โปรแกรมสำหรับจุดตรวจ

โปรแกรมจุดตรวจสอบเป็นหนึ่งในการกำหนดค่าของระบบซอฟต์แวร์ USU ซึ่งทำให้สามารถจัดระเบียบการควบคุมแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับพนักงานขององค์กรและผู้เยี่ยมชมที่ผ่านจุดตรวจ - ระบบประตูหมุนที่ควบคุมจากระยะไกลหรือโดยการสแกนโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย สำหรับพนักงานในรูปแบบของบาร์โค้ดบนบัตรจุดตรวจ, ตรา, หนังสือเดินทาง - มีหลายชื่อ, สาระสำคัญเหมือนกัน - นี่คือการควบคุมจุดตรวจและทางออกที่ควบคุมโดยจุดตรวจจะกลายเป็น โปรแกรมจุดตรวจสอบทำหน้าที่หลายอย่างโดยอัตโนมัติ - สแกนบาร์โค้ด, เปรียบเทียบข้อมูลกับพนักงานและผู้เยี่ยมชมที่มีอยู่ในฐานข้อมูล, สามารถควบคุมใบหน้าของภาพถ่ายที่แนบมากับฐานข้อมูล, รวบรวมข้อมูลของทุกคนที่ผ่านจุดตรวจ - ตามชื่อและ ระบุเวลา กรอกบันทึกการเยี่ยมชมอิเล็กทรอนิกส์และใบงานสำหรับพนักงานแต่ละคนด้วยข้อมูลนี้ การมีส่วนร่วมของผู้ควบคุมการไหลที่จุดตรวจในโปรแกรมสำหรับจุดตรวจมีน้อย - เพื่อป้อนบันทึกความคิดเห็นข้อสังเกตข้อสังเกตในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในระยะสั้นทุกอย่างที่จะเป็นประโยชน์เมื่อระบุการเข้าชมในช่วงเวลานั้น ประการแรก เป็นไปไม่ได้ที่จะเห็นด้วยกับโปรแกรม Checkpoint ที่จะไม่บันทึกการมาสายหรือออกจากงานในชั่วโมงที่ไม่สะดวก การพักควันเพิ่มเติม ฯลฯ - ขั้นตอนขึ้นอยู่กับข้อบังคับหรือกฎภายในของบริษัท

โปรแกรม Checkpoint ได้รับการติดตั้งบนอุปกรณ์ดิจิทัลที่มีระบบปฏิบัติการ Windows โดยพนักงานของ USU Software โดยใช้การเข้าถึงระยะไกลผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการแสดงตน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาสำหรับทั้งสองฝ่าย โดยทั่วไปแล้ว ภารกิจหลักของโปรแกรม Checkpoint คือการประหยัดเวลาในการทำงานและต้นทุนแรงงาน ซึ่งยังเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทในการปฏิบัติงานหนึ่ง แต่งานประจำวันที่สำคัญมาก - การควบคุมเวลาทำงานของพนักงาน ซึ่งสามารถบันทึกได้ ที่จุดตรวจด้วย โปรแกรมบันทึกไม่ได้ป่วย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างและไม่ต้องการให้ใครมาแทนที่ - มันทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนและต้องการเพียงสิ่งเดียว - ข้อมูลเกี่ยวกับรหัสผ่านที่ทันเวลา และผู้เข้าร่วม' และตัดสินใจ - อนุญาตหรือปฏิเสธผู้เยี่ยมชมจุดตรวจ โปรแกรมทำการตัดสินใจทันที - การดำเนินการแต่ละครั้งโดยไม่คำนึงถึงจำนวนข้อมูลที่ประมวลผลจะดำเนินการในเสี้ยววินาทีที่มนุษย์มองไม่เห็น โปรแกรมจะเปลี่ยนเป็นโหมดเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

แม้จะมีฟังก์ชันการทำงานที่ 'ไฮเทค' แต่โปรแกรมก็พร้อมให้พนักงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ - โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและการนำทางที่ง่ายดาย ซึ่งช่วยให้ทุกคนสามารถเชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องฝึกอบรมเพิ่มเติม แทนที่จะแนะนำนักพัฒนาด้วยการนำเสนอสั้นๆ ความเป็นไปได้ทั้งหมดจากระยะไกล หากบริษัทมีทางเข้าหลายทาง โปรแกรมจะสร้างพื้นที่ข้อมูลร่วมกัน - กิจกรรมของแต่ละจุดตรวจสอบจะถูกบันทึกในฐานข้อมูลเดียว การกระจายข้อมูลจะเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยบุคคล หน้าที่ ตารางงาน ตารางเวลา การทำงานของคอนโทรลเลอร์จำกัดอยู่เพียงการตรวจสอบทางเข้า-ออก การลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม การลบรายการสินค้าคงคลังออกจากอาณาเขตขององค์กร และการป้อนข้อมูลที่โปรแกรมต้องการ โปรแกรมจุดตรวจผสานกับอุปกรณ์ดิจิทัลโดยเฉพาะเครื่องสแกนบาร์โค้ดและกล้อง CCTV ขยายขีดความสามารถของทั้งสองฝ่ายและปรับปรุงคุณภาพของจุดตรวจ นอกจากนี้ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา โปรแกรมจะสร้างรายงานทางสถิติและการวิเคราะห์มากมายเกี่ยวกับการควบคุมการเข้าถึง – จำนวนพนักงานที่ฝ่าฝืน ขอบเขตและความสม่ำเสมอเท่าใด พนักงานทุกคนปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเวลาทำงานหรือไม่ ขึ้นอยู่กับตารางกิจกรรม ใครมาสายบ่อยที่สุดและใครไม่เคย ข้อมูลดังกล่าวทำให้สามารถสร้าง "ภาพเหมือน" ของพนักงานได้ มีระเบียบวินัย เข้าใจความต้องการและข้อกำหนดเกี่ยวกับผลิตภาพแรงงานได้ดีขึ้น และเพื่อระบุผู้ที่ไม่ตรงตามมาตรฐานของบริษัท

