โปรแกรมออปติกนี้เรียกว่าซอฟต์แวร์ USU และได้รับการพัฒนาสำหรับบริษัทที่เชี่ยวชาญในการแก้ไขการมองเห็นด้วยแว่นตาและเลนส์ตามระดับการเสื่อมสภาพ บริษัทดังกล่าวเรียกว่าออปติกหรือร้านทำแว่นตา และนอกเหนือจากการขายแว่นตาและเลนส์โดยตรงแล้ว ยังดำเนินการต้อนรับลูกค้าด้วย รวมถึงการกำหนดวิสัยทัศน์และการเลือกอุปกรณ์เสริม ซอฟต์แวร์ร้านออปติคัลได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรืออุปกรณ์ดิจิทัลอื่นๆ ที่ใช้ในร้านออปติกซาลอนและระบบปฏิบัติการ Windows งานติดตั้งดำเนินการจากระยะไกลโดยนักพัฒนาผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อเป็นการสนับสนุนด้าน "ศีลธรรม" จึงมีหลักสูตรฝึกอบรมสั้นๆ ให้กับผู้ใช้ในอนาคต ซึ่งจำนวนหลักสูตรนี้ไม่ควรเกินจำนวนใบอนุญาตที่ซื้อโดยช่างแว่นตา
เรายอมรับว่าออปติคอาจไม่มีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ในหมู่พนักงานของพวกเขาที่จะทำงานในซอฟต์แวร์ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่จำเป็นเนื่องจากโปรแกรมมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและการนำทางที่สะดวกซึ่งการพัฒนาจะรวดเร็วและไม่เจ็บปวดสำหรับผู้ใช้ทุกคน - ในแง่ของคนที่ไม่มีประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์เลย นอกจากนี้ การดำเนินการที่ซอฟต์แวร์ต้องการนั้นไม่ใช่เรื่องยาก นี่คือการป้อนข้อมูลแรงงานระหว่างการทำงานโดยคนงานในร้านทำเลนส์หรือเลนส์
ซอฟต์แวร์ไม่ต้องการสิ่งอื่นใดจากออปติกเนื่องจากทำงานที่เหลืออย่างอิสระ โดยจะบันทึกการเยี่ยมชมของลูกค้าในแฟ้มบุคลากร ผลการวัดที่ได้รับจะบันทึกในแฟ้มทางการแพทย์ แว่นตาและเลนส์ที่เลือกจะได้รับการบันทึกไว้โดยการสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ส่วนการตั้งชื่อที่นำเสนอผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์เสริมทั้งหมด ซอฟต์แวร์ออปติกจะคำนวณต้นทุนการสั่งซื้อ กำไรหลังการขาย ค่าบริการของผู้เชี่ยวชาญที่วัดการมองเห็น ค่าคอมมิชชั่นให้กับผู้จัดการจากการขายเฟรม และอื่น ๆ. การดำเนินการทั้งหมดและการคำนวณที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการในซอฟต์แวร์ในเสี้ยววินาทีที่ตามนุษย์ไม่สามารถบันทึกได้ ดังนั้นจึงกล่าวได้ว่าซอฟต์แวร์ดำเนินการตามขั้นตอนการเรียกเก็บเงินทั้งหมดตามเวลาจริง
ซอฟต์แวร์ออปติกสร้างฐานข้อมูลหลายฐานข้อมูล ซึ่งบางฐานข้อมูลได้ถูกกล่าวถึงแล้ว ซึ่งเป็น "แกนหลัก" ของกิจกรรมของออปติก ประการแรก นี่คือการเลือกสรรของระบบการตั้งชื่อ ซึ่งแสดงถึงสินค้าที่ใช้โดยเลนส์ในระหว่างกิจกรรมของพวกเขา - ทั้งเพื่อขายและเพื่อความต้องการของตนเอง สินค้าแต่ละรายการมีหมายเลขการตั้งชื่อและพารามิเตอร์การซื้อขายแต่ละรายการ - สินค้า, บาร์โค้ด, จำเป็นสำหรับการระบุผลิตภัณฑ์นี้เมื่อเลือกจากชื่อและลักษณะที่คล้ายคลึงกัน ในระบบการตั้งชื่อ ซอฟต์แวร์ของซาลอนใช้การจัดประเภทผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป โดยแบ่งเป็นหมวดหมู่ตามแคตตาล็อกที่แนบมา ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการค้นหารายการเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์ คุณเพียงแค่ต้องระบุพารามิเตอร์เดียวของรายการสินค้า, ปริมาณ, ฐานของการส่ง, วิธีการรับพร้อมหมายเลขและวันที่ปัจจุบันพร้อมและจัดเก็บโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นเพื่อพิจารณาการเคลื่อนไหวของ ผลิตภัณฑ์ และซึ่งเป็นเรื่องของการวิเคราะห์ความต้องการของผู้บริโภคสำหรับสินค้าที่นำเสนอในเลนส์ โปรแกรมยังแนะนำการจัดประเภทของใบแจ้งหนี้เพื่อแยกความแตกต่างตามพื้นฐาน ทำให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างใบตราส่งสินค้าขาเข้าและขาออก พวกเขาถูกกำหนดสถานะตามประเภทของการโอนย้ายรายการสินค้าคงคลัง สถานะควรมีสีของตัวเองเพื่อให้ช่างแว่นตาหรือพนักงานคลังสินค้าสามารถแยกความแตกต่างของเอกสารที่ได้รับได้
