รายงานการขายให้ผู้อำนวยการ
รายงานการขายให้กับผู้บริหารจะดำเนินการโดยตัวแทนรับคอมมิชชั่นตามข้อเท็จจริงของการขายสินค้าให้แก่ลูกค้า รายงานสำหรับผู้บริหารและตัวแทนรับหน้าที่นั้นเหมือนกัน สะท้อนถึงตัวบ่งชี้ที่แท้จริงของกำไรรวมตามผลิตภัณฑ์ที่ขายและบริการที่ให้ไป ในการจัดทำรายงานและกรอกข้อมูลการขาย ก็ควรพิจารณาต้นทุนสินค้าและบริการ โดยคำนึงถึงระยะเวลาการจัดเก็บในร้านฝากขายและคลังสินค้า และยังรวมเปอร์เซ็นต์สำหรับการไกล่เกลี่ยระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้ซื้อด้วย ตัวแทนคอมมิชชันยังต้องการรายงานเพิ่มเติมที่สะท้อนถึงข้อมูลจริงเกี่ยวกับการยอมรับ การซื้อ การจัดเก็บ และการขายสินค้าคงคลัง ตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการใช้งานการควบคุมการจัดการ การวิเคราะห์ และการบัญชีคือซอฟต์แวร์เฉพาะทางจากบริษัทผู้พัฒนา "Universal Accounting System"
ซอฟต์แวร์ได้รับการพัฒนาด้วยจุดมุ่งหมายเพื่อใช้วิธีการที่ครอบคลุมในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติในทุกพื้นที่ โดยปรับให้เหมาะกับความต้องการของผู้บริโภค ไม่เพียงแต่ฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานด้วย ในปัจจุบัน ตลาดเต็มไปด้วยการพัฒนาต่างๆ ที่มีนโยบายราคา ฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน และเหมาะสมกับพื้นที่การดำเนินธุรกิจเฉพาะ ซอฟต์แวร์ USU แตกต่างจากโปรแกรมอื่น ๆ ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายพร้อมโมดูลต่าง ๆ เครื่องมือที่คัดเลือกมาโดยเฉพาะ ต้นทุนที่ไม่แพง และไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกซึ่งยังมองเห็นได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายเงินสดอีกด้วย การตั้งค่าแอปพลิเคชันจะไม่ใช้เวลามากนัก เนื่องจากมีพารามิเตอร์ที่เข้าถึงได้สาธารณะพร้อมการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น การมีวิดีโอรีวิวสั้นๆ การปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ และความพร้อมใช้งานของหนังสืออ้างอิงแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะเดียวกัน แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็สามารถเริ่มกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยใช้บัญชีที่จัดให้สำหรับใช้งานส่วนตัว
การขายสินค้าจากเจ้าของกิจการ
การขายสินค้าจากตัวการจะดำเนินการตามข้อตกลงกับตัวแทนคอมมิชชั่น การใช้ซอฟต์แวร์นั้นค่อนข้างง่ายในการจัดทำสัญญาระหว่างตัวแทนรับมอบหมายและตัวการ โดยระบุระยะเวลาการจัดเก็บและเงื่อนไขการขายสินค้า สิทธิของคู่สัญญาและภาระผูกพัน โดยใช้เทมเพลตอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อสร้างสัญญาระบบจะระบุวันที่และเวลาให้อัตโนมัติเพื่อสะท้อนข้อมูลในทะเบียน แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินกระบวนการตรวจสอบระยะเวลาความถูกต้องของสัญญาระหว่างประเทศได้โดยอัตโนมัติ โดยจะแจ้งให้พนักงานที่รับผิดชอบทราบเมื่อถึงกำหนดเวลาที่เหมาะสมสำหรับการยืดเวลาหรือการยุติความร่วมมือ ข้อมูลและสัญญาและรายงานทั้งหมดจะถูกจัดประเภทเพื่อการใช้งานและการเก็บรักษาที่มีคุณภาพ ไฟล์และข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง โดยมีการมอบสิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ตามระดับการเข้าถึงที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานของพวกเขา เมื่อมีการมอบระดับการเข้าถึงให้กับผู้ใช้ ก็สามารถรับประกันการจัดเก็บข้อมูลลับที่มีคุณภาพสูงได้ เมื่อทำงานกับเอกสาร สิ่งที่ควรค่าแก่การสังเกตคือข้อดีเพิ่มเติมของการกรอกข้อมูล กล่าวคือ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองในการกรอกรายงานและเอกสาร และใช้ข้อมูลที่มีอยู่สำหรับการนำเข้าในภายหลัง แอปพลิเคชันนี้ใช้รูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย เพื่อให้มั่นใจถึงคุณภาพสูงและการยอมรับและการสร้างสรรค์วัสดุต่างๆ
