การบัญชีคลินิกทันตกรรม
ก่อนหน้านี้การบัญชีคลินิกทันตกรรมดำเนินการบนกระดาษ โดยกรอกข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งทำให้เสียเวลาอย่างมาก เนื่องจากการป้อนข้อมูลอาจไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป ทุกวันนี้ ทุกอย่างถูกถ่ายโอนไปเป็นรูปแบบดิจิทัล ปรับปรุงตัวชี้วัดคุณภาพของกิจกรรมการทำงานของพนักงานขององค์กรในทุกสาขาของกิจกรรม ค่อนข้างยากที่จะรับมือหากไม่มีระบบบัญชีพิเศษ เนื่องจากข้อมูลข้อมูลจำนวนมากที่ต้องได้รับการประมวลผล คำขอของลูกค้าที่ต้องได้รับคำปรึกษาและการบริการ รวมถึงงานเกี่ยวกับสินค้าที่ต้องใช้ทุนและควบคุมทุกขั้นตอนของการรับ การจัดเก็บ และการขาย คลินิกทันตกรรมยังจำเป็นต้องมีโปรแกรมเนื่องจากจำเป็นต้องรักษาการจัดการเอกสาร ทำธุรกรรมการชำระบัญชี ลงทะเบียนผู้ป่วยเพื่อนัดหมาย วิเคราะห์คุณภาพการบริการ โดยคำนึงถึงการใช้และการเก็บรักษายา การจัดการและการควบคุมกระบวนการภายในองค์กร ฯลฯ .
กระบวนการทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึกด้วยการจัดการที่มีความสามารถและการกระจายทรัพยากรของบริษัทอย่างมีเหตุผล ในสภาวะปัจจุบัน คลินิกทันตกรรมจำเป็นต้องมีผู้ช่วยอิเล็กทรอนิกส์แบบอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพสูง ตลาดมีข้อเสนอที่ค่อนข้างหลากหลายจากนักพัฒนาจากบริษัทต่างๆ แต่เพื่อที่จะตัดสินใจได้ถูกต้อง สิ่งแรกที่คุ้มค่าคือการวิเคราะห์ฟังก์ชันการทำงานผ่านการทดสอบเครื่องมือในตัวของคุณเอง เมื่อใช้เวอร์ชันทดสอบ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าโปรแกรมควรมีฟังก์ชันการทำงานใดโดยคำนึงถึงข้อบกพร่องในการดำเนินงานขององค์กรของคุณ คุณสามารถไว้วางใจเราและปฏิบัติตามคำแนะนำของเราโดยให้ความสนใจกับโปรแกรมพิเศษและมัลติฟังก์ชั่นจากบริษัท Universal Accounting System ซอฟต์แวร์นี้มีความเป็นไปได้ที่ไร้ขีดจำกัดเนื่องจากมีโมดูลและเครื่องมือที่หลากหลาย ซึ่งได้รับการคัดเลือกเป็นรายบุคคลสำหรับองค์กรทันตกรรมของคุณ ต้นทุนที่เป็นมิตรต่องบประมาณ และไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน
การบัญชีสำหรับคลินิกทันตกรรมจะทำได้เร็วกว่า มีประสิทธิภาพมากขึ้น และจะสะท้อนถึงการกระทำทั้งหมดของผู้ใช้แต่ละคนในระบบ ซอฟต์แวร์นี้ใช้สำหรับการลงทะเบียนพนักงานแต่ละคนของคลินิกทันตกรรม การป้อนข้อมูลส่วนตัว ตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน การแนบสัญญาจ้างงาน และรูปถ่ายที่จัดเก็บไว้ในแผนกบุคลากร เมื่อเสร็จสิ้นการลงทะเบียนและติดตั้งโปรแกรมบนอุปกรณ์ที่ใช้งานได้ซึ่งอาจเป็นคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตผู้ใช้จะสามารถกำหนดค่าการควบคุมได้อย่างอิสระตามคำขอของตนเอง มีการออกแบบธีมเดสก์ท็อปต่างๆ ให้เลือก ทำงานในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย โดยคำนึงถึงการใช้ภาษาต่างประเทศหนึ่งภาษาขึ้นไปเพื่อให้บริการผู้ป่วยภาษาต่างประเทศ
