ตารางการจัดส่งสินค้า
  1. Home ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ
  2.  › 
  3. โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ
  4.  › 
  5. ตารางการจัดส่งสินค้า

ตารางการจัดส่งสินค้า



  • ลิขสิทธิ์ปกป้องวิธีการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติที่ใช้ในโปรแกรมของเรา
    ลิขสิทธิ์

    ลิขสิทธิ์
  • เราเป็นผู้เผยแพร่ซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว สิ่งนี้จะแสดงในระบบปฏิบัติการเมื่อเรียกใช้โปรแกรมและรุ่นสาธิตของเรา
    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน

    ผู้เผยแพร่ที่ได้รับการยืนยัน
  • เราทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ ทั่วโลกตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ บริษัทของเราถูกรวมอยู่ในทะเบียนระหว่างประเทศของบริษัทและมีเครื่องหมายทรัสต์อิเล็กทรอนิกส์
    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ

    สัญลักษณ์แห่งความไว้วางใจ
 
เปรียบเทียบการกำหนดค่า

เปรียบเทียบการกำหนดค่าของโปรแกรม

ในหน้าที่แยกต่างหาก คุณสามารถเปรียบเทียบคุณลักษณะของซอฟต์แวร์ในการกำหนดค่าต่างๆ ได้

ราคา

ราคาซอฟต์แวร์

คุณจ่ายเพียงครั้งเดียว ไม่มีการจ่ายรายเดือน!


ระบบอัตโนมัติจากองค์กรของเราคือการลงทุนที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ!

เช่าเซิร์ฟเวอร์ในระบบคลาวด์

หากจำเป็น ให้สั่งเช่าเซิร์ฟเวอร์เสมือน

โปรดดูเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการเซิร์ฟเวอร์คลาวด์

ซื้อโปรแกรม

ซื้อโปรแกรม

หากต้องการซื้อโปรแกรม คุณสามารถเขียนจดหมายหรือข้อความถึงเราผ่านทางผู้ส่งสาร

การพัฒนาซอฟต์แวร์

หากคุณต้องการโปรแกรมอื่น คุณสามารถเลือกจากโครงการสำเร็จรูปจำนวนมาก และยังมีโอกาสในการสร้างซอฟต์แวร์ตามสั่ง

