นเดียวกับการเติบโตและการพัฒนาการเติบโตตลอดเวลา การใช้ข้อมูลดังกล่าวทำให้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีเหตุมีผลและมีอิทธิพล และกำหนดสิ่งที่บริษัทขาดและสิ่งที่เหนือกว่า หากโปรแกรมการจัดการที่คุณเลือกสามารถแสดงผลแผนภูมิและรายงานที่สร้างจากโปรแกรมได้ นั่นเป็นข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่กว่าและเป็นสิ่งที่ผู้เริ่มต้นจำนวนไม่น้อยนึกถึงเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของตน
ข้อกำหนดหลักถัดไปที่โปรแกรมการจัดการต้องปฏิบัติตามคือส่วนติดต่อผู้ใช้ เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่จริง ๆ แล้วเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการเลือกใบสมัครที่เหมาะสมสำหรับงาน โปรแกรมบัญชีที่ดีจะมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเข้าใจง่าย ซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้ แม้แต่ผู้ที่มีประสบการณ์เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในการทำงานกับแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจ หรือแม้แต่ไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์โดยทั่วไป อินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญในการประหยัดเวลาและทรัพยากรในการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับวิธีใช้งาน และโดยทั่วไปเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับโปรแกรมธุรกิจใดๆ
หลังจากพิจารณาทุกสิ่งที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้แล้ว เราขอแนะนำให้คุณรู้จักกับโซลูชันซอฟต์แวร์พิเศษของเราที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงปัจจัยข้างต้นทั้งหมด นั่นคือซอฟต์แวร์ USU โปรแกรมของเราไม่ได้มีแค่ทุกอย่างที่กล่าวมาก่อนหน้านี้เท่านั้น แต่ยังมีอีกมากมาย ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทสถานีบริการรถยนต์ทุกแห่ง
ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ USU ทำให้สามารถจัดระเบียบฐานลูกค้าที่เป็นหนึ่งเดียวกันได้ คุณสามารถค้นหาลูกค้าได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งตามชื่อ หมายเลขรถ หรือปัจจัยอื่นๆ ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลพิเศษที่สามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อจัดการสถานีบริการหลายแห่งได้ในเวลาเดียวกัน
โปรแกรมของเรายังสามารถบันทึกข้อมูลสำหรับลูกค้าที่จะให้บริการในภายหลังและเตือนพวกเขาเกี่ยวกับบริการด้วยการส่งข้อความเสียง SMS หรือแม้แต่การโทรผ่าน Viber ด้วยโปรแกรมของเรา คุณยังสามารถคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานของคุณ โดยคำนึงถึงปัจจัยหลายอย่างที่นำมาพิจารณาในการคำนวณ เช่น: ข. ประเภทของงานที่ทำ จำนวนชั่วโมงที่อุทิศให้กับงาน และคุณภาพของงานนั้น
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ USU วันนี้และทำให้ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ!
