การบัญชีวัสดุทางทันตกรรม
การบัญชีวัสดุทางทันตกรรมเป็นการดำเนินการที่จำเป็นอย่างยิ่งซึ่งต้องได้รับการดูแลและดำเนินการอย่างทันท่วงทีเพื่อให้ได้มาซึ่งรายการที่ขาดหายไปสำหรับการให้บริการและการขายทางทันตกรรม ความพร้อมของวัสดุทางทันตกรรมเป็นสิ่งจำเป็นทั้งในด้านการให้บริการทางทันตกรรมและการขาย ชื่อของวัสดุทั้งหมดจะรวมอยู่ในระบบการตั้งชื่อ โดยมีปริมาณ บาร์โค้ด ชื่อ คำอธิบาย รูปภาพ วันหมดอายุ และคุณภาพการจัดเก็บที่แน่นอน เพื่อให้การบัญชีดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการถอนเงิน คุณต้องมีเครื่องมือพิเศษที่ดำเนินกระบวนการเหล่านี้โดยไม่จำเป็นต้องระงับกิจกรรมการทำงาน นี่คือซอฟต์แวร์ “ระบบบัญชีสากล”
ซอฟต์แวร์นี้เชี่ยวชาญในการเก็บบันทึกสินทรัพย์วัสดุ ตัวชี้วัดเชิงวิเคราะห์ การให้ข้อมูลในรายงาน กราฟ และไดอะแกรม ให้การควบคุมกิจกรรมภายในองค์กรได้เต็มรูปแบบ ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือที่สะดวกสบาย ด้วยการออกแบบอินเทอร์เฟซที่มีสีสัน แผงควบคุมที่สะดวกสบาย ซึ่งผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะเข้าสู่ระบบได้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวส่วนบุคคลที่ปรับแต่งได้เป็นรายบุคคล ซอฟต์แวร์นี้มีราคาไม่แพงและมีคุณภาพสูง ให้ฟังก์ชันการใช้งานที่ไม่จำกัดสำหรับทั้งหัวหน้าองค์กรทันตกรรมและพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการติดตั้งอย่างง่ายดายเพื่อทำงานบนอุปกรณ์ที่ใช้งานได้ โดยมีการซิงโครไนซ์ภายในเครื่องเพื่อการควบคุม การจัดการ และการส่งข้อมูล ในแอปพลิเคชัน ผู้ใช้ทุกคนจะต้องลงทะเบียนโดยคำนึงถึงการแสดงกิจกรรมการทำงานในบัญชีด้วย ซอฟต์แวร์จะแสดงกิจกรรมการทำงานของพนักงานคลินิกทันตกรรมทุกคน สร้างตารางเวลาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการปรับเปลี่ยน
เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ คุณสามารถติดตามวัสดุทางทันตกรรม ควบคุมไม่เพียงแต่ปริมาณ แต่ยังรวมถึงตัวบ่งชี้คุณภาพ และการระบุวันหมดอายุที่เหมาะสมอย่างทันท่วงที สำหรับชื่อของวัสดุแต่ละชนิด (ยา วัสดุสิ้นเปลือง) แอปพลิเคชันจะบันทึกข้อมูลพร้อมความสามารถในการเน้นด้วยสีเฉพาะ เมื่อสีของเซลล์ที่ไฮไลต์เปลี่ยนไป พนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการตัดจำหน่ายหรือเติมวัสดุ โดยวิเคราะห์สถานะการบริโภค (ใช้ระหว่างการให้บริการทางทันตกรรมหรือการขาย) เพื่อดำเนินการจัดทำรายการวัสดุทางทันตกรรม มีการวางแผนที่จะเชื่อมต่ออุปกรณ์ไฮเทคเข้ากับงานประจำวัน การใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดทำให้สามารถอ่านรหัสวัสดุได้อย่างรวดเร็วและยังบันทึกข้อมูลในระบบอีกด้วย
ดังนั้น เจ้าหน้าที่ทันตกรรมจะทราบถึงความพร้อมของวัสดุ ต้นทุน และจะแยกแยะยาตัวหนึ่งจากยาตัวอื่นได้อย่างง่ายดายโดยใช้รูปภาพที่แนบมา รูปภาพเข้าสู่ระบบจากแหล่งต่างๆ รวมถึงโดยตรงจากกล้องเว็บที่รวมเข้ากับระบบบัญชี การคำนวณที่ดำเนินการในแอปพลิเคชันโดยใช้เครื่องคิดเลขอิเล็กทรอนิกส์จะมีความแม่นยำและดำเนินการทันทีเสมอ ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป โดยใช้การนำเข้าข้อมูล ปรับเวลาการทำงานให้เหมาะสม ในระหว่างการดำเนินการชำระหนี้ ตัวบ่งชี้ที่ผิดพลาดซึ่งเกิดจากปัจจัยมนุษย์จะลดลง ลูกค้าทันตกรรมสามารถทำความคุ้นเคยกับรายการราคา คำนวณต้นทุนรวมของบริการทันตกรรมหรือยาที่ซื้อเพิ่มเติม แสดงข้อมูลในระบบ และชำระเงินได้ สามารถเชื่อมโยงบัตรชำระเงินโดยคำนึงถึงการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและรับสกุลเงินใดก็ได้
การบัญชีสำหรับการใช้วัสดุในทางทันตกรรม
การบัญชีสำหรับการใช้วัสดุในทางทันตกรรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะต้องป้อนข้อมูล แอปพลิเคชันแสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้รายใดรายหนึ่งได้อย่างง่ายดาย โดยคำนึงถึงวันที่และเวลาที่เปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลแบบรวมซึ่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับทันตกรรมจะถูกจัดเก็บ โดยคำนึงถึงข้อมูลบัญชีจากพนักงาน ลูกค้า บันทึกการบัญชีและคลังสินค้า ผู้ใช้ทุกคนให้การเข้าถึง แต่คำนึงถึงความแตกต่างของความสามารถของผู้ใช้ตามกิจกรรมการทำงานในทางทันตกรรม ด้วยการใช้การค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ ทำให้สามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คำปรึกษาแก่ผู้ป่วยเพื่อดำเนินงานที่ได้รับมอบหมาย ตัวกำหนดเวลางานช่วยให้คุณกำหนดเวลากิจกรรมต่าง ๆ เช่น การโทรผู้ป่วย การส่งข้อความ การประชุม การสำรองข้อมูลวัสดุ การตรวจนับสินค้าคงคลัง ฯลฯ
การทำงานในแอปพลิเคชันเป็นแบบอัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณทำงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยไม่คำนึงถึงระดับความซับซ้อน ผู้จัดการจะสามารถควบคุมกระบวนการทำงานได้ตลอดเวลา แม้จะอยู่ในระยะไกล ด้วยการประสานข้อมูลของคลินิกทันตกรรมทั้งหมด ดังนั้น เมื่อซิงโครไนซ์ทันตแพทย์ทั้งหมดเป็นเครือข่ายเดียว จึงเป็นไปได้ที่จะวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานของผู้ป่วย บริการที่ใช้ และผู้เชี่ยวชาญที่เป็นที่ต้องการ ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไรในรายงานเชิงวิเคราะห์และแบบคงที่ ซอฟต์แวร์สากลช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถเก็บบันทึกกิจกรรมการทำงานของพนักงานโดยการแสดงตัวบ่งชี้เวลาทำงาน งานที่เสร็จสมบูรณ์ และผลกำไรที่เกิดขึ้นจริงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ยังสามารถระบุผู้เชี่ยวชาญที่มีความกระตือรือร้นและมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดได้ โดยให้รางวัลเป็นโบนัส การควบคุมกระบวนการทำงานผ่านซอฟต์แวร์ที่โต้ตอบกับกล้องวงจรปิดทำได้ค่อนข้างง่าย โดยส่งข้อมูลจากกล้องวงจรปิดแบบเรียลไทม์ไปยังคอมพิวเตอร์หลัก ดังนั้นจะไม่มีอะไรเหลือหากปราศจากความรู้ของผู้จัดการ
โปรแกรมวัสดุบัญชีทางทันตกรรม
โปรแกรมการบัญชีสำหรับวัสดุทางทันตกรรมให้การจัดการคุณภาพสูงของกระบวนการภายในและภายนอกทั้งหมด โปรแกรมให้ความสามารถในการแสดงข้อมูลคนไข้ทั้งหมด, ทำงานร่วมกับฐานข้อมูล CRM พร้อมข้อมูลส่วนบุคคล, วันเกิด, ข้อมูลการติดต่อ, สถานะการให้คำปรึกษาและการนัดหมาย, เชื่อมโยงกับทันตแพทย์, ข้อมูลการทดสอบในห้องปฏิบัติการและผลการทดสอบ, รูปภาพ, การคำนวณ นอกจากนี้ยังสามารถรวมบทวิจารณ์ของลูกค้าได้ซึ่งค่อนข้างสำคัญในการดำเนินธุรกิจด้านทันตกรรม จากการให้คะแนนและข้อเสนอแนะที่ได้รับจากลูกค้าสามารถระบุข้อบกพร่องในการทำงานและการบริการและเพิ่มตัวบ่งชี้คุณภาพได้ เมื่อใช้โปรแกรมนี้ ยังสามารถวิเคราะห์การเข้ารับบริการของผู้ป่วย และระบุตัวทำละลายที่สม่ำเสมอที่สุด พร้อมการคงค้างอัตโนมัติและส่วนลดต่างๆ ก่อนที่จะเพิ่มความภักดีและแจ้งให้ผู้ป่วยทราบเกี่ยวกับการนัดหมายและกิจกรรมต่างๆ (ส่วนลด โปรโมชั่น วันหยุด) มีการวางแผนที่จะส่งข้อความข้อมูลไปยังผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือและอีเมล
เพื่อปรับปรุงการทำงานของคลินิกทันตกรรม มีการวางแผนที่จะใช้ฟังก์ชันโทรศัพท์ PBX ที่ทันสมัย เพื่อให้การสนับสนุนข้อมูลแก่ผู้ป่วยในกรณีที่มีสายเรียกเข้า โดยจะแสดงหมายเลขติดต่อพร้อมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ป่วยแก่เจ้าหน้าที่ทันตกรรมทันที แอปพลิเคชั่นนี้สามารถทำการนัดหมายผู้ป่วยได้อย่างรวดเร็ว รักษาบันทึกประจำวันอิเล็กทรอนิกส์ และแสดงตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นเมื่อคนไข้ติดต่อแผนกทันตกรรม พนักงานจะสามารถป้อนข้อมูล เลือกคนไข้จากฐานข้อมูล CRM เดียว และระบุชื่อบริการได้อย่างรวดเร็ว ในระบบตามข้อมูลที่ผู้ป่วยกรอก เวลาและวันที่นัดหมาย และบริการที่ให้ สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและส่งไปยังแผนกบัญชีไปยังแคชเชียร์ ทุกแผนกจะประสานกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาการทำงาน ลูกค้าไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปที่แผนกต้อนรับหรือโต๊ะเงินสดเพิ่มเติม ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงในระบบเพื่อการจัดการการปฏิบัติงาน รับชำระเงินด้วยเงินสดรวมถึงการโต้ตอบของโปรแกรมกับระบบธนาคารด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสดในหน่วยการเงินใด ๆ
การบัญชีวัสดุในคลินิกทันตกรรม
การบัญชีสำหรับวัสดุในคลินิกทันตกรรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ โดยแสดงข้อมูลในเอกสารดิจิทัล ผู้ใช้ในโปรแกรมจะสร้างเอกสารและการรายงานอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยใช้เทมเพลตที่จะกรอกโดยการนำเข้าและส่งออกข้อมูลตัวอย่าง ระบบให้ความสามารถในการจัดเก็บวัสดุทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบในการจัดเก็บแบบรวมศูนย์ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณติดตามไม่เพียงแต่ทรัพย์สินที่เป็นวัสดุ แต่ยังวิเคราะห์การเข้างานของผู้ป่วยอีกด้วย เมื่อใช้ระบบสามารถระบุสาเหตุของการยกเลิกการนัดหมายและการออกจากผู้ป่วยไปหาทันตแพทย์รายอื่นได้ ข้อมูลเกี่ยวกับการเติบโตและการจากไปของผู้ป่วยจะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิ เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ในช่วงเวลาใดๆ ระบบบัญชีจัดให้มีการจัดตารางการทำงานตามบันทึกผู้ป่วยโดยใช้สำนักงานทันตกรรมอุปกรณ์และวัสดุอย่างมีเหตุผล ซอฟต์แวร์นี้ยังให้ความสามารถในการทำงานกับบัตรโบนัสและบัตรของขวัญอีกด้วย เมื่อสแกนโค้ดระบบจะบันทึกข้อมูลปัจจุบันโดยคำนึงถึงขนาดของส่วนลด เป็นต้น
ซื้อโปรแกรมวัสดุบัญชีทางทันตกรรม
การซื้อโปรแกรมสำหรับวัสดุการบัญชีทางทันตกรรมนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่ค่อนข้างมีความเสี่ยงเมื่อพิจารณาถึงการมีแอพพลิเคชั่นในตลาดที่ไม่ตรงกับคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น นักพัฒนาอาจอธิบายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมอย่างมีสีสัน ซึ่งในความเป็นจริงแล้วจะถูกจำกัดเนื่องจากจำเป็นต้องชำระเงินเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ซอฟต์แวร์ “ระบบบัญชีสากล” แตกต่างจากการพัฒนาที่คล้ายคลึงกัน คือเป็นซอฟต์แวร์มัลติฟังก์ชั่น มีราคาที่เอื้อมถึงและความเป็นไปได้ไม่จำกัด ซึ่งคุณสามารถทำความคุ้นเคยได้โดยการติดตั้งเวอร์ชันสาธิตฟรีด้วยตัวคุณเอง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถประเมินศักยภาพของโปรแกรมได้อย่างแท้จริง หากต้องการรับคำแนะนำเบื้องต้นจากผู้เชี่ยวชาญคุณสามารถติดต่อหมายเลขติดต่อที่ระบุไว้บนเว็บไซต์หรือส่งคำขอทางอีเมล นอกจากนี้ยังสามารถเลือกองค์ประกอบของโมดูลและเครื่องมือล่วงหน้าได้โดยไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการซึ่งมีบทวิจารณ์ของลูกค้าและวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับการจัดการซอฟต์แวร์