เลือกโปรแกรมอื่น

ความเป็นไปได้ของระบบ CRM ที่มีตารางจัดหาสินค้า

  • ความสามารถของโปรแกรม USU นั้นไร้ขีดจำกัดและครอบคลุมฟังก์ชันต่างๆ มากมายที่มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อ การจัดการสินค้าคงคลัง และการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์
  • ระบบอัตโนมัติของกระบวนการอินพุตและเอาต์พุตข้อมูล นำเข้าข้อมูลเข้าสู่เอกสารและรายงานที่สร้างขึ้นใหม่ พระราชบัญญัติ วารสาร โดยใช้ไฟล์ต่าง ๆ
  • แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างคำขอสั่งซื้อ คำนวณความต้องการและจัดทำคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดเวลาในการประมวลผลและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดได้อย่างมาก
  • ระบบอัตโนมัติสามารถคำนวณความต้องการโดยอัตโนมัติตามการคาดการณ์หรือยอดคงเหลือในปัจจุบัน พร้อมจัดทำรายงานวิเคราะห์ กราฟและแผนภูมิให้กับฝ่ายบริหารเป็นประจำ
  • การจัดการจัดหาด้วยการทำงานด้วยแผนที่ขนาดใหญ่ สะท้อนตำแหน่งที่แน่นอนของวัตถุ วางแผนเส้นทาง และคำนวณต้นทุนเวลาและเชื้อเพลิงรวม
  • ยูทิลิตี้นี้ให้ความสามารถในการติดตามสถานะการจัดส่ง รวมถึงวันที่จัดส่ง ปริมาณและคุณภาพของสินค้า
  • การดำเนินการตรวจนับสินค้าด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ไฮเทคช่วยลดเวลาการทำงานและสะท้อนชื่อจริงของแต่ละรายการในคำศัพท์ โดยระบุต้นทุน รหัส ปริมาณ สถานะสภาพคล่อง คำอธิบาย ระยะเวลาการผลิตและการจัดเก็บ
  • ควบคุมสต๊อกและกิจกรรมของพนักงานในแต่ละแผนก โดยติดตั้งกล้องวงจรปิด
  • ยูทิลิตี้ UCS ให้การควบคุมและการตรวจติดตามสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงระดับต่ำสุดและสูงสุด ยอดคงเหลือ การตัดจำหน่ายและการเคลื่อนย้าย การป้องกันสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือไม่เพียงพอ และการรักษาระดับผลิตภัณฑ์ให้เหมาะสม
  • การวิเคราะห์และการคาดการณ์จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ
  • ความสามารถของยูทิลิตี้ได้แก่ การวิเคราะห์และการคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ ซึ่งช่วยให้คุณวางแผนการซื้อโดยอิงจากข้อมูลในอดีตและแนวโน้ม ป้องกันการขาดแคลนและส่วนเกิน และเพิ่มความแม่นยำของการตัดสินใจซื้อ
  • การบูรณาการกับระบบอื่น ๆ เช่น ระบบบัญชี 1C ช่วยให้การบัญชีและการควบคุมกิจกรรมทางการเงินแม่นยำมากขึ้น
  • แอปพลิเคชันนี้สามารถบูรณาการกับระบบการเงินและคลังสินค้าซึ่งช่วยให้ข้อมูลมีการซิงโครไนซ์ระหว่างแผนกต่างๆ และลดความซับซ้อนของกระบวนการบัญชีและการรายงาน
  • การจัดการสัญญาและซัพพลายเออร์โดยใช้ฐานข้อมูล CRM ที่มีรายละเอียดและประวัติความสัมพันธ์ การชำระเงิน การส่งมอบ ฯลฯ
  • แอปพลิเคชันนี้ใช้ในการรักษาฐานข้อมูลของคู่สัญญา ตรวจสอบเงื่อนไขของสัญญา กำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน และควบคุมการปฏิบัติตามการจัดส่งให้เป็นไปตามเงื่อนไขของข้อตกลง นอกจากนี้ยังมีระบบโบนัสความภักดีอีกด้วย
  • ดำเนินการวิเคราะห์กิจกรรมการทำงานโดยมีการจ่ายเงินเดือนตามตัวชี้วัดผลงานจริงและการปฏิบัติตามแผนและเวลาที่ทำงาน
  • ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับการจัดซื้อโดยใช้เทมเพลตอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการวิเคราะห์อุปทาน การควบคุมต้นทุน ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และตัวบ่งชี้สำคัญอื่นๆ ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องในสาขาการจัดซื้อ

ตารางการจัดส่งสินค้า

ตารางการส่งมอบสินค้าเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดระเบียบบัญชีและควบคุมการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์สำคัญภายในองค์กรหรือระบบ ประเด็นนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ การบัญชี และการวางแผนการจัดซื้อผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในหลาย ๆ ด้าน เช่น โลจิสติกส์ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน หรือกระบวนการทางธุรกิจภายใน ตารางการขนส่งสินค้ามีบทบาทสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กร โดยช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสถานะยอดคงเหลือ วางแผนการซื้อ และควบคุมเวลาการจัดส่งและต้นทุนผลิตภัณฑ์ได้ คำชี้แจงดังกล่าวอาจรวมถึงองค์ประกอบต่อไปนี้ ซึ่งระบุวันที่ส่งมอบ ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ผลิตภัณฑ์ได้รับหรือจะได้รับการส่งมอบ ชื่อสินค้าพร้อมระบุรายการสินค้าที่จะรับ

ต่อไปนี้จะระบุปริมาณที่แน่นอน - ปริมาณของชุดที่จัดหาตามคำสั่งซื้อหรือกำหนดการ ชื่อของผู้จัดหา - องค์กรหรือบุคคลที่จัดหาผลิตภัณฑ์ ราคาต่อหน่วยสินค้า ณ ขณะขนส่ง ต้นทุนรวมที่เทียบเท่ากับค่าขนส่งสินค้าทั้งหมด โดยคำนวณจากปริมาณและราคาต่อหน่วย สถานะการจัดส่งที่ระบุว่าคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ การจัดส่งล่าช้าหรือผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดส่งแล้ว จุดหมายปลายทาง ระบุที่อยู่ที่สินค้าจะถูกส่งมอบ (เช่น ไปที่คลังสินค้าหรือไปที่ลูกค้า) ตารางยังสามารถเสริมด้วยข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามข้อมูลจำเพาะขององค์กรและความต้องการ เช่น เงื่อนไขการจัดส่ง ต้นทุนการขนส่ง ระยะเวลาการจัดเก็บ และประเด็นสำคัญอื่นๆ สำหรับการวางแผน การจัดการตารางการจัดหาที่มีประสิทธิภาพช่วยหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต๊อกหรือมีสินค้าส่วนเกิน ลดต้นทุนการจัดเก็บและขนส่ง และปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดซื้อโดยรวม