รายงานของตัวแทนคอมมิชชั่นถึงผู้มอบอำนาจ
รายงานของตัวแทนคอมมิชชั่นให้กับผู้มอบอำนาจจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติตามตัวเลขยอดขายรวมของสินค้าและบริการ โดยทั่วไปรายงานจะสร้างขึ้นภายในหนึ่งเดือน โปรแกรมนี้จะอนุญาตให้คุณทำการวิเคราะห์เฉพาะผลิตภัณฑ์และบริการที่จำหน่ายเท่านั้น โดยจะแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟ ในกรณีที่ไม่มีรายงานการวิเคราะห์ในระหว่างการขาย ระบบจะอ่านข้อมูลและแนบข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับเจ้าของโดยอัตโนมัติ ต่อมาเมื่อทำการจัดทำรายงาน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการชำระหนี้ร่วมกัน จำนวนเงินที่ชำระจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงต้นทุนสินค้าที่ผู้มอบให้แก่ตัวแทนคอมมิชชัน รวมถึงระยะเวลาการจัดเก็บ และอัตราส่วนของบริการตัวกลาง
สิ่งที่น่าสังเกตคือความสะดวกสบายของการคำนวณที่สร้างโดยอัตโนมัติจากเครื่องคิดเลขอิเล็กทรอนิกส์โดยคำนึงถึงรายการราคาที่ใช้ รวมถึงอัลกอริทึมที่ป้อนด้วยตนเอง (เปอร์เซ็นต์ ส่วนลด ลดราคา ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ภาษีมูลค่าเพิ่ม) การคำนวณทั้งหมดจะถูกต้อง เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว โดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด ในการเตรียมรายงาน การกระทำ และใบแจ้งหนี้ สามารถพิมพ์หรือบันทึกทันทีเพื่อวิเคราะห์ในภายหลังหรือส่งทางอีเมล์ได้ แอปพลิเคชันนี้สามารถบูรณาการกับเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ เพื่อพิมพ์ฉลาก สติ๊กเกอร์ ใบเสร็จ ป้ายราคา และเอกสารต่างๆ จะมีการจัดทำรายงานสำหรับชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด โดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการส่งคืนสินค้าอย่างรวดเร็วโดยอิงจากการตรวจพบข้อบกพร่องหรือการขาดสภาพคล่อง ข้อมูลที่ถูกเก็บไว้ในพื้นที่คลาวด์จะถูกใช้โดยผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานโดยใช้เครื่องมือค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อค้นหาข้อมูลได้ทันที
รายงานการขายสินค้าให้ผู้บริหารทราบ
รายงานการขายสินค้าให้แก่ผู้บริหารจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามตัวชี้วัดที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยคำนึงถึงการบำรุงรักษาวารสารแต่ละเล่ม แอปพลิเคชันจะบันทึกการขายทั้งหมดโดยแสดงข้อมูลของลูกค้า ชื่อสินค้า จำนวนรวม และยอดเงินการชำระเงิน แอปพลิเคชันจะใช้วารสารอิเล็กทรอนิกส์ กราฟ ตาราง ไดอะแกรม พร้อมความสามารถในการเน้นหน้าต่างด้วยสีต่างๆ เพื่อแยกหน้าต่างเหล่านั้นออกจากภาพอื่นๆ ที่แตกต่างของผู้ใช้ พนักงานแต่ละคนที่ลงทะเบียนในระบบจะได้รับบันทึกส่วนตัวซึ่งมีการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านที่ปลอดภัยเพื่อรับประกันความลับของความปลอดภัยของวัสดุ เมื่อเข้าสู่แอปพลิเคชัน ผู้ใช้จะสามารถปรับแต่งกฎการกำหนดค่า แถบภาษา เลือกเครื่องมือ และเทมเพลตได้