บัญชีนี้สามารถใช้ได้โดยพนักงานของคลินิกทันตกรรมเพียงคนเดียวเท่านั้น จึงมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ สำหรับงานที่สะดวกและมีคุณภาพสูง ผู้จัดการจะได้รับโอกาสในการควบคุมดูแลกระบวนการทำงานจากระยะไกล ไม่เพียงแต่ใช้กล้องวงจรปิดพร้อมการติดตั้งกล้องวงจรปิดในสำนักงานทันตกรรมแต่ละแห่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่แผนกต้อนรับ โต๊ะเงินสด ในการบัญชีด้วย แผนกในร้านขายยาและในโกดังเมื่อซิงโครไนซ์อุปกรณ์ทำงานกับคอมพิวเตอร์หลัก ดังนั้นในการจัดการคลินิกทันตกรรมหลายแห่ง ไม่จำเป็นต้องอยู่ในแผนกใดแผนกหนึ่งอย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกันก็ติดตามกระบวนการในคลินิกทั้งหมดไปพร้อมๆ กัน โปรแกรมนี้จัดให้มีการเชื่อมต่อหลายช่องทางของอุปกรณ์การทำงานทั้งหมด รวมเป็นหนึ่งสำหรับการทำงานเป็นทีมและการแลกเปลี่ยนข้อความข้อมูลผ่านเครือข่ายท้องถิ่น ผู้จัดการที่ติดตามการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย กำหนดเวลา และคุณภาพของงานจากระยะไกล สามารถให้คำแนะนำเพิ่มเติมได้
การบัญชีสำหรับคลินิกทันตกรรม
การบัญชีของคลินิกทันตกรรมจะมีความคล่องตัวมากขึ้น โดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ในการรักษาบันทึกทางบัญชีในระบบสารสนเทศแบบครบวงจร ซอฟต์แวร์นี้เป็นแบบอัตโนมัติและมัลติฟังก์ชั่น และสามารถโต้ตอบกับแอปพลิเคชันต่าง ๆ รวมถึงบัญชี 1C ดังนั้นผู้จัดการจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินขององค์กรทันตกรรมได้ตลอดเวลา และเปรียบเทียบตัวบ่งชี้โดยรวมของการนัดหมายและการชำระเงินของผู้ป่วยในแต่ละวัน เอกสารทางบัญชีและการรายงานทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นอย่างรวดเร็วในแอปพลิเคชันโดยใช้เทมเพลตในตัว ซึ่งกรอกทางอิเล็กทรอนิกส์ตามตัวอย่าง การกรอกเอกสารและบันทึกจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ โดยจัดให้มีการนำเข้าและส่งออกวัสดุจากแหล่งใด ๆ รองรับการทำงานของไฟล์ประเภทใดก็ได้ ข้อมูลสารสนเทศจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางในปริมาณไม่จำกัดเป็นระยะเวลานาน โดยคำนึงถึงการจำแนกประเภทตามวันที่หรือพารามิเตอร์อื่น ๆ
ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลพร้อมความสามารถในการจัดการที่หลากหลาย ดังนั้นเมื่อมีความจำเป็นเร่งด่วนในการดึงข้อมูลจากระบบ ผู้ใช้จะใช้เครื่องมือค้นหาตามบริบทเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาการทำงาน เพื่อรักษาบันทึกทางบัญชีและดำเนินธุรกรรมอย่างรวดเร็ว มีการวางแผนที่จะใช้เครื่องคิดเลขอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะแสดงจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยอัลกอริทึมและราคาสำหรับบริการทันตกรรมและยาที่ระบุ นอกจากนี้ยังมีการมอบส่วนลดและของขวัญให้กับลูกค้าประจำของคลินิกทันตกรรมอีกด้วย เมื่อทำการคำนวณ ระบบจะแสดงจำนวนเงินลบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดโดยอัตโนมัติ โดยที่พนักงานไม่ต้องเสียเวลาคำนวณใหม่ ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้โดยการชี้ไปที่ผู้ป่วยจากฐานข้อมูล CRM เดียว ซึ่งข้อมูลโดยละเอียดจะถูกเปิดพร้อมกับบริการที่มีให้ ทันตแพทย์ที่ทำการรักษา เปอร์เซ็นต์ส่วนลด ประวัติการเยี่ยมชม ฯลฯ .
