จะติดตามเงินอย่างไร?
จะติดตามเงินอย่างไร? เพื่อทำเช่นนี้จำเป็นต้องใช้หลักการบางประการ ประการแรกคือการแยกการเงินส่วนตัวและการเงินของบริษัท เงินของบริษัทก็คือเงินของบริษัท ไม่ใช่เงินของเจ้าของ หลักการที่สองเกี่ยวข้องกับการบันทึกรายรับและรายจ่ายทั้งหมด นั่นหมายความว่าการสะท้อนธุรกรรมทางการเงินแต่ละครั้งนั้นมีความสำคัญ
หลักการที่สามเกี่ยวข้องกับการควบคุมเงินสดและบัญชีเดินสะพัด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบยอดคงเหลือเป็นประจำและไม่อนุญาตให้มีการลบออก ความโปร่งใสและความรับผิดชอบเป็นหลักการพื้นฐานประการที่สี่ เกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงานเพื่อการวิเคราะห์
เงินเป็นเครื่องมือในการบัญชี
เงินเป็นสื่อกลางในการบัญชีซึ่งสะท้อนอยู่ในบัญชีเงินสดและบัญชีเดินสะพัด การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเกี่ยวข้องกับการทำงานกับเงินสด การทำสมุดเงินสดและแสดงรายรับและรายจ่ายทั้งหมดถือเป็นเรื่องสำคัญมาก รวมถึงการเตรียมใบรับเงินและใบสั่งจ่ายเงินด้วย บริษัทบางแห่งกำหนดขีดจำกัดของยอดเงินสดคงเหลือ หากกำหนดไว้ จำเป็นต้องควบคุมกระบวนการนี้
การบัญชีเงิน
การทำบัญชีเงินต้องลงทะเบียนกับธนาคารด้วย หากมีบัญชีเงินฝากกระแสรายวัน ในเรื่องนี้การบันทึกรายรับรายจ่ายทั้งหมดจากบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญมาก นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแยกรายการธุรกรรมออกเป็นหมวดหมู่ เช่น เงินเดือน ค่าสาธารณูปโภค เป็นต้น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์
จำเป็นต้องทำการตรวจสอบยอดกับใบแจ้งยอดธนาคารและทำการชำระเงินกับผู้รับผิดชอบเป็นประจำ นอกจากนี้จะต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าเมื่อมีการจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับค่าใช้จ่าย เมื่อมีการคืนเงินที่ไม่ได้ใช้ สิ่งสำคัญคือต้องเก็บบันทึกรายการธุรกรรมเหล่านี้ไว้
การบัญชีค่าใช้จ่ายทางการเงิน
มีสามวิธีหลักในการติดตามเงินสด: ด้วยตนเอง ใช้ตาราง และโปรแกรมพิเศษ วิธีการด้วยตนเองและสเปรดชีตล้าสมัย ไร้ประสิทธิภาพ และอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ด้วยการใช้ระบบอัตโนมัติ การจัดการเงินสดกลายเป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมที่สุด ไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากนัก อีกทั้งยังเปิดโอกาสให้วิเคราะห์เชิงลึกได้
ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์จากบริษัท USU อาจเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการทรัพยากรวัสดุของบริษัท มาลองพิจารณาดูความสามารถของระบบ เมื่อทำงานร่วมกับ USU คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชั่นต่างๆ ในการลงทะเบียนรายรับและรายจ่าย การบัญชีรายจ่าย และการสะท้อนธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่พื้นที่เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนและรายได้ที่ได้รับ โดยพื้นฐานแล้ว ระบบจะสร้างรายการงบประมาณและดำเนินการแจกจ่ายโดยอัตโนมัติ
การบัญชีเงินโดยวัตถุ
การบัญชีเงินโดยใช้วัตถุเกี่ยวข้องกับการทำงานกับเงินสด บัญชีกระแสรายวัน และคู่สัญญา การใช้ซอฟต์แวร์จาก USU ช่วยให้คุณสามารถจัดการสมุดเงินสด ลงทะเบียนกองทุนเงินสดและไม่ใช่เงินสด ควบคุมวงเงินเงินสด และสร้างใบเสร็จและใบสั่งจ่ายเงิน
ในการทำการชำระเงินกับคู่สัญญา คุณสามารถบันทึกหนี้และการชำระเงิน ควบคุมบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ และหากจำเป็น สามารถดำเนินการเตือนการชำระเงินได้ หากต้องการควบคุมการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด คุณสามารถใช้งานการบูรณาการกับการดำเนินงานของธนาคาร ดาวน์โหลดและตรวจสอบยอดบัญชี และตรวจสอบยอดการชำระเงินโดยอัตโนมัติ
สำหรับการควบคุมนั้น การจัดระเบียบการทำงานอย่างเหมาะสมกับผู้รับผิดชอบถือเป็นสิ่งสำคัญมาก ซึ่งรวมถึงการลงทะเบียนเงินที่รับผิดชอบ การจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่าย การรักษารายงานล่วงหน้า และการติดตามการกลับมาของยอดคงเหลือ
เว็บไซต์สำหรับการทำบัญชีเงิน
รายงานถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการบริหารจัดการ บริษัท USU มีความยินดีที่จะนำเสนอเครื่องมือวิเคราะห์จำนวนมากมายให้กับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถ: สร้างรายงานกระแสเงินสด ดำเนินการวิเคราะห์สถานะทางการเงินของบริษัท และคาดการณ์รายรับและรายจ่าย
ถ้าทุกอย่างมันดี... หากมีการจัดระเบียบหมวดหมู่อย่างเหมาะสมและอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเต็มที่ การจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงินก็สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย ที่นี่เป็นที่ที่กำหนดเป้าหมายทางการเงิน วางแผนรายรับและรายจ่าย และตรวจสอบการเบี่ยงเบนจากงบประมาณ
ด้วยระบบ USU คุณสามารถทำให้การชำระเงินเป็นแบบอัตโนมัติได้ ตั้งค่าการชำระเงินประจำและเตือนความจำเกี่ยวกับความจำเป็นในการชำระเงิน และสามารถกรอกเอกสารการชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ เว็บไซต์สำหรับการบัญชีเงินสามารถพบได้ใน USU เรามอบโอกาสที่หลากหลายให้กับคุณในพื้นที่นี้ โดยแต่ละบริษัทจะมีโอกาสที่แตกต่างกัน ดังนั้นหากคุณระบุฟังก์ชันเฉพาะในคำขอของคุณ เราจะเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับคุณอย่างแน่นอน