นอกจากนี้ยังจัดให้มีการจัดพื้นที่ทำงานโดยเลือกจากธีมต่างๆ กว่า 50 แบบ และเปลี่ยนแปลงตามต้องการอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้เพื่อความสะดวกของผู้ใช้งาน ยังมีการซิงโครไนซ์อุปกรณ์ทำงานเพื่อเพิ่มระดับความสัมพันธ์ในการส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายภายในหรืออินเทอร์เน็ตอีกด้วย ผู้จัดการของร้านฝากขายจะสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาได้จากระยะไกลด้วยหน้าต่างที่แสดงบนเดสก์ท็อปของผู้ใช้ ซึ่งบันทึกตัวบ่งชี้โดยรวมของงานที่เสร็จสมบูรณ์ ไฟล์ที่จัดทำ เวลาที่ทำงาน ฯลฯ ความสะดวกเพิ่มเติมคือการรวมร้านฝากขายและคลังสินค้าทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อการควบคุมและการจัดการคุณภาพสูง ฝ่ายบริหารยังสามารถควบคุมกระบวนการทำงานจากระยะไกลได้โดยใช้การเฝ้าระวังวิดีโอเพื่อสะท้อนตัวบ่งชี้ที่แท้จริงแบบเรียลไทม์ เพื่อวิเคราะห์การเข้าใช้บริการของร้านฝากขายจึงได้เสนอให้อ่านภาพถ่ายของคู่สัญญา บันทึกวันที่และเวลาเข้า-ออกในวารสารอิเล็กทรอนิกส์
การจัดทำรายงานส่งอาจารย์ใหญ่
การจัดทำรายงานต่อผู้อำนวยการจะควบคู่ไปกับการบำรุงรักษาบันทึกบัญชี คลังสินค้า และภาษี การเคลื่อนย้ายของสินค้าคงคลังและทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในแอปพลิเคชันพร้อมเอกสารประกอบ ดังนั้นการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างร้านฝากขายและคลังสินค้าจะถูกนำมาพิจารณาและบันทึกในรายงาน สินค้าทั้งหมดนับตั้งแต่ได้รับในร้านค้าหรือคลังสินค้า จะถูกป้อนเข้าในฐานข้อมูล แล้วแสดงในระบบการตั้งชื่อพร้อมชื่อ บาร์โค้ด หรือสินค้า จำนวนรวม ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และคำอธิบาย เพื่อความสะดวกของผู้ใช้งานและสามารถแยกแยะสินค้าได้ จึงมีแผนที่จะแนบรูปภาพที่จะแสดงเมื่ออ่านรหัสด้วย ในการขาย การเคลื่อนย้าย และการบัญชีสินค้า จำเป็นต้องป้อนข้อมูลหมายเลขบทความด้วยตนเองหรือการสแกนบาร์โค้ดด้วยอุปกรณ์พิเศษ
เสนอให้ดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังโดยการใช้อุปกรณ์เฉพาะในการอ่านบาร์โค้ดและเครื่องรวบรวมข้อมูล โดยแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับปริมาณรวมและสภาพสินค้าคงคลัง คำนึงถึงความเป็นไปได้ของกิจกรรมต่อเนื่อง ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงของซอฟต์แวร์ คาดว่าจะสามารถบูรณาการเข้ากับบริการและแพลตฟอร์มการซื้อขายต่างๆ ได้ เพื่อเพิ่มความสนใจในสินค้าฝากขายของผู้ซื้อที่มีศักยภาพ อีกทั้งยังสามารถใช้โซลูชั่นการตลาดสมัยใหม่โดยใช้เวลาและเงินน้อยที่สุด ในเวลาเดียวกัน การใช้เครือข่ายสังคม แพลตฟอร์มการซื้อขาย เว็บไซต์ ทำให้สามารถพัฒนาร้านฝากขายได้อย่างรวดเร็วตามการขยายตัวของฐาน Klinskaya และการจัดส่งสินค้าไปทั่วโลก พร้อมกันนี้การจัดส่งจะดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพโดยติดตามตำแหน่งยานพาหนะจากบริการจัดส่งหรือบริษัทขนส่งบนแผนที่ขนาดใหญ่พร้อมระบุที่อยู่ที่แน่นอนของผู้ซื้อ เพื่อติดตามสถานะการจัดส่งได้โดยอิสระ ผู้ซื้อจะได้รับข้อความพร้อมลิงก์แนบมา
โปรแกรมการกรอกรายงานตัวต่อผู้อำนวยการ
