การผลิตแบบอัตโนมัติมีข้อดีมากกว่าการผลิตแบบเดิมๆ การบัญชีอัตโนมัติประการแรกช่วยประหยัดต้นทุนแรงงานและเวลา จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน และประการที่สอง ถูกต้องและแม่นยำอย่างยิ่ง (ใช่ คุณสามารถเข้าสู่ระดับสูงสุดที่เหนือกว่า) - อีกครั้งตาม Due การขาดการมีส่วนร่วมของพนักงานฝ่ายผลิต ประการที่สาม (และนี่เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในทางปฏิบัติ) - การจัดทำรายงานสถิติและการวิเคราะห์ภายในเป็นประจำซึ่งช่วยให้เครื่องมือการบริหารสามารถประเมินกิจกรรมการผลิตได้อย่างเป็นกลางและจัดระเบียบกระบวนการและระดับการสื่อสาร เช่น ตลอดจนคุณภาพการบริหารจัดการ
ขอชี้แจงว่าการสร้างรายงานดังกล่าวอ้างอิงถึงผลิตภัณฑ์ของบริษัท Universal Accounting System ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์สำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ การบัญชีในการผลิตดำเนินการโดยโปรแกรมอัตโนมัติที่คำนึงถึงความเฉพาะเจาะจงของการผลิตเองและสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนทั้งหมด (ขออภัยที่ซ้ำซากจำเจ) ซึ่งมีความแตกต่างในแง่ของการบัญชีและขั้นตอนการคำนวณ การจัดระเบียบของการโต้ตอบระหว่าง แผนกโครงสร้างต่างๆ
ความแตกต่างเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์ก่อนการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของบริษัท ซึ่งดำเนินการโดยพนักงานของ USU และตามข้อเสนอของพวกเขา ยังจัดเตรียมการบรรยายสรุปเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของโปรแกรมให้กับพนักงานของบริษัทจำนวนหนึ่ง ซึ่ง ตรงกับจำนวนใบอนุญาตที่ซื้อ แม้ว่าควรสังเกตว่าระบบบัญชีอัตโนมัติในการผลิตนั้นแตกต่างจากส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและการนำทางที่ง่ายและการกระจายข้อมูลผ่านเมนูไม่ได้ทำให้เกิดคำถาม แต่ทุกอย่างชัดเจนสำหรับทุกคนพร้อมกันโดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้ . เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจทุกอย่างลองนำเสนอวิธีการวางข้อมูลการผลิตในโครงสร้างทางบัญชีโดยสังเขป
เมนูในโปรแกรมสำหรับการบัญชีในการผลิตประกอบด้วยสามส่วนเท่านั้น: แบบจำลอง การอ้างอิง และรายงาน แต่ละคนทำหน้าที่เฉพาะในการเก็บบันทึกในการผลิตและประกอบด้วยข้อมูลที่มีคุณภาพที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
เริ่มจากส่วนที่กำหนดการจัดองค์กรของขั้นตอนการบัญชีในกระบวนการผลิตและวิธีการคำนวณต้นทุนวัสดุและเวลา เหล่านี้คือไดเร็กทอรีที่เต็มไปด้วยข้อมูลเมื่อซอฟต์แวร์เริ่มทำงานครั้งแรกและไม่สามารถใช้งานได้ ในกรณีที่ใช้ข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น ข้อมูลเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการผลิตนั้นขึ้นอยู่กับการปรับขั้นตอนทางบัญชีในกระบวนการผลิตใน เหตุการณ์ของการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรของการผลิตที่จะปรับเปลี่ยนตลอดเวลา
ส่วนนี้กำหนดภาษาและสกุลเงินที่บริษัททำงานด้วย อาจมีหลายรายการโดยแสดงรายการทางการเงินทั้งหมดและพนักงานฝ่ายผลิตที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในโปรแกรม อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดในบล็อกนี้คือการตั้งค่าการคำนวณสำหรับกระบวนการ ขั้นตอน ขั้นตอนการผลิตทั้งหมด รวมถึงเวลาและต้นทุนของการดำเนินการแต่ละรายการที่ประกอบกันเป็นขั้นตอนและกระบวนการต่างๆ หากการดำเนินการเกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุ ปริมาณและต้นทุนจะรวมอยู่ในต้นทุนขั้นสุดท้ายของการดำเนินการ
เวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการแต่ละขั้นตอนของการผลิตจะถูกกำหนดโดยใช้ข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติจากมาตรฐานอุตสาหกรรม สิ่งเหล่านี้แสดงในฐานข้อมูลที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์บัญชีการผลิต ควรสังเกตว่าฐานข้อมูลนี้มีข้อกำหนด บรรทัดฐาน และมาตรฐานทั้งหมดสำหรับการผลิตและผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยฐานข้อมูลนี้ และมีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นจึงรับประกันความถูกต้องและแม่นยำของวิธีการบัญชีและการคำนวณที่ใช้ระบบบัญชีอัตโนมัติในการคำนวณ
ขั้นตอนต่อไปในการบัญชีคือส่วนโมดูลที่ผู้ใช้ - พนักงานฝ่ายผลิตทำงานเนื่องจากบล็อกนี้มีไว้สำหรับการปฏิบัติงานและจัดเก็บตัวบ่งชี้ปัจจุบันที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อปฏิบัติงานตามงานของพวกเขา นี่คือโฟลเดอร์ภายในเดียวกันกับในส่วนการอ้างอิง อย่างไรก็ตาม หากมีข้อมูลที่กำหนดการทำงานของโปรแกรม ข้อมูลจะถูกบันทึกที่นี่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งและในสถานะการผลิต นั่นคือ ข้อมูลจะเปลี่ยนไปเมื่องานถูกดำเนินการ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในครรภ์จากการป้อนข้อมูลเริ่มต้นและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ตามมาสำหรับบัญชีการผลิต โมดูลเป็นที่สำหรับจัดเก็บเอกสารการทำงาน บันทึกผู้ใช้ ฐานลูกค้า และพื้นที่ทำงานอื่นๆ ในปัจจุบัน
ส่วนสุดท้ายในระบบอัตโนมัติของการบัญชีในการผลิตคือส่วนรายงาน ซึ่งสร้างรายงานการจัดการข้างต้น โดยอิงจากการวิเคราะห์ข้อมูลที่นำเสนอในโมดูลพร้อมการประเมินผลลัพธ์แต่ละรายการและส่วนประกอบ เงื่อนไขการผลิต
