หากเราอธิบายขั้นตอนการจัดหาสินค้าและวัสดุแก่องค์กรโดยสังเขป จะเป็นชุดของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการรักษาประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละแผนก จากบัญชีนี้ กระบวนการจัดส่งหรืออีกนัยหนึ่งคือกระบวนการจัดส่งจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานทั้งหมดอย่างเคร่งครัด ชุดเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ ซึ่งรวมถึงการซื้อวัตถุดิบ สินค้า และทรัพยากรรูปแบบต่างๆ จากซัพพลายเออร์ อะไรก็ตามที่สามารถให้การผลิตหรือการค้าในระดับที่ต้องการ แน่นอนว่าในช่วงเวลาสั้น ๆ สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่ใช่งานที่ยาก แต่เมื่อคุณเจาะลึกถึงความแตกต่างของการสร้าง การอนุมัติ การกำหนดความต้องการ การดำเนินการจัดส่ง และการลงบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง จะเห็นได้ชัดว่าต้องดำเนินการข้อมูลและกรณีต่างๆ มากน้อยเพียงใด ออกมาอย่างต่อเนื่อง การจัดระบบบัญชีคุณภาพสูงสำหรับกระบวนการจัดส่ง การจัดส่งวัตถุดิบ และความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์นั้นไม่เพียงพอ แต่หากคุณใช้วิธีการที่ล้าสมัย ขณะนี้เทคโนโลยีสารสนเทศกำลังเข้ามาช่วยผู้ประกอบการ ซึ่งทำให้สามารถแก้ไขงานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดส่งได้เร็วขึ้นมาก ในเวอร์ชันย่อของแพลตฟอร์มดังกล่าว การดำเนินการบางอย่างเท่านั้นที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้ เราแนะนำให้คุณมุ่งเน้นไปที่โปรแกรมการทำงานที่มากขึ้นเพราะในคอมเพล็กซ์เดียวเท่านั้นที่สามารถส่งผลกระทบต่อการจัดหาของ บริษัท เราอยากแนะนำให้คุณรู้จักกับการพัฒนาของเรา - USU Software
การกำหนดค่าซอฟต์แวร์จะจัดการกระบวนการจัดส่งพัสดุโดยใช้คุณสมบัติขั้นสูงที่กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงาน ความเก่งกาจของแพลตฟอร์มช่วยให้คุณดำเนินการกระบวนการทั้งหมดของกระบวนการจัดหาด้วยทรัพยากรวัสดุตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การกำหนดความต้องการของแต่ละแผนกไปจนถึงการบัญชีสำหรับสต็อกในคลังสินค้า เพื่อให้การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบธุรกิจใหม่เป็นทางลัด ผู้เชี่ยวชาญของเราพยายามทำให้พื้นที่ทำงานของผู้ใช้ง่ายและสะดวกสบาย การเรียนรู้หลักการพื้นฐานและการทำความเข้าใจจุดประสงค์ของการทำงานนั้นต้องใช้เวลาหลายวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการจัดหลักสูตรฝึกอบรมระยะสั้น พนักงานควรสามารถทำงานกับแอปพลิเคชันได้ทันทีหลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์และกรอกไดเร็กทอรีดิจิทัล ระบบบัญชีช่วยให้คุณสลับระหว่างรีจิสเตอร์ที่ใช้งานได้ด้วยการกดแป้นเดียว ทำให้สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ สำหรับแต่ละกระบวนการ คุณสามารถตรวจสอบตัวดำเนินการได้ในขณะที่พนักงานทำงานโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแยกต่างหาก ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบสามารถตรวจสอบผู้ใต้บังคับบัญชาแต่ละคนจากระยะไกล ประเมินผลผลิตและให้รางวัลตามนั้น การเรียกเก็บเงินภายในของกระบวนการจัดส่งจะแสดงโดยย่อในรายงานขั้นสุดท้าย ซึ่งสร้างขึ้นด้วยความถี่ที่แน่นอน
แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ช่วยพิจารณาการส่งมอบในด้านที่มีความสำคัญสูงสุดและช่วยให้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดอยู่เสมอเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบันเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าคงคลัง แนวทางที่เป็นระบบในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจัดส่งจะช่วยดึงดูดลูกค้าและนักลงทุนมากขึ้น และเพิ่มการรักษาพันธมิตร ผู้บริโภคสินค้าและบริการควรได้รับผลกระทบจากการดำเนินการตามข้อตกลงที่รวดเร็วขึ้นและการโอนทรัพย์สินที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสมระหว่างการขาย ดังนั้น คุณจะได้รับระบบลอจิสติกส์ที่ผ่านการคิดมาอย่างดี ซึ่งจะพิสูจน์ได้ว่าเป็นตัวช่วยสำคัญในการทำบัญชีและในการดึงดูดลูกค้าใหม่ กระบวนการส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสินค้าคงคลังเกิดขึ้นโดยไม่มีการแทรกแซงของมนุษย์ พนักงานจะได้รับตารางสำเร็จรูปที่แสดงข้อมูลทั้งหมด รายการที่ต้องซื้อเร็ว ๆ นี้จะถูกเน้นด้วยสี ด้วยการกรอกแบบฟอร์มจำนวนมาก ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ปลดปล่อยพนักงานจากภาระหน้าที่ประจำจำนวนมาก หากก่อนหน้านี้การเรียกเก็บเงินของกระบวนการจัดส่งดำเนินการด้วยตนเอง ตอนนี้เป็นเรื่องของการกำหนดค่าซอฟต์แวร์ของ USU และทีมพัฒนา ด้วยความช่วยเหลือของแอปพลิเคชัน แผนกบัญชีจะคาดการณ์ผลกำไรของบริษัทได้ง่ายขึ้น ซึ่งหมายความว่ามีการจัดสรรทรัพยากรอย่างถูกต้องและมีการตัดสินใจสนับสนุนข้อเสนอการจัดหาที่ให้ผลกำไร การวิเคราะห์อย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด ซึ่งจะนำไปสู่การเติบโตและการพัฒนา ไม่เพียงแต่จะง่ายขึ้นในการจัดการกับกระบวนการจัดส่ง แต่ยังบันทึกการจัดเก็บและการสำรองวัสดุ และสร้างปริมาณการประกันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสินค้าคงคลัง เพื่อจุดประสงค์นี้ ผู้ใช้มีเครื่องมือที่ช่วยให้พวกเขาปฏิบัติตามกระบวนการทั้งหมดก่อนการเตรียมคำสั่งซื้อและการขนส่งสินค้าไปยังสถานที่จัดเก็บในภายหลัง
ฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์มยังจัดการกับสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก แต่ที่นี่มักพบว่าข้อมูลเอกสารกับยอดจริงไม่ตรงกัน เอกสารภายในทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทและบรรทัดฐานทางกฎหมาย แม่แบบและรูปแบบมีลักษณะเดียวที่ได้รับอนุมัติ พนักงานเพียงเลือกแบบฟอร์มที่จำเป็นและซอฟต์แวร์จะกรอกข้อมูลในส่วนหลักของบรรทัดตามข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนและเพิ่มในที่ที่มีช่องว่างเท่านั้น โปรแกรมทำให้สินค้าคงคลังโปร่งใสและง่ายมาก แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถดูรายงานได้ แม้จะมีความจริงที่ว่าคนจำนวนมากสามารถเข้าร่วมโปรแกรมได้ แต่การเข้าถึงข้อมูลจะถูกจำกัดโดยสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดโดยทีมบัญชี ด้วยวิธีการนี้ คุณสามารถมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ด้วยตัวเลือกการตรวจสอบ ทุกการกระทำของผู้ใช้จะถูกบันทึกโดยโปรแกรม คุณสามารถตรวจสอบได้เสมอว่าใครเป็นผู้ดำเนินการขั้นตอนนี้หรือขั้นตอนนั้น ซึ่งในตัวมันเองมีประโยชน์ในการบัญชีสำหรับกระบวนการจัดส่ง ฟังก์ชั่นและการเข้าถึงจำนวนมากเมื่อเข้าใจโครงสร้างของอินเทอร์เฟซทำให้สามารถชำระกระบวนการจัดส่งวัสดุได้ง่ายและรวดเร็วซึ่งช่วยลดเวลาและต้นทุนแรงงาน การเปิดใช้คอมเพล็กซ์อัตโนมัติอีกครั้งทำได้หลังจากดำเนินการอยู่หลายเดือน อย่าเลื่อนไปก่อนว่าอะไรที่จะทำให้บริษัทของคุณประสบความสำเร็จมากกว่านี้ได้ในตอนนี้ เพราะคู่แข่งไม่ยอมนอน!