โปรแกรมกรอกรายงานต่อผู้อำนวยการมีฟังก์ชั่นที่จำเป็นและสามารถดำเนินการงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว ตัววางแผนงานช่วยในการนำไปปฏิบัติ โดยระบุกำหนดเวลาในการดำเนินงานต่างๆ ตามข้อมูล และรับผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายพร้อมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ เมื่อสินค้ามาถึงร้านฝากขาย ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ โดยคำนึงถึงข้อมูลซัพพลายเออร์ รายการสินค้าทั่วไป และจำนวนสินค้า ต้นทุน พร้อมลิงค์สัญญา เมื่อได้รับสินค้าแล้ว ตัวแทนคอมมิชชั่นอาจซื้อสินค้าทั้งหมดหรือสินค้าที่เลือก โดยบันทึกข้อมูลลงในบัตรอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ระบุระยะเวลาในการจัดเก็บ ดังนั้นเมื่อทำการชำระเงินต้นจะระบุเพียงค่าสินค้าเท่านั้น การชำระเงินร่วมกันจะดำเนินการผ่านแอปพลิเคชั่นในรูปแบบที่สะดวกสำหรับทั้งสองฝ่าย โดยไม่เพียงแต่มีการชำระเงินด้วยเงินสดเท่านั้น แต่ยังมีโครงการชำระเงินแบบไร้สัมผัส การโต้ตอบกับบริการธนาคาร เครื่องปลายทาง รหัส QR การโอน ฯลฯ อีกด้วย
ผู้ใช้ยังสามารถใช้แอปพลิเคชันเวอร์ชันมือถือได้ซึ่งสะดวกสบายมากด้วยการแนบบัตรชำระเงินและโบนัสไปด้วย ระหว่างการชำระเงินร่วมกัน จำนวนเงินจะคำนวณโดยอัตโนมัติพร้อมโบนัสที่เกิดขึ้น ซึ่งผู้ซื้อสามารถใช้ในการชำระเงินร่วมกันครั้งต่อไปเมื่อทำการสั่งซื้อ การลงทะเบียนสามารถทำได้ไม่เพียงแค่ผ่านผู้ขายร้านฝากขายเท่านั้น แต่ยังสามารถทำได้ผ่านเว็บไซต์อีกด้วย โดยเลือกสินค้าที่คุณชอบและสั่งซื้อได้ด้วยตนเอง ในการวางคำสั่งซื้อบัตรอิเล็กทรอนิกส์จะระบุหมายเลข วันที่และเวลา ที่อยู่จัดส่งหรือรับสินค้า ชื่อสินค้าที่เลือกจากคำศัพท์ ข้อมูลลูกค้าจากฐานข้อมูล CRM พร้อมการคำนวณอัตโนมัติ ข้อมูลจะแสดงในแผนกบัญชีโดยอัตโนมัติและบูรณาการกับ 1C เพื่อดำเนินการบัญชีที่มีคุณภาพสูง แอปพลิเคชันนี้จะช่วยให้ผู้จัดการร้านฝากขายวิเคราะห์ข้อมูลความต้องการของผู้บริโภคโดยรวม เปรียบเทียบยอดขาย และตัดสินใจอย่างรอบรู้เพื่อการบริหารจัดการธุรกิจอย่างมีเหตุผล
CRM สำหรับการรายงานต่อผู้บริหาร
แอปพลิเคชัน CRM อัตโนมัติในการสร้างรายงานสำหรับผู้บริหารช่วยให้คุณสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อสร้างและกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติ ในแอปพลิเคชัน ฐานข้อมูล CRM ที่มีอยู่พร้อมการบำรุงรักษาข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเจ้าของและผู้ซื้อ จะแสดงข้อมูลติดต่อ ที่อยู่ ธุรกรรม การชำระเงินร่วมกัน ส่วนลด บทวิจารณ์ ฯลฯ นอกจากนี้ ยังสามารถแนบภาพถ่ายไว้อ่านภายหลังได้ที่ทางเข้าร้านรับฝากขายของ นอกจากนี้ยังสามารถแนบเอกสารที่สแกนได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมสถานะคำขอทั้งหมดของลูกค้าได้ โดยใช้ระบบโบนัสความภักดีเพื่อมอบคะแนนและออกส่วนลดให้กับลูกค้าประจำ โปรแกรมสามารถใช้รายการราคาได้ไม่จำกัดจำนวน ซึ่งสร้างแยกตามลูกค้าทั่วไป
ในการสื่อสารกับผู้ซื้อและผู้บริหาร ระบบจะจัดให้มีการส่งข้อความแบบเลือกหรือทั่วไปโดยอัตโนมัติ ข้อความสามารถนำมาใช้ไม่เพียงแต่เพื่อสนับสนุนข้อมูล คำอวยพรวันหยุด แต่ยังใช้ในการรับคะแนนและรีวิวสำหรับบริการและงานของร้านฝากขายอีกด้วย นอกจากนี้ยังได้เสนอให้ใช้ระบบโทรศัพท์ IP ที่จะคำนวณข้อมูลติดต่อของคู่สัญญาโดยอัตโนมัติ โดยจะแสดงค่าเฉลี่ยทั่วไปบนหน้าจอมอนิเตอร์ของพนักงานร้านฝากขายพร้อมการตอบกลับและที่อยู่ตามชื่อ อีกทั้งยังให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเด็นสำคัญต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์อเนกประสงค์ถือเป็นส่วนสำคัญในการทำธุรกิจ ดังนั้นอย่าผัดวันประกันพรุ่งในการติดตั้งผู้ช่วยอิเล็กทรอนิกส์ที่จะคอยให้บริการคุณอย่างซื่อสัตย์เป็นเวลาหลายปี หากมีคำถามเพิ่มเติม โปรดติดต่อที่ปรึกษาที่ USU.kz ซึ่งยินดีให้คำแนะนำในประเด็นต่างๆ