การบัญชีในคลินิกทันตกรรม
การบัญชีในคลินิกทันตกรรมสะดวกและรวดเร็วกว่ามากเนื่องจากมีรูปแบบกระบวนการอัตโนมัติ แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้คุณทำให้การบัญชีและการควบคุมกิจกรรมการทำงานของบุคลากรคลินิกทันตกรรมเป็นอัตโนมัติโดยการอ่านตัวชี้วัดทั่วไปของเวลาทำงาน ปริมาณงานที่เสร็จสมบูรณ์ และการให้บริการที่มีคุณภาพแก่ผู้ป่วย โดยพิจารณาจากการชำระเงินรายเดือนครั้งสุดท้าย ของค่าจ้างจะถูกคำนวณ นอกจากนี้องค์กรใด ๆ จำเป็นต้องตรวจสอบคุณภาพงานที่ดำเนินการโดยพนักงานแต่ละคน การใช้ซอฟต์แวร์ทำให้สามารถวิเคราะห์คุณภาพการบริการผู้ป่วย ความเร็วของการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย โดยรับคะแนนที่ลูกค้าส่งมาทุกวัน ดังนั้น เนื่องจากซอฟต์แวร์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว จึงเป็นไปได้ที่จะลดต้นทุนทั้งเวลาและเงิน และทำให้พนักงานมีระเบียบวินัยได้
โปรแกรมนี้จัดให้มีการกระจายข้อความข้อมูล SMS, E-mail, WhatsApp, Viber โดยอัตโนมัติโดยให้ข้อมูลเสียงและข้อความเกี่ยวกับส่วนลดข้อเสนอใหม่ของคลินิกทันตกรรมหรือการเปิดสาขาใหม่ มีการเตือนเกี่ยวกับการนัดหมายและความพร้อมของผลการทดสอบและการสอบ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะลดการไม่มาปรากฏตัวสำหรับการนัดหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานคลินิกทันตกรรมจะทำงานอย่างต่อเนื่อง ใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล และสร้างตารางการทำงาน นอกจากนี้ เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานขององค์กรทันตกรรม จึงมีการใช้ฟังก์ชันโทรศัพท์ PBX ที่ทันสมัย ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการให้คำปรึกษาผู้ป่วยที่ติดต่อทางโทรศัพท์ ดังนั้นเมื่อมีสายเรียกเข้าคลินิกทันตกรรมระบบจะกำหนดหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของคนไข้โดยแสดงข้อมูลการนัดหมาย การบริการ การทดสอบ ในระบบทันที สามารถตอบสนองและนัดหมายเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว .
การบัญชีในคลินิกทันตกรรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ โดยรักษาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ผู้ป่วย ยาและวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ ฯลฯ เมื่อคำนึงถึงการควบคุมยาและวัสดุสิ้นเปลือง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบการตั้งชื่อพร้อมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับปริมาณ รหัสที่กำหนด ต้นทุน อายุการเก็บรักษา โดยแนบรูปภาพเพื่อแยกแยะความแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน การดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างยาวและต้องใช้ความอุตสาหะ ซึ่งต้องอาศัยการดูแลเอาใจใส่จากพนักงานเพิ่มมากขึ้น เพื่อปรับปรุงและเร่งกระบวนการสินค้าคงคลัง ซอฟต์แวร์จะโต้ตอบกับอุปกรณ์ไฮเทคเพื่ออ่านบาร์โค้ดและแสดงข้อมูลในระบบ ดังนั้นชื่อยาและวัสดุสิ้นเปลืองแต่ละชื่อจะตรงกับปริมาณจริงทุกประการโดยควบคุมวันหมดอายุ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณควบคุมและตัดยาที่มีวันหมดอายุได้ทันที ระบบช่วยให้คุณสามารถเน้นบางรายการที่ไม่ตรงตามพารามิเตอร์คุณภาพด้วยสีอื่น
การบัญชีสำหรับอุปกรณ์ทันตกรรมจะดำเนินการ ตรวจสอบคุณภาพ ระยะเวลาการรับประกัน ตรวจสอบการซ่อมแซมและการเปลี่ยนส่วนประกอบในเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากความล้มเหลวของอุปกรณ์ทำให้กิจกรรมการทำงานหยุดชะงักและส่งผลกระทบต่อการสูญเสีย การบัญชีจะแสดงข้อมูลที่ทันสมัยพร้อมการคำนวณรายได้และค่าใช้จ่าย ซอฟต์แวร์นี้มีความสามารถในการโต้ตอบกับบริษัทประกันภัย ประมวลผลเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนให้การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ระบบรับชำระเงินแบบไร้เงินสดช่วยให้คุณรับการโอนเงินระยะไกลสำหรับการชำระล่วงหน้าหรือหนี้ได้อย่างรวดเร็ว หน่วยการเงินใดๆ จะได้รับการสนับสนุนด้วยการแปลงตามอัตราของธนาคารของประเทศ ข้อมูลจะเข้าระบบอัตโนมัติและตัดหนี้คนไข้ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ป่วยจะแสดงในฐานข้อมูล CRM เดียวพร้อมข้อมูลติดต่อ ประวัติการนัดหมายและบริการ ทันตแพทย์ที่รักษา การทดสอบ รูปภาพ การเฝือก การทดสอบภูมิแพ้ ภาพถ่าย ภาพถ่ายจะบันทึกการเข้าร่วมของผู้ป่วยที่คลินิกทันตกรรมเมื่อใช้ฟังก์ชันระบุตัวตน โปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นให้การควบคุมกระบวนการทั้งหมดของคลินิกทันตกรรมอย่างครอบคลุม
นโยบายการบัญชีของคลินิกทันตกรรม
นโยบายการบัญชีของคลินิกทันตกรรมเมื่อทำงานกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติ “ระบบบัญชีสากล” แอปพลิเคชันนี้ให้ความสามารถในการแสดงกำหนดเวลาในการดำเนินการสินค้าคงคลัง วิธีการบัญชีสำหรับการดำเนินงานที่สะท้อนถึงข้อมูลในการไหลของเอกสาร ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในมือตลอดเวลา ระบบจัดให้มีระบบการทำงานที่โปร่งใส ไม่มีการปลอมแปลงข้อมูล การรั่วไหลของวัสดุ บันทึกการทำงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยผู้ใช้รายหนึ่งหรือรายอื่น ฯลฯ โปรแกรมอัตโนมัติมีศักยภาพอันไร้ขีดจำกัด และยังสามารถโต้ตอบกับโซเชียลเน็ตเวิร์ก เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน และอุปกรณ์ไฮเทคที่ช่วยมอบโอกาสอันไร้ขีดจำกัดในการพัฒนาธุรกิจ ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้และอย่าพลาดโอกาสในการทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงตัวชี้วัดคุณภาพ และเพิ่มฐานลูกค้าของคุณด้วยรายได้ของบริษัทที่เพิ่มขึ้น ดาวน์โหลดเวอร์ชันสาธิตฟรี เลือกโมดูลและเครื่องมือล่วงหน้า ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญของบริษัท และซื้อโปรแกรมลิขสิทธิ์อย่างรวดเร็วซึ่งจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ไปอีกหลายปี
