โปรแกรมการทำงานอัตโนมัติของซาวน่าเป็นหนึ่งในการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์ USU ที่ช่วยให้สิ่งอำนวยความสะดวกของซาวน่าสามารถจัดระเบียบการบัญชีต้นทุนและรายได้ทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ปรับกิจกรรมภายในให้เหมาะสมและสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้เยี่ยมชมอย่างสม่ำเสมอ โปรแกรมสำหรับซาวน่าและห้องอาบน้ำมีลักษณะเฉพาะด้วยส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและการนำทางที่ง่ายดาย เมื่อเป็นผลิตภัณฑ์ของทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ USU ในขณะที่ข้อเสนอที่คล้ายกันจากนักพัฒนารายอื่นไม่สามารถรับประกันความพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีความรู้ระดับใดก็ได้ ทักษะ
โปรแกรมการจัดการซาวน่าสนใจที่จะดึงดูดพนักงานจากพื้นที่ทำงานและระดับการจัดการที่แตกต่างกัน เนื่องจากโปรแกรมนี้สร้างคำอธิบายที่สมบูรณ์ของกิจกรรมที่ซาวน่าและซาวน่ากำลังทำอยู่ ยิ่งผู้ใช้ให้ความเห็นต่างกันมากเท่าใดเมื่อทำงาน โปรแกรมก็ยิ่งยอมรับการลงบัญชีเมื่อรวบรวมคำอธิบายซึ่งเป็นรายงานของกิจกรรมประเภทใดก็ได้ในตัวเลขและตัวบ่งชี้อื่น ๆ
โปรแกรมบัญชีซาวน่าไม่รวมการมีส่วนร่วมของพนักงานในกระบวนการบัญชีและการคำนวณที่มาพร้อมกับการทำบัญชีเสมอ ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินกำหนดไว้ในการตั้งค่าโปรแกรม โดยคำนึงถึงสินทรัพย์และทรัพยากรทั้งหมดของซาวน่า พนักงาน และชั่วโมงการทำงานที่มีอยู่ ในการกำหนดค่าการทำงานของห้องซาวน่าโปรแกรมมีบล็อกชื่อ References ซึ่งจะเติมเพียงครั้งเดียวและก่อนเซสชันการทำงานแรก หลังจากนั้น กระบวนการเรียกเก็บเงินทั้งหมดในห้องซาวน่าจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ในส่วนนี้ โปรแกรมการจองห้องซาวน่าขอให้คุณระบุรายการค่าใช้จ่ายและแหล่งเงินทุน ตามที่มีการปันส่วนต้นทุนและรายได้ทางการเงินใดๆ เพื่อแสดงรายการพื้นที่โฆษณาที่เช่าหรือขาย ตามรายการนี้ โปรแกรมสร้างระบบการตั้งชื่อสำหรับบันทึกสินค้าที่ซื้อซาวน่าและซาวน่าเพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการและทำกำไร
ในกลุ่มการตั้งค่านี้ โปรแกรมควบคุมซาวน่าจะให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรของซาวน่า พนักงาน ค่าธรรมเนียมในการคำนวณงานที่ทำ แผนกและสาขาที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย ตลอดจนรายการราคา สามารถมีได้มากเท่าที่คุณต้องการ ใช้เพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายในการเข้าใช้บริการและค่าซาวน่า กำไรจากการเข้าใช้บริการแต่ละครั้ง เป็นต้น ในส่วนการอ้างอิงของโปรแกรมมีเทมเพลตข้อความจำนวนหนึ่งสำหรับจัดระเบียบโฆษณาและการส่งข้อมูลที่โปรแกรมจองห้องซาวน่าส่งให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติเพื่อส่งเสริมการเติบโตของกิจกรรมการเยี่ยมชมห้องซาวน่าของพวกเขา นอกจากชุดดังกล่าวแล้ว ยังมีชุดแม่แบบเอกสารซึ่งโปรแกรมสร้างเอกสารปัจจุบันและรายงาน รวมทั้งการบัญชีและใบแจ้งหนี้ ดังนั้นส่วน "ข้อมูลอ้างอิง" จึงกำหนดเสียงหรือคำสั่งสำหรับฟังก์ชันของโปรแกรมในฐานะผู้ช่วยดิจิทัลสำหรับการจัดการซาวน่าและทรัพยากรทางการเงิน
นอกจาก "คำแนะนำ" แล้ว เมนูโปรแกรมสำหรับซาวน่าและซาวน่ายังมีข้อมูลอีกสองบล็อก: "โมดูล" และ "รายงาน" ในส่วนโมดูล ห้องซาวน่าจะลงทะเบียนกิจกรรมการดำเนินงาน บันทึกการโต้ตอบทางโทรศัพท์กับลูกค้าในฐานข้อมูลต่างๆ การมาเยี่ยมตามเวลาที่กำหนด และส่งจดหมายข่าวไปยังกลุ่มผู้รับที่เลือกในฐานข้อมูลลูกค้าแบบรวมตามโปรแกรมและจอภาพ การส่งจดหมายตามวัตถุประสงค์และคำขอของลูกค้า เพื่อไม่ให้เกิดการปฏิเสธบริการนี้ ความสม่ำเสมอนี้เรียกว่าการรวมกัน และช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้อย่างมากเมื่อทำงานกับแบบฟอร์มดังกล่าว ในการเติมเต็มคุณต้องมีทักษะขั้นต่ำขั้นต่ำซึ่งการครอบครองจะนำการทำงานล่วงเวลาไปสู่การทำงานอัตโนมัติ
