กระบวนการปฏิบัติงานและการจัดการของโรงรับจำนำมีลักษณะเฉพาะและจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎภายในบางประการเพื่อดำเนินการควบคุมงานทุกด้านอย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ พื้นฐานของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จขององค์กรทางการเงินคือความถูกต้องของการคำนวณและการชำระบัญชี การอัปเดตข้อมูลการชำระเงินที่ได้รับอย่างทันท่วงที ดอกเบี้ยค้างรับและค่าปรับ ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน ดังนั้นโรงรับจำนำจึงต้องใช้เครื่องมือและความสามารถของซอฟต์แวร์อัตโนมัติ
นักพัฒนาของ บริษัท ของเราสร้างซอฟต์แวร์ USU เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรของกระบวนการภายในของ บริษัท โรงรับจำนำและตามจำนวนกำไร ระบบคอมพิวเตอร์บัญชีเป็นทรัพยากรที่เชื่อถือได้พร้อมความสามารถอันทรงพลัง การรวมฐานข้อมูล ชุดเครื่องมือวิเคราะห์ และพื้นที่ทำงานสำหรับการดำเนินกิจกรรมทุกด้าน คำนึงถึงกฎการควบคุมภายในทั้งหมดของโรงรับจำนำ ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยถึงประสิทธิภาพของการใช้งาน เนื่องจากความยืดหยุ่นของการตั้งค่าโปรแกรม จึงสามารถใช้ได้ทั้งโรงรับจำนำขนาดเล็กและขนาดใหญ่ บริษัทสินเชื่อและองค์กรหลักประกัน และแม้แต่โรงรับจำนำรถยนต์ ในกรณีนี้ คุณสามารถเข้าถึงบัญชีสำหรับหลักประกันทุกประเภท รวมถึงอสังหาริมทรัพย์และยานพาหนะ ซอฟต์แวร์ USU เป็นตัวอย่างของแนวทางเฉพาะในการแก้ปัญหาของลูกค้าและเทคโนโลยีสมัยใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ
ระบบที่เรานำเสนอนั้นแตกต่างจากอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและเรียบง่ายซึ่งผู้ใช้ทุกคนเข้าใจได้ โดยไม่คำนึงถึงความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ ตลอดจนโครงสร้างที่สะดวก เนื่องจากมีเครื่องมือที่หลากหลาย สามส่วนจึงเพียงพอสำหรับการควบคุมแรงงานและบัญชีในซอฟต์แวร์ USU การก่อตัวของฐานข้อมูลสากลดำเนินการในส่วน "ไดเรกทอรี" ที่นั่น ผู้ใช้ลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับอัตราดอกเบี้ยที่ใช้ ประเภทของหลักประกัน ประเภทของลูกค้า นิติบุคคล และแผนกโรงรับจำนำ ด้วยเหตุนี้จึงสร้างแคตตาล็อกตามกฎสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล
บล็อกการเรียกเก็บเงินหลายรายการรวมกันในส่วนโมดูลเพื่อจัดระเบียบ ดำเนินการ จัดการ และควบคุมกิจกรรมด้านต่างๆ การทำงานกับสินเชื่อจะทำในฐานข้อมูลของธุรกรรมตามสัญญา ซึ่งแต่ละรายการมีสถานะเฉพาะและรหัสสีที่เหมาะสมเพื่อแยกแยะเครดิตที่ออก ชำระคืน หรือค้างชำระ หากต้องการค้นหาข้อตกลงที่จำเป็น เพียงใช้ตัวกรองตามเกณฑ์ใดก็ได้: ผู้จัดการที่รับผิดชอบ แผนก วันที่ทำสัญญาหรือสถานะ ติดตามการชำระคืนทั้งจำนวนเงินต้นและดอกเบี้ย ซึ่งมีส่วนช่วยในการควบคุมภายในอย่างสม่ำเสมอของการรับเงินทันเวลาและการปฏิบัติตามภาระผูกพันของลูกค้า นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนหลักประกันหรือขยายธุรกรรม ฝ่ายบัญชีของโรงรับจำนำจะคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนใหม่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้เป็นไปตามกฎการทำงานของสำนักงาน โปรแกรมจะสร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน ข้อดีอีกอย่างของซอฟต์แวร์ USU คือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ในขณะที่เอกสารและการรายงานทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าตามเทมเพลตที่กำหนดไว้และกฎขององค์กรภายใน