ตารางสำหรับการจัดหาองค์กร

ตารางสำหรับการจัดหาสินค้าให้กับองค์กรในโปรแกรม "ระบบบัญชีสากล" ของ UCS แสดงถึงแนวทางที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการอัตโนมัติพร้อมด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับองค์กร ซอฟต์แวร์ซึ่งใช้โมดูลและเครื่องมือที่มีความหลากหลาย สามารถนำไปใช้กับองค์กรในทุกสาขาอาชีพได้ โดยสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ได้อย่างยืดหยุ่น ในแอปพลิเคชัน USU บันทึกจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำให้กระบวนการจัดหา การวางแผน และการวิเคราะห์การขนส่งสินค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตารางการจัดหาสินค้าใน USU อาจรวมถึงข้อมูลสำคัญต่อไปนี้ ซึ่งระบุวันที่ขนส่ง ซึ่งมีการวางแผนหรือดำเนินการส่งมอบสินค้าจริง ชื่อสินค้าพร้อมคำอธิบาย รหัสสินค้าที่จะจัดส่ง ปริมาณสินค้าในการจัดส่งซึ่งทำให้คุณสามารถควบคุมสต๊อกและความต้องการได้

ชื่อของผู้จัดหา (องค์กรหรือบุคคล) ที่รับผิดชอบในการจัดส่ง นอกจากนี้ยังระบุราคา, ยอดเงินรวม, ส่วนลด, สถานะ และเงื่อนไขต่างๆ ไว้ด้วย แอปพลิเคชันใช้การตั้งชื่อที่สะท้อนถึงช่วงทั้งหมด แอปพลิเคชันช่วยให้คุณวิเคราะห์การจัดส่งและยอดขายของผลิตภัณฑ์ ระบุสินค้าที่ได้รับความนิยมสูงสุด เพิ่มหรือลดราคาได้ สามารถลดราคาสินค้าที่ไม่มีสภาพคล่องได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรจะดำเนินการได้อย่างไม่หยุดชะงัก โดยไม่ต้องหยุดใช้ทรัพยากรทางการเงิน และใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างสมเหตุสมผล ในคำศัพท์ยังระบุวันที่รับสินค้า วันหมดอายุ และระยะเวลาการจัดเก็บอีกด้วย เมื่อถึงวันที่หมดอายุ สินค้าจะถูกส่งกลับไปยังผู้ผลิตหรือกำจัดทิ้งโดยการคำนวณใหม่ในระบบบัญชี เพื่อให้สามารถแยกแยะผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันได้ เราจึงพิจารณาใช้รูปภาพ ซึ่งจะแสดงบนหน้าจออุปกรณ์ทำงานเมื่อทำการสแกนรหัส ดำเนินการเคลื่อนย้าย รับคืน เปลี่ยนสินค้า หรือขายสินค้า

ตารางจัดหาองค์กรเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการวางแผน บันทึก และควบคุมการดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาผลิตภัณฑ์ วัตถุดิบ หรือสิ่งของต่างๆ คำชี้แจงเหล่านี้ช่วยให้องค์กรบริหารกระบวนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงจากการขาดแคลนและสต๊อกส่วนเกิน และเพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ วัตถุประสงค์หลักของตารางดังกล่าวคือเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับมูลค่าวัตถุดิบในปริมาณที่ต้องการและในราคาที่เหมาะสมตรงเวลา และทำให้กระบวนการผลิตหรือกระบวนการทางธุรกิจอื่นๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ตารางการจัดหาสามารถบูรณาการกับระบบการจัดการองค์กรอื่นๆ ได้ ทำให้คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการเคลื่อนย้ายสินค้าให้เป็นอัตโนมัติได้ ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของการขนส่งสินค้าทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน ทำให้คุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ทันที เช่น ความล่าช้าด้านลอจิสติกส์ การเปลี่ยนแปลงราคา หรือการขาดแคลนวัสดุ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจัดหาอาจรวมถึงความสามารถในการวิเคราะห์และคาดการณ์ความต้องการโดยอิงจากข้อมูลในอดีต ช่วยให้วางแผนการสั่งซื้อล่วงหน้าและลดสินค้าคงคลังได้

นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บและขนส่งเนื่องจากสินค้าจะมาถึงตรงเวลาพอดี ทาลีฏ่ายังมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินและกฎหมายอีกด้วย ในกรณีที่มีข้อโต้แย้งหรือการตรวจสอบใดๆ พวกเขาสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับธุรกรรมและการจัดการกับซัพพลายเออร์ทั้งหมดได้ การอัปเดตข้อมูลในรายงานดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการอัปเดต ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจที่ถูกต้อง ตาราง สัญญา รายงาน และเอกสารอื่นๆ จะถูกสร้างขึ้นในแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ โดยทำงานกับเทมเพลตอิเล็กทรอนิกส์ เทมเพลตจะถูกกรอกตามตัวอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาการทำงานของผู้เชี่ยวชาญของบริษัท ดังนั้น รายงานสำหรับองค์กรจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจ ปรับปรุงการวางแผน และลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงาน สื่อทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในพื้นที่คลาวด์เมื่อบันทึกหรือได้รับ โดยมีปริมาณ รูปแบบ และกรอบเวลาที่ไม่จำกัด การเข้าถึงฐานข้อมูลจะถูกจำกัดอย่างเข้มงวด โดยขึ้นอยู่กับระดับของผู้ใช้ที่ได้รับตามตำแหน่งที่ดำรงอยู่ในองค์กร เพื่อแสดงข้อมูลที่จำเป็น ผู้ใช้จะใช้เครื่องมือค้นหาตามบริบท

ตารางบัญชีรายการวัสดุสิ้นเปลือง

ตารางบัญชีอุปทานมีบทบาทสำคัญในการจัดการอุปทานในองค์กร นอกเหนือจากรายงานและการทำงานกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ข้อกำหนดนี้ยังรวมถึงเครื่องคิดเลขอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งระบุอัลกอริทึมสำหรับการคำนวณด้วย ในระหว่างการคำนวณที่ดำเนินการอัตโนมัติ องค์กรจะสร้างการคำนวณที่ปราศจากข้อผิดพลาด นอกเหนือจากการรักษาการคำนวณต้นทุนสินค้าและบริการแล้ว ยังมีแผนที่จะทำการคำนวณตัวชี้วัดทั่วไปของกำลังแรงงานของพนักงานแต่ละคนด้วย โดยบันทึกตัวชี้วัดจริงในใบเวลาพร้อมกับการคงอยู่ของค่าจ้าง การจัดระบบข้อมูลช่วยให้คุณวางแผนคำสั่งซื้อในอนาคตและควบคุมคำสั่งซื้อปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และเร่งความเร็วการประมวลผลข้อมูลอีกด้วย ตารางห่วงโซ่อุปทานสามารถมีพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น วันส่งมอบที่วางแผนไว้ ยอดสต๊อกปัจจุบัน ต้นทุนผลิตภัณฑ์ และตัวบ่งชี้อื่นๆ อีกมากมาย การกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและอัปเดตข้อมูลในรายงานอย่างถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงการขาดแคลนวัสดุหรือวัตถุดิบสำหรับการผลิต และยังช่วยให้มั่นใจถึงความโปร่งใสของธุรกรรมทางการเงินอีกด้วย เครื่องมือดังกล่าวถูกนำมาใช้ในการวางแผนจัดซื้อ การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจัดหา ซึ่งช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานและปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กรได้ การบูรณาการกับอุปกรณ์คลังสินค้าช่วยให้ดำเนินการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว สะท้อนถึงตัวบ่งชี้ที่แท้จริงของยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์

ตารางการส่งมอบสินค้าในระบบ UMS เป็นเครื่องมือสำคัญในการติดตามและวางแผนการส่งมอบสินค้าและวัสดุให้กับองค์กร ภายใต้กรอบการทำงานของแอปพลิเคชั่น USU นั้น สามารถทำให้กระบวนการวิเคราะห์และติดตามการขนส่งสินค้าเป็นแบบอัตโนมัติได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการทำงานกับซัพพลายเออร์ โดยข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์จะรวมอยู่ในฐานข้อมูล CRM เดียว วัตถุประสงค์หลักของบันทึกคือการติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการส่งมอบผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การวางคำสั่งซื้อจนถึงการรับสินค้าที่คลังสินค้า ครอบคลุมข้อมูลการจัดส่งที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์การดำเนินงานสถานะสินค้าคงคลังปัจจุบัน การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ และการดำเนินการตามแผนการจัดหา โปรแกรมช่วยให้คุณติดตามการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ วิเคราะห์ตำแหน่งบนชั้นวางและคลังสินค้า รวมถึงระหว่างการขนส่งโดยใช้แผนที่ภูมิศาสตร์ นอกเหนือจากการติดตามตำแหน่งของสินค้าแล้ว แผนที่ขนาดใหญ่ยังช่วยให้คุณวางแผนเส้นทางและคำนวณเวลาการจัดส่งและต้นทุนเชื้อเพลิงได้อีกด้วย

