สาธารณูปโภคที่ให้บริการประชากรและภาคธุรกิจดำเนินการเปรียบเทียบกับทั้งผู้บริโภคและธุรกิจที่ให้บริการทรัพยากร การชำระเงินจากผู้บริโภคถือเป็นรายได้ของบริษัท และการชำระเงินสำหรับบริการและทรัพยากรของบุคคลที่สามถือเป็นค่าใช้จ่าย เพื่อเพิ่มความสามารถในการทำกำไร บริษัท จำเป็นต้องมีการบัญชีที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้สามารถจัดระเบียบการควบคุมการใช้จ่ายทรัพยากรอย่างเข้มงวดและลดต้นทุนในการครอบคลุมปริมาณการบริโภคและลูกหนี้ที่ไม่ได้ลงบัญชี การบำรุงรักษารายการคงค้างที่ถูกต้องและการควบคุมอย่างสม่ำเสมอของพนักงานของบริษัทเกี่ยวกับการอ่านค่าเครื่องมือวัดจะช่วยเพิ่มความภักดีของลูกค้าและช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่เปิดกว้างกับพวกเขาได้ การเก็บบันทึกการคงค้างช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณรายเดือนและบันทึกการวัดปริมาณการใช้ทรัพยากรทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง โปรแกรม Management Automation Accruals เป็นแอปพลิเคชันบัญชีคงค้างจากบริษัท USU ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับสาธารณูปโภค
ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดของตัวเพิ่มประสิทธิภาพระบบอัตโนมัติสำหรับคงค้างคือระบบอัตโนมัติของการคำนวณต้นทุนสาธารณูปโภค โปรแกรมจัดการระบบอัตโนมัติสำหรับการคงค้างเริ่มต้นด้วยการสร้างฐานข้อมูลของผู้บริโภคทั้งหมดในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมายจากบริษัท ซึ่งมีการป้อนข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วมที่ให้บริการแต่ละคน: ชื่อ ที่อยู่ และบัญชีส่วนบุคคล รายการบริการที่จัดเตรียมให้ รายการการวัดแสง อุปกรณ์ คุณลักษณะ จำนวนผู้อยู่อาศัย และข้อมูลอื่นๆ การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นในการชำระหนี้แบบรวมศูนย์และรวดเร็วช่วยลดเวลาที่ใช้ในการให้บริการลูกค้า เพิ่มความแม่นยำในการชำระหนี้ และควบคุมความสัมพันธ์ของลูกหนี้
การโต้ตอบกับลูกค้าทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล จากข้อมูลนี้ โปรแกรมการบัญชีคงค้างสำหรับการสร้างใบสั่งและการควบคุมกระบวนการตรวจสอบการชำระเงินที่รอดำเนินการและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระตามการอ่านค่าอุปกรณ์วัดแสงที่ผู้ควบคุมจัดหาให้และค่าใช้จ่ายรายเดือนอื่นๆ - สำหรับการบำรุงรักษาบ้าน อินเตอร์คอม การเฝ้าระวังวิดีโอ การทำความสะอาด ของอินพุต ฯลฯ โปรแกรมระบบอัตโนมัติคงค้างจะคำนวณการชำระเงินตามความแตกต่างของอัตราภาษีที่เกี่ยวข้อง รวมถึงอัตราภาษีพิเศษ เมื่อทำธุรกรรมการชำระเงิน โปรแกรมอัตโนมัติคงค้างจะระบุหนี้ของผู้เช่าสำหรับบริการเฉพาะและการใช้ทรัพยากรทันที โปรแกรมการจัดการสำหรับการบัญชีสำหรับเงินคงค้างจะประมาณจำนวนหนี้และระยะเวลาของข้อ จำกัด และเพิ่มดอกเบี้ยปรับให้กับจำนวนเงินคงค้างทั้งหมด
โปรแกรมการจัดการของการเก็บบันทึกของกลุ่มบัญชีคงค้าง กรองและจัดเรียงข้อมูลตามผู้บริโภคโดยขึ้นอยู่กับงาน ไม่เพียงแยกการเรียกร้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินล่วงหน้าด้วย และไม่รวมลูกค้าดังกล่าวออกจากรายการรอการชำระเงิน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์เมื่อสร้างใบเสร็จการชำระเงิน ประหยัดกระดาษ วัสดุสิ้นเปลืองของเครื่องพิมพ์ และเหนือสิ่งอื่นใดสำหรับการผ่านรายการใบเสร็จ บุคลากรหลายคนสามารถใช้ระบบอัตโนมัติแบบแบ่งเขตและโปรแกรมการจัดการ รวมถึงผู้ควบคุม ซึ่งบันทึกการอ่านค่ามิเตอร์ในพื้นที่ของตนอย่างแม่นยำ การเข้าถึงตัวเพิ่มประสิทธิภาพงานของการกำหนดขอบเขตได้รับการป้องกัน - ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับรหัสผ่านส่วนบุคคลและได้รับอนุญาตให้ทำงานในระดับที่กำหนด ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับโปรแกรมการควบคุมคุณภาพการจัดเตรียมให้กับผู้รับผิดชอบ มีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
โปรแกรมบัญชี USU Soft สำหรับการควบคุมบุคลากรยังมีเครื่องมือพิเศษสำหรับการจูงใจพนักงาน เนื่องจากประสิทธิภาพของพนักงานของคุณมีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทั้งบริษัท ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือพิเศษ เช่น ข. เงินทุนเพื่อให้ได้ผลผลิตที่ดีที่สุด. คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าใครดีที่สุด? ทำได้ง่าย ใช้รายงานที่โปรแกรมบัญชีทรัพยากรบุคคลสร้างขึ้นเป็นประจำหรือตามคำร้องขอของตัวแทนฝ่ายบริหารที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น หากคุณต้องการติดตามการจัดอันดับที่ดีที่สุดและแย่ที่สุด คุณสามารถใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้ของโปรแกรมบัญชีคำสั่งซื้อขั้นสูงอย่างไม่ต้องสงสัย และสร้างรายงานเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิผล คุณไม่ควรกังวล - กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน อย่างน้อยก็สำหรับพนักงาน สิ่งที่เขาหรือเธอต้องทำคือกดปุ่มขวาและรอสักครู่เพื่อดูผลลัพธ์!
นอกเหนือจากข้างต้น โปรแกรมการจัดการอัตโนมัติสำหรับการสร้างคำสั่งซื้อและการประเมินคุณภาพยังติดตามการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมด ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าเงินของคุณไปที่ไหน ใช้ไปที่ไหน และมีผลกับการพัฒนาบริษัทหรือไม่ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจับตาดูการพัฒนาเศรษฐกิจของคุณในด้านนี้ มิฉะนั้นคุณจะใช้เงินไปกับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็น ข่าวดีก็คือโปรแกรม USU-Soft Optimization Analysis และ Efficiency Enhance Automation สามารถควบคุมลักษณะสำคัญนี้ของกิจกรรมของบริษัทได้อย่างรัดกุม หากคุณสนใจในผลิตภัณฑ์ที่เรานำเสนอ โปรดติดต่อเราตามช่องทางที่สะดวก