ฐานลูกค้าซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้า รวมถึงลูกค้าที่มีศักยภาพและลูกค้าที่มีอยู่ มีความเข้มข้น มีการจำแนกภายในตามหมวดหมู่ คล้ายกับระบบการตั้งชื่อ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ หมวดหมู่จะถูกเลือกและรับรองโดยร้านเสริมสวยเอง เช่นเดียวกับแคตตาล็อกที่รวบรวมตามกลุ่มลูกค้าเป้าหมายที่เกิดขึ้น การทำงานกับกลุ่มลูกค้า ออปติกสามารถเพิ่มขอบเขตของการโต้ตอบกับผู้ชมที่เลือกได้ โดยปกติจะใช้รูปแบบของการส่งจดหมายจำนวนมากซึ่งองค์กรได้รับการสนับสนุนโดยซอฟต์แวร์ออปติคในรูปแบบใด ๆ - ทั้งเป็นกลุ่มและส่วนบุคคลรวมถึงกลุ่มและมีเทมเพลตข้อความในตัวที่ตอบสนองคำขอข้อมูลทั้งหมดหรือ การส่งโฆษณาสามารถเติมเต็มได้
ซอฟต์แวร์แนะนำข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลทางการของพนักงานเพื่อรักษาความลับ เนื่องจากจำนวนผู้ใช้ค่อนข้างมาก การเข้าถึงข้อมูลทางการจะได้รับอนุญาตเฉพาะในขอบเขตที่สอดคล้องกับระดับความสามารถและอำนาจหน้าที่เท่านั้น ข้อมูลเปิดจำเป็นสำหรับการทำงานให้สำเร็จเท่านั้น เพื่อปลดล็อกการเข้าถึง พนักงานแต่ละคนจะได้รับสิทธิ์เข้าสู่ระบบส่วนตัวและรหัสผ่านความปลอดภัยที่กำหนดขอบเขตการดำเนินการสำหรับผู้ใช้แต่ละคนและปิดไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทราบ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้การจัดการเข้าถึงเอกสารของผู้ใช้ทั้งหมดได้ฟรี เพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อช่วยในการจัดการ ฟังก์ชันการนำเข้ามีไว้เพื่อเน้นและแก้ไขข้อมูลที่เข้าสู่ระบบตั้งแต่การดำเนินการควบคุมครั้งล่าสุด ข้อมูลผู้ใช้ถูกแท็กด้วยการสมัครสมาชิก ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าข้อมูลอยู่ที่ไหนและของใคร คุณภาพเป็นอย่างไร และตำแหน่งปัจจุบันในโปรแกรมเป็นอย่างไร
ซอฟต์แวร์ออปติคจะคำนวณค่าจ้างชิ้นงานของพนักงานโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงปริมาณงานที่ลงทะเบียนโดยระบบ ไม่ใช่อย่างอื่น เงื่อนไขคงค้างดังกล่าวเป็นแรงจูงใจที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับพนักงานในการเพิ่มมูลค่าแรงงานเข้าสู่ระบบทันเวลา ลงทะเบียนงานที่เสร็จสมบูรณ์ และเก็บรายงานของพวกเขา พนักงานใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล ดังนั้นจึงมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการรักษาเวลาและคุณภาพของการปฏิบัติงาน ซึ่งฝ่ายบริหารจะติดตามตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ แอพนี้มีกำหนดการนัดพบแพทย์ที่สะดวกสบาย แยกตามผู้เชี่ยวชาญและระบุเวลาทำการของการเยี่ยมชม สิ่งเหล่านี้สามารถกู้คืนได้ง่ายตามต้องการ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ทางการแพทย์ที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญมีการแจ้งเตือนในตัวเพื่อให้กรอกเอกสารที่จำเป็นและทำการวินิจฉัยได้อย่างรวดเร็ว
ระบบจะแจ้งให้ผู้ป่วยทราบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการไปพบแพทย์ ไม่ว่าจะเป็นความประสงค์ที่จะสั่งแว่นตา เวลาเปิดทำการ และอีเมลส่งเสริมการขายที่จัดเป็นประจำ การกำหนดค่าซอฟต์แวร์ของร้านออปติคัลซึ่งแตกต่างจากข้อเสนออื่น ๆ ไม่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนและสามารถขยายได้โดยการเชื่อมต่อบริการใหม่ เจ้าหน้าที่ใช้ระบบแจ้งเตือนภายในเพื่อช่วยในการสื่อสาร มีการใช้หน้าต่างป็อปอัปบนหน้าจอ ซึ่งเปิดใช้งานอยู่และอนุญาตให้เปลี่ยนไปยังหัวข้อสนทนาได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์จัดการสต็อก ให้คุณจองสินค้าและส่งข้อความถึงซัพพลายเออร์หากสินค้าที่คุณต้องการหมดสต็อก
