จะติดตามเงินอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
จะติดตามเงินอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกวิธีการบัญชี ซึ่งอาจเป็นเงินสดหรือการบันทึกคงค้างก็ได้ โดยวิธีการเงินสด ค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดจะแสดงตามการรับหรือตัดจำหน่ายเงินจริง วิธีการบัญชีค้างรับจะบันทึกหนี้สินแม้ว่าจะยังไม่ได้รับหรือจ่ายเงินสดออกไปก็ตาม
ตารางบัญชีเงิน
ตารางบัญชีเงินสามารถนำมาใช้ได้โดยใช้สมุดรายวันแบบกระดาษหรือสเปรดชีต Excel วิธีการนี้ต้องใช้แรงงานมาก ในสมุดรายวันกระดาษ จำเป็นต้องเก็บบันทึกรายละเอียดของธุรกรรม เช่น เงินมาจากใคร ปริมาณเท่าไร เหตุผล ฯลฯ นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเอกสารการรับเงินสำหรับลูกค้า เก็บไว้ส่วนหนึ่งที่บริษัท และมอบส่วนอื่นให้กับลูกค้า เมื่อสิ้นเดือนจำเป็นต้องสรุปผลลัพธ์โดยการสร้างสมุดเงินสด และจะต้องทำด้วยมืออีกครั้ง
การบัญชีเงินใน Excel
การบัญชีเงินใน Excel ง่ายกว่าและดีกว่าเล็กน้อย เนื่องจากข้อมูลที่พิมพ์ออกมาจะอ่านได้ง่ายกว่า (ไม่ใช่การเขียนด้วยลายมือ) ข้อนี้ใช้กับเอกสารขาเข้าและขาออก รวมถึงสมุดเงินสดด้วย ในการรักษารูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ มีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะบิดเบือน เสียเวลาเป็นจำนวนมากกับการกรอกข้อมูลด้วยมือ และไม่มีโอกาสในการวิเคราะห์กระบวนการอย่างรวดเร็ว
วารสารบัญชีการเงิน
วิธีที่ดีที่สุดคือการบันทึกสมุดบัญชีเงินสดโดยใช้ระบบอัตโนมัติของบริษัท USU ในโปรแกรมนี้ การจัดการเงินสด บัญชีเดินสะพัด และกระบวนการอื่นๆ จะเป็นไปโดยอัตโนมัติและรวดเร็ว ขณะเดียวกันก็ปฏิบัติตามบรรทัดฐานและมาตรฐานทั้งหมดอีกด้วย ซอฟต์แวร์จาก USU นำเสนอฟังก์ชันสำหรับจัดการกระบวนการทางบัญชีอื่นๆ
การบัญชีเงินอิเล็กทรอนิกส์
การบัญชีเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการแยกเครื่องบันทึกเงินสดและบัญชีกระแสรายวันออกจากกัน เพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม ซอฟต์แวร์จะบันทึกสถานการณ์การดำเนินงานทั้งหมด สะท้อนให้เห็นในสมุดเงินสด และสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาหากจำเป็น เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด คุณสามารถทำการชำระเงินธนาคาร โอน และชำระหนี้แยกกันกับคู่สัญญาหลายราย
เพื่อจัดการกระแสเงินสดอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ สามารถทำได้โดยออกใบแจ้งหนี้ลูกค้าตรงเวลาและติดตามหนี้
ตารางสำเร็จรูปสำหรับการบัญชีรายจ่ายทางการเงิน
ระบบ USU ได้นำตารางสำเร็จรูปสำหรับบัญชีรายจ่ายมาใช้แล้ว ไม่จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอะไรทั้งสิ้น เนื่องจากแบบฟอร์มเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นตามมาตรฐานและกรอกได้ง่ายมาก ดังนั้น การจัดการเครื่องบันทึกเงินสดในระบบจึงเป็นเรื่องง่ายมาก คุณเพียงแค่ไปที่โมดูลที่ต้องการ สร้างเอกสาร เลือกคู่สัญญา ระบุเหตุผลและจำนวนเงิน และดำเนินการธุรกรรม
ซอฟต์แวร์จะสร้างเอกสารใบเสร็จและสมุดเงินสดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เมื่อทำงานกับฝ่ายขาย คุณสามารถลดความยุ่งยากของกระบวนการให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้: เมื่อทำการขายและรับเงินโดยไม่ต้องใช้เงินสด ธุรกรรมทั้งหมดจะได้รับการดำเนินการทันที และจะมีการจัดทำเอกสารที่จำเป็น วิธีนี้จะช่วยลดเวลาได้อย่างมาก
ดาวน์โหลดสเปรดชีทสำหรับการบัญชีเงิน
การจัดการกระบวนการอัตโนมัติมีข้อได้เปรียบมากมายเหนือการจัดการด้วยตนเอง ซึ่งหมายถึงการประหยัดเวลา การปฏิบัติตามมาตรฐาน รูปลักษณ์เอกสารที่อ่านได้ ความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูล ความสามารถในการสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ และการวิเคราะห์แบบเต็มรูปแบบ การใช้อัลกอริธึมอัตโนมัติทำให้การวิเคราะห์ธุรกรรมเป็นเรื่องง่ายมาก
ตัวอย่างเช่น ใน USU คุณสามารถควบคุมได้ว่ามีเงินสดจำนวนเท่าใดในเครื่องบันทึกเงินสดและในบัญชีเดินสะพัด ใครเป็นหนี้คุณ และเป็นหนี้เท่าไร และบางทีบริษัทของคุณอาจเป็นหนี้คุณ คุณสามารถกำหนดผลประกอบการและตัวชี้วัดและหมวดหมู่อื่นๆ ที่สำคัญได้ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้จากวิดีโอรีวิวที่แนะนำ
คุณสามารถดาวน์โหลดตารางการบัญชีเงินในเวอร์ชันทดลองได้จากเว็บไซต์ของเรา ดังนั้นคุณจะได้รับไม่ใช่เพียงแค่การลงทะเบียนเท่านั้น แต่ยังได้รับโปรแกรมเต็มรูปแบบซึ่งจะช่วยจัดการกระบวนการอื่นๆ อีกด้วย เราเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาปฏิบัติจริงบนเว็บไซต์ และได้นำคำแนะนำแบบโต้ตอบไปใช้ในระบบด้วย แพลตฟอร์มนี้ยังสามารถใช้งานบนพื้นฐานคลาวด์ได้อีกด้วย USU จะช่วยให้คุณพิจารณา จัดการ ควบคุม และวิเคราะห์ในรูปแบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้