ตารางสำหรับฝ่ายจัดหา

ตารางสำหรับแผนกจัดหาเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดระเบียบการวิเคราะห์และควบคุมการจัดหาวัตถุดิบหรือวัสดุต่างๆ ให้กับองค์กร เครื่องมือนี้ใช้เพื่อจัดระบบข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและรับรองความถูกต้องและทันเวลาของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ วัตถุประสงค์หลักของตารางดังกล่าวคือเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการวางแผน การควบคุม และการวิเคราะห์อุปกรณ์ ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลนหรือส่วนเกินของวัตถุดิบ และลดความเสี่ยงต่อการผลิตและกิจกรรมอื่นๆ วารสารบันทึกการดำเนินการด้านโลจิสติกส์ทั้งหมด ซึ่งทำให้คุณได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะสต๊อกปัจจุบันได้ตลอดเวลา รวมถึงประเมินผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ได้ด้วย ในแอปพลิเคชันนี้ สามารถเน้นเซลล์และฟิลด์ด้วยสีต่างๆ เพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลง การยกเลิก การส่งคืน สภาพคล่องและไม่มีสภาพคล่อง รวมถึงปริมาณผลิตภัณฑ์เล็กน้อย

วารสารการจัดหาอาจรวมถึงข้อมูลหลากหลาย เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งที่วางแผนไว้ วันที่รับสินค้า และปริมาณการซื้อ โปรแกรมยังใช้ตัววางแผนงานซึ่งระบุงานเฉพาะที่จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยควบคุมกระบวนการจัดหา แต่ยังช่วยวิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณของบริษัทอีกด้วย ข้อมูลนี้ยังสามารถนำมาใช้ติดตามสถานะการจัดส่งและโต้ตอบกับซัพพลายเออร์ได้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด เครื่องมือนี้ยังอำนวยความสะดวกในการวางแผนจัดซื้อที่ดีขึ้น ช่วยให้คุณคาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงความล่าช้าได้ ส่งผลให้การนำข้อมูลของฝ่ายจัดซื้อมาใช้เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวมได้ มีแผนที่จะทำงานร่วมกับกล้องวงจรปิด เพื่อตรวจดูสถานะการกระทำของพนักงานทุกคน และความปลอดภัยของทรัพย์สินที่สำคัญได้แบบเรียลไทม์ ความสามารถที่ล้ำสมัย เช่น การยืนยันตัวตนที่ล้ำสมัย ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจอีกด้วย

โต๊ะสำหรับวางซื้อสินค้า

เพื่อการบัญชีและการไหลเวียนเอกสารที่มีประสิทธิภาพในระบบ USU สามารถพัฒนาตารางสำหรับการซื้อสินค้า ซึ่งจะรับผิดชอบด้านต่างๆ ของกระบวนการจัดซื้อและการควบคุมการหมุนเวียนสินค้า สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจถึงความโปร่งใส ลดข้อผิดพลาด และเร่งความเร็วในการทำงาน ตารางการจัดซื้อสินค้าบันทึกการดำเนินการทั้งหมด ได้แก่ ชื่อสินค้า รายการ จำนวน ราคา ต้นทุนรวม ซัพพลายเออร์ และเวลาในการจัดส่ง ช่วยให้คุณติดตามคำสั่งซื้อแต่ละรายการและประเมินการดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว เมื่อดำเนินการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ ลูกค้าจะได้รับข้อความอัตโนมัติเพื่อขอให้ประเมินคุณภาพของแผนกจัดส่งและผู้จัดการ รวมถึงผลิตภัณฑ์ จากการประเมินและข้อเสนอแนะที่ได้รับ สามารถพัฒนามาตรการเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงระดับการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาในทุกแผนกได้ วารสารซัพพลายเออร์ มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมา รายละเอียดการติดต่อ และสภาพการทำงาน (เช่น ส่วนลด ระยะเวลาการจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน) วิธีนี้ช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่จำเป็นของแต่ละพันธมิตรได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงประเมินความน่าเชื่อถือและต้นทุนของพวกเขา