ส่วนรายงานเป็นแหล่งข้อมูลการวิเคราะห์ที่ช่วยให้คุณสามารถประเมินการหมุนเวียนของเงินในบัญชีธนาคารทั้งหมดของแต่ละแผนก พลวัตของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางการเงินและเศรษฐกิจ ความเป็นไปได้ของโครงสร้างค่าใช้จ่ายทั้งหมดในบริบทของแต่ละรายการ เมื่อใช้ฟังก์ชันการควบคุมทางการเงินและการบัญชีการจัดการในส่วนนี้ คุณสามารถระบุส่วนที่ทำกำไรได้มากที่สุดสำหรับการพัฒนาเพิ่มเติมและปรับต้นทุนของบริษัทให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจโรงรับจำนำ
เมื่อซื้อโปรแกรมบัญชีของเรา คุณจะมั่นใจได้ว่าโปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎการควบคุมภายในของโรงรับจำนำได้ทั้งหมด ในเวอร์ชันสาธิตของซอฟต์แวร์ คุณสามารถดูตัวอย่างอินเทอร์เฟซผู้ใช้และฟังก์ชันการทำงานของระบบได้
การอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับความผันผวนของสกุลเงินช่วยให้คุณได้รับส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนและรับผลกำไรเพียงพอ คุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่อขายหลักประกันที่ไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ ในขณะที่ซอฟต์แวร์จะคำนวณรายการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและชนะปริมาณการขายให้กับคุณ นอกจากนี้ยังมีการเข้าถึงเชิงปริมาณและการเงินในการวิเคราะห์หลักประกัน เพื่อปรับปรุงกระบวนการขององค์กรและการควบคุมโรงรับจำนำ คุณสามารถสั่งซื้อฟังก์ชันเพิ่มเติมสำหรับการจัดตารางงานในพื้นที่ต่างๆ ของกิจกรรม ผู้ใช้สามารถสร้างบัตรกำนัลเงินสด สัญญาจำนำและเงินกู้ บัตรรักษาความปลอดภัย ใบรับรองการยอมรับ และเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ สำหรับเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ทันที เนื่องจากความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติที่หลากหลาย คุณจะทำการคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินทั้งหมดอย่างไม่ต้องสงสัย โดยคำนึงถึงกฎการบัญชีและการบัญชีการจัดการ กระแสเงินสดและยอดคงเหลือในบัญชีธนาคารและเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุม เนื่องจากคุณสามารถติดตามธุรกรรมทางการเงินได้แบบเรียลไทม์
การบัญชีและการควบคุมโปรแกรมโรงรับจำนำมีตัวเลือกมากมายสำหรับการสื่อสารภายนอกและภายใน: การส่งจดหมายทางอีเมล การส่งข้อความ SMS การโทรและการแจ้งเตือนผ่าน Viber คุณสามารถเข้าถึงตัวอย่างการออกแบบที่แตกต่างกันประมาณ 50 แบบ และคุณสามารถดาวน์โหลดโลโก้ของคุณเพื่อสร้างเอกลักษณ์องค์กรหนึ่งเดียว
ดาวน์โหลดรายงานที่แสดงถึงรายได้ที่ได้รับทั้งหมดเพื่อกำหนดจำนวนค่าจ้างของชิ้นงาน เมื่อต่ออายุเงินกู้ คำสั่งชำระเงินที่เข้ามาและข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของสัญญาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งรับประกันการจัดการเอกสารคุณภาพสูง การทำธุรกรรมเงินสดยังเป็นไปโดยอัตโนมัติ หลังจากสรุปสัญญา พนักงานเก็บเงินจะได้รับการแจ้งเตือนว่าจำเป็นต้องให้เงินจำนวนหนึ่งแก่ลูกค้า คำนวณส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำและคำนึงถึงการเก็บเงินที่ยืมมา
มีความเป็นไปได้ที่จะควบคุมพนักงาน คุณสามารถตรวจสอบได้เสมอว่าพนักงานปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับที่กำหนดไว้อย่างไร และพวกเขาแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด นอกจากเวอร์ชันสาธิตและงานนำเสนอที่มีฟังก์ชันซอฟต์แวร์แล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดคู่มือการทำงานและใช้เป็นเทมเพลตสำหรับการฝึกอบรมพนักงานได้อีกด้วย