โปรแกรมบัญชีสำหรับกระบวนการจัดส่งโดยสรุปช่วยให้พนักงานแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรวัสดุให้กับแต่ละแผนก
คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับคำขอสินค้าและวัสดุได้ตลอดเวลา สถานะปัจจุบัน ข้อมูลว่าใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงินแล้ว สินค้ามาถึงคลังสินค้าหรือไม่ เป็นต้น
ซอฟต์แวร์ USU สามารถรวบรวมสาขา แผนก และคลังสินค้าทั้งหมดเข้าด้วยกัน สร้างพื้นที่เดียวสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและเอกสาร
ซัพพลายเออร์ใช้เวลาไม่กี่นาทีในการส่งใบสมัครสำหรับกระบวนการจัดส่ง ให้ข้อมูลที่จำเป็น และแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ สามารถลงทะเบียนหน่วยการตั้งชื่อได้ไม่จำกัดจำนวนในฐานข้อมูล และแต่ละรายการจะมีข้อมูล เอกสารประกอบ และรูปภาพหากจำเป็น เนื่องจากตัวเลือกการนำเข้า การถ่ายโอนฐานข้อมูลที่มีอยู่จากแหล่งที่มาของบุคคลที่สามจึงใช้เวลาน้อยที่สุดในขณะที่รักษาโครงสร้างภายในไว้ ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับลูกค้า คู่ค้า และซัพพลายเออร์ถูกสร้างขึ้นตามขั้นตอนทั่วไป ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นสำหรับพนักงาน
การทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติรวมถึงการจัดเตรียมและกรอกฟอร์มต่างๆ ของใบแจ้งหนี้ แอปพลิเคชัน และเทมเพลตที่สำคัญอื่นๆ การบัญชีควรสามารถตรวจสอบระยะความพร้อมของโครงการจากระยะไกล การดำเนินการของเจ้าหน้าที่ และประสิทธิภาพของงานที่ทำ ผู้จัดการภายในช่วยให้ผู้ใช้สร้างกำหนดการส่วนตัว ทำเครื่องหมายสิ่งที่สำคัญ การประชุม และการโทร ระบบจะเตือนคุณในแต่ละจุดในช่วงเวลาที่เหมาะสม อัลกอริธึมซอฟต์แวร์ช่วยเลือกข้อเสนอที่ถูกที่สุดจากซัพพลายเออร์ด้วยอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่ดีที่สุด แอปพลิเคชันสามารถเปรียบเทียบค่าที่วางแผนไว้สำหรับยอดสินค้าคงเหลือกับข้อมูลจริงที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว
ความซับซ้อนของการรายงานทางบัญชีช่วยให้การบัญชีสามารถวิเคราะห์สถานะปัจจุบันในแผนกการจัดหาวัสดุคงคลัง
อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและชัดเจนตั้งแต่นาทีแรกของการทำความรู้จักจะช่วยให้พนักงานสามารถเริ่มการทำงานของแพลตฟอร์มได้โดยเร็วที่สุด สำหรับบริษัทในประเทศอื่นๆ เราเสนอรูปแบบสากลของโปรแกรมของเราพร้อมการแปลบัญชีที่เหมาะสมของเมนูและแบบฟอร์มภายในเป็นภาษาที่ต้องการ เป็นไปได้ที่จะบล็อกบันทึกงานด้วยตนเองในช่วงที่ไม่มีคอมพิวเตอร์หรือกำหนดค่าตัวเลือกนี้ในโหมดอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง
