ซอฟต์แวร์บัญชียูทิลิตี้
โปรแกรมบัญชียูทิลิตี้ได้รับการออกแบบเพื่อทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการชำระเงินและการใช้ทรัพยากรสาธารณูปโภคเป็นอัตโนมัติ จะเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุดได้อย่างไร? วิธีที่ดีที่สุดคือดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ ในบทความนี้ เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ USU
โปรแกรม-ยูทิลิตี้
โปรแกรมอรรถประโยชน์ช่วยในการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิก ในระบบ คุณสามารถสร้างโปรไฟล์สำหรับผู้สมัครสมาชิกแต่ละรายและแนบข้อมูลสำหรับแต่ละหัวข้อได้ จึงเป็นการสร้างประวัติการโต้ตอบ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้นในการโต้ตอบหรือการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมอรรถประโยชน์
โปรแกรมสาธารณูปโภคสามารถช่วยในการติดตามการอ่านมิเตอร์โดยขึ้นอยู่กับการคำนวณที่จะทำ
ซอฟต์แวร์สามารถบันทึกและจัดเก็บค่ามิเตอร์ไฟฟ้า น้ำ แก๊ส ความร้อน และบริการอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับความจำเป็นในการเข้าสู่การอ่านใหม่ผ่านซอฟต์แวร์ จากนั้นคุณสามารถคำนวณตามการอ่านเพื่อคำนวณทรัพยากรที่ใช้ไป
ในช่วงเริ่มต้นของการทำงานคุณสามารถป้อนตัวบ่งชี้เข้าสู่ระบบเพื่อคำนวณจำนวนภาษีสำหรับบริการต่างๆโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้พวกเขาจะถูกนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติ หากมีภาษีที่แตกต่างกัน เช่น ตามฤดูกาลและช่วงเวลาของวัน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าภาษีดังกล่าวจะแสดงอยู่ในค่าธรรมเนียมดังกล่าว
ในบางกรณี มีการจัดเตรียมการบัญชีสำหรับผลประโยชน์ เงินอุดหนุน และการคำนวณใหม่ ความสามารถของ CMS สมัยใหม่จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกระบวนการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย
CRM สำหรับการบัญชีสาธารณูปโภค
CRM สำหรับการบัญชียูทิลิตี้จะช่วยคุณในเรื่องเอกสาร คุณจะสามารถสร้างและส่งเอกสารการชำระเงินตามที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถทำงานกับใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และรายงานการกระทบยอดได้ ใน USU คุณสามารถพัฒนาและใช้งานเทมเพลตส่วนบุคคลได้ เช่น แอปพลิเคชันหรือบันทึกช่วยจำ คุณสามารถบันทึกและใช้สำหรับกระบวนการภายในได้
ง่ายต่อการแยกใบเสร็จออกจากระบบแล้วพิมพ์หรือส่งทางอีเมล คุณสามารถทำงานกับเทมเพลตใบเสร็จรับเงินที่แตกต่างกันได้
โปรแกรมคำนวณสาธารณูปโภค
โปรแกรมคำนวณบริการสาธารณูปโภคจะช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินจากผู้บริโภค ควบคุมหนี้ การจ่ายเงินเกิน และการชำระเงินล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย สำหรับผู้สมัครสมาชิกแต่ละราย คุณสามารถเก็บประวัติการชำระเงินแยกกัน และหากจำเป็น ก็สามารถทำซ้ำได้อย่างง่ายดาย
ซื้อซอฟต์แวร์บัญชีอรรถประโยชน์
จะวิเคราะห์กิจกรรมได้อย่างไร? ในการทำเช่นนี้ เราเสนอให้ใช้รายงาน: ตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่ป้อนเข้าสู่ระบบสามารถจัดกลุ่มเป็นรายงานได้ และเรายังสามารถนำเสนอเป็นกราฟิกหรือใช้ไดอะแกรมและเอฟเฟ็กต์ภาพอื่น ๆ คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับยอดคงค้าง การชำระเงิน หนี้ จำนวนลูกค้า และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดความสามารถในการทำกำไรของการดำเนินงานทั้งหมดได้
เมื่อจัดเตรียมทรัพยากร คุณสามารถวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรตามช่วงเวลาได้ หากคุณต้องการส่งรายงาน คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลรายงานเป็นรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น Excel หรือ PDF ในโปรแกรม เราได้จัดเตรียมการแยกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน รวมถึงการรักษาบันทึกการเปลี่ยนแปลงและการกระทำของผู้ใช้
ใน USU เป็นไปได้ที่จะให้การเข้าถึงของผู้ใช้หลายคนโดยมีการจำกัดขอบเขตความรับผิดชอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีฐานสมาชิกขนาดใหญ่หรือการจัดการอาคารที่พักอาศัยหลายแห่ง คุณสามารถซื้อโปรแกรมบัญชียูทิลิตี้ได้ตลอดเวลาจาก USU
ระบบอัตโนมัติของการบัญชีสาธารณูปโภค
ระบบอัตโนมัติของการบัญชียูทิลิตี้จำเป็นต้องมีการสนับสนุนข้อมูลอัตโนมัติ การส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาการชำระเงินและหนี้สินสามารถทำได้ผ่านการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ผ่านทาง SMS อีเมล ระบบส่งข้อความด่วน หรือข้อความเสียง คุณสามารถจัดระเบียบการส่งจดหมายเป็นระยะเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มก็ได้
ในบรรดาคุณสมบัติอื่นๆ ที่เราสังเกตได้: การจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า วัสดุสิ้นเปลือง การจัดการเครื่องบันทึกเงินสด การสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกับระบบการชำระเงิน ความพร้อมใช้งานของแอปพลิเคชันบนมือถือ บัญชีเงินเดือน และอื่นๆ เราทำอะไรให้คุณได้มากกว่านี้ เราขอเชิญคุณเข้าร่วมการนำเสนอแบบรายบุคคลในเวลาที่สะดวก
