ระบบการเช่าอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติในการเช่าคือกิจกรรมการให้บริการกิจกรรมการเช่าการดำเนินงานโดยใช้ระบบอัตโนมัติ โปรแกรมพิเศษช่วยจัดการกระบวนการต่างๆ โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเช่า
ผู้ใช้ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่เป็นกิจวัตร เขาสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องที่สำคัญกว่าได้ ระบบอัตโนมัติสมัยใหม่มีส่วนร่วมในการให้บริการกระบวนการต่างๆ
ซึ่งอาจรวมถึง: การโฆษณา การจัดการสัญญา การประมวลผลการชำระเงิน การคืนสินค้า การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย การบำรุงรักษาทรัพย์สินให้เช่า และอื่นๆ อีกมากมาย
การเช่าอัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายโดยใช้โซลูชันซอฟต์แวร์พิเศษจาก USU ในบทความนี้เราจะเน้นฟังก์ชันหลัก
ซอฟต์แวร์ให้เช่าอัตโนมัติ
โปรแกรมอัตโนมัติการเช่ามีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ตั้งแต่เริ่มต้น เราจัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรม และยังจัดเตรียมสื่อที่ใช้งานได้จริงและวิดีโอทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์
การทำงานในโปรแกรมเริ่มต้นด้วยการกรอกตัวชี้วัดพื้นฐาน: ลูกค้า อสังหาริมทรัพย์ และอื่นๆ หากคุณมีฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่จะมาทำงานที่ USU ก็สามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดาย หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ คุณสามารถใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้
คุณสามารถสร้างการ์ดเฉพาะสำหรับลูกค้าในโปรแกรม พวกเขาสามารถสะท้อนข้อมูลส่วนบุคคลและแนบประวัติการโต้ตอบในภายหลัง เมื่อรวมเข้ากับระบบโทรศัพท์ IP เมื่อโทรไปที่สำนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าจะถูกกำหนดบนหน้าจอของผู้ปฏิบัติงาน และเขาสามารถเข้าใจความต้องการของลูกค้า คุณลักษณะของความร่วมมือ และอื่นๆ ได้แล้ว และสิ่งนี้ทำให้สามารถเพิ่มความภักดีในส่วนของผู้บริโภคบริการได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมอัตโนมัติการเช่ายังช่วยให้คุณเก็บบันทึกรายละเอียดของวัตถุที่เช่าได้ ประการแรก ทั้งหมดจะถูกบันทึกในโปรแกรมโดยมีรายละเอียดสูงสุดและแม้แต่รูปภาพด้วย นอกจากนี้ สถานที่ให้บริการแต่ละแห่งจะมีประวัติการเช่าบันทึกไว้ด้วย สิ่งนี้ให้อะไร? วิธีนี้ช่วยให้คุณประเมินความต้องการเช่าประเภทใดประเภทหนึ่งได้ และรายงาน USU ที่เป็นประโยชน์จะช่วยคุณในเรื่องนี้
การบัญชีโดยตรงของบริการเช่าสามารถดำเนินการได้ในรูปแบบต่าง ๆ เช่นอาจเป็นค่าเช่ารายเดือนรายชั่วโมงหรือรายวัน ตามรูปแบบที่เลือก โปรแกรมจะคำนวณต้นทุนการบริการโดยอัตโนมัติและสามารถสร้างใบเสร็จรับเงินได้โดยอัตโนมัติ
หากการเช่าเป็นแบบระยะยาว คุณอาจต้องการฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณการชำระเงินอัตโนมัติและส่งทางอีเมลหรือ Messenger นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมาก
เมื่อทำงานกับไคลเอนต์ที่ไม่น่าเชื่อถือ ประการแรก พวกเขาสามารถระบุได้ในระบบ ประการที่สอง ใช้การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน และประการที่สาม หากเกิดความล่าช้า ให้เรียกเก็บค่าปรับตามอัตราค่าไฟฟ้า
SRM สำหรับระบบการเช่าอัตโนมัติ
CRM สำหรับระบบการเช่าอัตโนมัติเป็นแพลตฟอร์มที่มีความยืดหยุ่นสูงซึ่งสามารถใช้ได้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเช่าเกือบทุกแห่ง หากคุณมีสาขา เราก็พร้อมนำเสนอฟังก์ชั่นสำหรับบริหารจัดการสาขา ในกรณีนี้คุณสามารถรับข้อมูลทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย
ทรัพย์สินให้เช่าจะต้องได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม และสามารถสะท้อนต้นทุนในซอฟต์แวร์การจัดการได้ สิ่งนี้จะช่วยให้ในอนาคตเข้าใจว่าทรัพย์สินนั้นทำกำไรได้อย่างไรในบริบทการเช่า
SRM สำหรับระบบอัตโนมัติในการเช่าจาก USU สามารถมีฟังก์ชันเพิ่มเติมได้มากมาย รวมถึง: การบำรุงรักษาการจอง การบริการกระบวนการทางการเงิน (เครื่องบันทึกเงินสด บัญชีกระแสรายวัน) การจัดการการส่งจดหมาย การจัดการการตลาด และความพร้อมของการวิเคราะห์เต็มรูปแบบ
เกี่ยวกับการวิเคราะห์ คุณสามารถสังเกตรายงานได้หลายฉบับ เช่น รายงาน "เงิน" จะแสดงความพร้อมของกองทุนในรูปแบบเงินสดและไม่ใช่เงินสด รายงานเกี่ยวกับวัตถุจะแสดงสภาพคล่องและกำไร การมีส่วนร่วมต่อรายได้ทั้งหมด รายงานเกี่ยวกับพนักงานจะเน้นย้ำถึงความขยันและประมาทที่สุด คุณสามารถค้นหาการวิเคราะห์ประเภทอื่นๆ ได้ที่นี่ ทุกอย่างเป็นรายบุคคล และเราจะเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับคุณเท่านั้น
เราขอเชิญคุณมาสำรวจความสามารถของ CRM ในเชิงลึกมากขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้วิดีโอรีวิวที่สามารถเข้าถึงได้ ดาวน์โหลด USU เวอร์ชันทดลองและลองใช้แพลตฟอร์มของเราด้วยตัวคุณเอง ระบบบัญชีสากลเปิดโอกาสใหม่ๆ ให้กับธุรกิจของคุณ