โปรแกรมช่วยสร้างฐานผู้เยี่ยมชมเพื่อไม่ให้สั่งบัตรทุกครั้งสำหรับผู้ที่มาปฏิบัติหน้าที่ที่ บริษัท และแม้ว่าผู้เยี่ยมชมจะไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมบ่อยครั้งโปรแกรมจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลรวมถึงรูปถ่าย ในการเข้าชมครั้งแรกและจดจำได้โดยอัตโนมัติในครั้งที่สอง หากพนักงานของจุดควบคุมที่ควบคุมทางเข้าต่าง ๆ ป้อนข้อมูลการลงทะเบียนของพวกเขาพร้อมกัน โปรแกรมจะบันทึกพวกเขาโดยไม่มีข้อขัดแย้งในการเข้าถึง เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้หลายคนที่ช่วยขจัดปัญหาเหล่านี้ ข้อมูลในโปรแกรมมีรูปแบบโครงสร้างที่สะดวกของกระบวนการ หัวเรื่อง และวัตถุ ซึ่งช่วยให้ใช้งานได้อย่างรวดเร็วเมื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมหรือพนักงานของบริษัท

โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการควบคุมการเข้าออกในบริษัทที่แยกจากกันและในศูนย์ธุรกิจ และช่วยให้สามารถควบคุมทางเข้าและออกของพนักงานแต่ละคนได้ด้วยสายตา ภาพถ่ายของผู้เยี่ยมชมจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่เหมาะสม - สามารถแนบกับไฟล์ส่วนบุคคลที่จัดในระบบสำหรับทุกคนที่ได้รับอนุญาตในการเข้าถึง แนบไปกับไฟล์บุคลากรชุดเดียวกัน คือ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่แสดง ณ จุดตรวจ ซึ่งระบบจะสแกนและจัดเก็บอย่างรวดเร็วเพื่อควบคุมต่อไป โปรแกรมจะค้นหาประวัติการเยี่ยมชมของบุคคลทั้งหมดทันที ติดตามเวลาที่ใช้ในอาณาเขตของบริษัท และแนะนำการเรียงลำดับตามวัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม พนักงานของด่านทำงานในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลเพื่อจำกัดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละคน ข้อมูลที่พวกเขาเพิ่มลงในระบบจะถูกทำเครื่องหมายด้วยการเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้ระบบแต่ละคนจะได้รับข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ป้องกันผู้ใช้แต่ละคน คุณเป็นผู้กำหนดจำนวนข้อมูลบริการที่พร้อมทำงานให้สำเร็จ ฝ่ายบริหารของบริษัทดำเนินการตรวจสอบแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ใช้เป็นประจำเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาปฏิบัติตามสถานการณ์จริงในบริษัท มีการเสนอฟังก์ชันการตรวจสอบเพื่อสนับสนุนการจัดการ หน้าที่คือการเน้นข้อมูลใหม่และแก้ไขค่าเก่าที่เพิ่มเข้ามาเพื่อเร่งกระบวนการ

นอกเหนือจากฟังก์ชั่นนี้แล้ว โปรแกรมจะถ่ายโอนค่าจำนวนมากจากไฟล์ภายนอกไปยังระบบโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเยี่ยมชมกลุ่มใหญ่ การส่งข้อมูลส่วนบุคคลจากรายชื่อผู้เยี่ยมชมพร้อมแนบสำเนาเอกสารที่สแกนทำให้สามารถสร้างฐานข้อมูลที่ควบคุมข้อมูลนี้โดยทั่วไป โปรแกรมมีฟังก์ชันการส่งออกแบบย้อนกลับ ด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถส่งออกเนื้อหาบริการไปยังไฟล์ภายนอกด้วยการแปลงอัตโนมัติเป็นรูปแบบที่ต้องการ โปรแกรมจะสร้างโฟลว์เอกสารทั้งหมดของบริษัทโดยอัตโนมัติ รวมถึงรายงานทุกประเภท รวมถึงบัญชีและสถิติ ใบแจ้งหนี้ทุกประเภท โปรแกรมมีระบบการตั้งชื่อ เมื่อเบิกสินค้า จะตรวจสอบข้อมูลกับฐานข้อมูลใบแจ้งหนี้เพื่อระบุสินค้า ตรวจสอบใบอนุญาตเบิกสินค้า เพื่อติดตามผู้เยี่ยมชม ฐานข้อมูลแยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ CRM ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคล รายชื่อผู้ติดต่อ การสแกนเอกสาร ภาพถ่าย ประวัติการเยี่ยมชมตามลำดับเวลา การโต้ตอบของตัวแทนระหว่างการชี้แจงและการรับทราบจะผ่านข้อความที่ใช้งานซึ่งแสดงอยู่ที่มุมของหน้าจอ การคลิกนำไปสู่การเปลี่ยนไปสู่การสนทนา