โปรแกรมซาวน่าและห้องอบไอน้ำใช้วิธีการที่ดูเหมือนไม่เป็นการรบกวนเพื่อประหยัดเวลาของพนักงาน ซึ่งเป็นหนึ่งในภารกิจหลักของโปรแกรม ตัวอย่างเช่น เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างคือการแสดงสีของตัวบ่งชี้ปัจจุบัน ซึ่งต้องขอบคุณพนักงานที่สามารถตรวจสอบกระบวนการและการปฏิบัติตามกำหนดเส้นตายการทำงานด้วยสายตา เนื่องจากโปรแกรมจะควบคุมสิ่งนี้เองทั้งหมดและแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจเกิดขึ้นในบางกรณี จุด ตื่นตระหนกด้วยสีแดงเพื่อดึงดูดความสนใจ ในฐานข้อมูลคำสั่งซื้อ ซึ่งโปรแกรมซาวน่าและสปาจะเก็บบันทึกลูกค้า เวลา และการชำระเงิน การเยี่ยมชมแต่ละครั้งจะมีสีของตัวเองที่บ่งบอกสถานะของการเยี่ยมชมนั้น - เสร็จสิ้น กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น ณ เวลานั้น และยังไม่ได้ชำระเงิน เสร็จสิ้น นานมาแล้วและมีหนี้สิน มิฉะนั้น ตัวอย่างเช่นการเยี่ยมชมที่ใช้งานอยู่จะเป็นสีเขียวและเมื่อลูกค้าดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วการแจ้งเตือนการชำระเงินจะปรากฏขึ้นหากไม่มีเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้า นอกจากนี้ ลูกค้าสามารถรับบริการเพิ่มเติมและสินค้าคงคลังสำหรับการเช่ารายชั่วโมง การเปลี่ยนสีเป็นไปโดยอัตโนมัติ
โปรแกรมสำหรับซาวน่าและห้องอาบน้ำจัดให้มีการแบ่งแยกสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลบริการเพื่อปกป้องความลับ โดยคำนึงถึงผู้ใช้จำนวนมาก การแยกสิทธิ์เป็นการแบ่งแยกความรับผิดชอบสำหรับคุณภาพและเวลาของคำสั่งซื้อและความน่าเชื่อถือของการอ่านที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ การแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงเป็นการกำหนดการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านความปลอดภัยแต่ละรายการ ซึ่งสร้างพื้นที่ทำงานแยกกันสำหรับการโพสต์ข้อมูล
เมื่อผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มเอกสารดิจิทัล การเข้าสู่ระบบของเขาจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงทราบได้อย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ ซึ่งเป็นผู้เขียนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
แบบฟอร์มทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายด้วยการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้จะถูกรวบรวมไว้ในพื้นที่ทำงานของเขา ซึ่งปิดโดยเพื่อนร่วมงาน แต่พร้อมให้ผู้บริหารตรวจสอบเนื้อหาว่าสอดคล้องกับกระบวนการหรือไม่ มีฟังก์ชันการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบที่สร้างรายงานการเปลี่ยนแปลงในทุกรูปแบบที่เกิดขึ้นตั้งแต่ขั้นตอนการควบคุมก่อนหน้า และลดเวลาการบริหารสำหรับการกระทบยอด แผนการซาวน่าและห้องอาบน้ำจัดเตรียมไว้สำหรับการก่อตัวของพื้นที่ระบบการตั้งชื่อสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ใช้ในกิจกรรมเชิงพาณิชย์และเศรษฐกิจ
สินค้าแต่ละรายการมีพารามิเตอร์การค้าสำหรับการระบุในมวลรวม การเคลื่อนย้ายของสินค้านั้นจัดทำเป็นเอกสารใบตราส่งซึ่งสร้างฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก โปรแกรมสำหรับซาวน่าและห้องอาบน้ำบ่งบอกถึงการควบคุมสินค้าคงคลังในโหมดเวลาปัจจุบัน - นี่คือการตัดสินค้าอัตโนมัติเมื่อมีการขายและได้รับการชำระเงิน โปรแกรมสำหรับซาวน่าและห้องอาบน้ำช่วยให้สามารถสร้างฐานข้อมูลลูกค้าเดียวในรูปแบบ CRM เพื่อตรวจสอบการทำงานกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้รับเหมา รูปแบบ CRM ช่วยให้คุณสามารถแนบเอกสารใด ๆ กับเรื่องส่วนตัวของลูกค้าแต่ละราย รวมถึงรูปถ่าย สัญญา รายการราคาส่วนบุคคล และใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงิน
การจัดทำใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน, รายงานการบัญชีดำเนินการโดยอิสระจากโปรแกรม, เอกสารตรงตามข้อกำหนดและพร้อมเสมอตรงเวลา ปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานได้รับการสนับสนุนโดยการสื่อสารภายในในรูปแบบของหน้าต่างป๊อปอัป - ข้อความที่มุมของหน้าจอพร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ใช้งานอยู่โดยคลิกที่ข้อความเพื่อไปที่หัวข้อสนทนา การโต้ตอบกับลูกค้าได้รับการสนับสนุนโดยการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของอีเมลและ SMS มีการใช้อย่างแข็งขันในการโฆษณาและการส่งจดหมายข้อมูล - จำนวนมากและคัดเลือก โปรแกรมสำหรับซาวน่าและโรงอาบน้ำไม่ต้องการค่าบริการรายเดือน ค่าใช้จ่ายจะเท่ากันสำหรับการกำหนดค่าพื้นฐาน ฟังก์ชันการทำงานสามารถขยายได้ตลอดเวลาโดยชำระเงินเพิ่มเติม