สมุดบัญชีคลังสินค้าจะบันทึกการมีอยู่ของสินทรัพย์ที่สำคัญในคลังสินค้า รวมทั้งจำนวน วันที่รับ และสถานที่จัดเก็บ ฐานข้อมูลดังกล่าวช่วยให้คุณติดตามหุ้นได้อย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการเกินหรือขาดแคลน ฐานข้อมูลการไหลของเอกสาร สะท้อนถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อทั้งหมด เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการยอมรับ และอื่นๆ เอกสารแต่ละฉบับจะมีหมายเลข วันที่ จำนวนเงิน และสถานะ (เช่น “ยอมรับ” “รอการยืนยัน”) ระบบการชำระเงินจะบันทึกการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับการซื้อทั้งหมด: วันที่ชำระเงิน ซัพพลายเออร์ จำนวนเงิน และสถานะการชำระเงิน สิ่งนี้ช่วยควบคุมการชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์และหลีกเลี่ยงหนี้สิน บันทึกการส่งคืนและการเรียกร้องในกรณีที่เกิดปัญหาเกี่ยวกับสินค้า (เช่น ความเสียหาย ความคลาดเคลื่อนของคุณภาพ) ช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อบันทึกการส่งคืนและส่งการเรียกร้องไปยังซัพพลายเออร์ได้ นี่ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการควบคุมคุณภาพมูลค่าสินค้า ตารางข้างต้นแต่ละรายการควรเชื่อมโยงกับข้อมูลยูทิลิตี้อื่นๆ เพื่อให้มีฟิลด์ข้อมูลแบบรวมและการตัดสินใจที่รวดเร็วและมีข้อมูลครบถ้วน การรวมกิจกรรมการจัดซื้อเข้ากับเอกสารและการบัญชีคลังสินค้าจะช่วยลดความเสี่ยง เร่งกระบวนการ และทำให้กระบวนการโปร่งใสมากขึ้น

โต๊ะสำหรับจัดหาและเก็บสินค้า

ตารางการจัดหาและคลังสินค้า (SWT) มีบทบาทสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพและการควบคุมกระบวนการจัดหาและการจัดจำหน่ายวัสดุ พวกเขาช่วยให้แน่ใจว่าการดำเนินการทั้งหมดมีความโปร่งใส ช่วยระบุสินค้าที่ขาดแคลนหรือเกินได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการจัดซื้อและการจัดเก็บอีกด้วย โดยทำงานบนระบบจัดเก็บแบบไดนามิกและแบบคงที่ วารสารสำคัญเช่น สต๊อกสินค้า ใบเสร็จ การขนส่ง การส่งมอบ และคงคลัง ช่วยให้คุณติดตามสินค้าแต่ละรายการ ปริมาณในสต๊อก การเคลื่อนไหว และความต้องการปัจจุบันได้อย่างละเอียด สิ่งนี้จะช่วยให้การวางแผนจัดซื้อมีความแม่นยำมากขึ้น ลดสต๊อกสินค้าส่วนเกิน และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการหยุดชะงักของการจัดหาให้เหลือน้อยที่สุด สินค้าคงคลังซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีและป้องกันการสูญเสียหรือข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ไฮเทคแบบบูรณาการ การดำเนินการนี้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ถูกต้อง และรวดเร็ว โดยมีตัวบ่งชี้ที่แท้จริงในคำศัพท์ สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือ ต้องมีการปรับปรุงและติดตามคำชี้แจงและรายงานเป็นประจำโดยพนักงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันและขจัดความไม่สอดคล้องกันที่อาจเกิดขึ้น

นอกจากนี้ โปรแกรมสามารถบูรณาการกับการบัญชี 1C ซึ่งรับผิดชอบการบัญชีและบันทึกคลังสินค้าที่มีคุณภาพสูง กิจกรรมทางการเงินจะถูกควบคุม โดยมีความเป็นไปได้ในการชำระเงินในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด รองรับการใช้บริการธนาคาร และการโอนหน่วยสกุลเงินต่างๆ ของโลกที่แปลงตามอัตราของธนาคาร การประเมินความสามารถของยูทิลิตี้จะถูกทำซ้ำผ่านประสบการณ์ส่วนตัวโดยการดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรีที่นำเสนอบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